Menyemak bukti buku program acara
Buku akan dicetak pada hari Jumaat, dan tiga orang masing-masing menghantar versi yang berbeza.
Jawapan ringkas
Semak buku program dalam pusingan bernombor dengan pemilik tetap: pembekuan kandungan, bacaan berbanding sumber, semakan bahasa, dan pengesahan akhir pada bukti pencetak. Setiap pusingan ada tarikh akhir dan log perubahan.
Tiada sesiapa menyunting fail selepas pengesahan. Perubahan lewat menjadi versi baharu yang melalui semakan semula.
Tetapkan pembekuan sebelum semakan bermula
Persetujui tarikh pembekuan kandungan dengan pemilik program, selepas itu hanya pembetulan kesilapan, bukan kandungan baharu, diterima. Perubahan penceramah lewat dan halaman penaja ialah punca biasa cetakan semula.
Apa yang disemak setiap pembaca
| Pusingan | Pembaca | Semakan |
|---|---|---|
| 1. Kandungan berbanding sumber | Penyelaras program | Tajuk sesi, masa dan bilik berbanding program diluluskan; nama, gelaran dan organisasi penceramah berbanding pengesahan. |
| 2. Nama dan logo | Sekretariat | Nama dan logo penganjur, rakan dan penaja berbanding fail diluluskan dan hierarki penjenamaan bersama. |
| 3. Versi bahasa | Pemilik bahasa | Setiap bahasa membaca fakta yang sama; tiada bahagian tidak diterjemah atau tidak sepadan. |
| 4. Susun atur dan penomboran | Pereka dan pembaca kedua | Susunan halaman, halaman kandungan, nombor sesi, teks terpotong dan kualiti imej. |
| 5. Bukti pencetak | Pelulus yang dinamakan | Pengesahan akhir pada bukti bernombor. |
Simpan log perubahan
Rekod setiap perubahan: halaman, apa yang berubah, siapa meminta, siapa meluluskan dan versi mana ia muncul. Ini membolehkan anda menjawab 'siapa mengubah itu?' dalam seminit dan menunjukkan apa yang perlu disemak semula pencetak.
Urutan
- Bekukan kandungan pada tarikh dipersetujui dan namakan versi.
- Jalankan pusingan 1 hingga 3 serentak pada fail yang sama, dengan setiap pembaca menanda komen di satu tempat.
- Pereka menerapkan pembetulan disatukan dalam satu pusingan.
- Jalankan pusingan 4 pada versi baharu.
- Pelulus mengesahkan bukti pencetak dan memetik nombor versi kepada pencetak.
Kesilapan biasa untuk dibaca
- Sesi yang bertukar bilik atau masa selepas draf.
- Nama penceramah dieja berbeza dalam program dan biodata.
- Penaja disenaraikan di peringkat yang salah atau dengan logo lama.
- Nombor halaman kandungan tidak sepadan selepas suntingan.
- Tarikh atau nama venue berbeza antara bahasa.
Kaitan dengan rekod versi
Log setiap versi bahasa dan kelulusan dalam penyemak bahan dan versi terjemahan. Jika perubahan hanya kesilapan taip selepas cetakan dikunci, gunakan aliran pembetulan kesilapan untuk memutuskan antara slip pembetulan dan cetakan semula.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Buku program dwibahasa
Organisasi dan angka rekaan, sekadar ilustrasi.
Persatuan Fiktif Perakaunan Pengurusan menyediakan buku 24 halaman dalam bahasa Inggeris dan Melayu untuk persidangan sehari. Selepas pembekuan, gelaran seorang penceramah utama berubah dalam fail Inggeris sahaja.
Pusingan 3 menemui bahawa halaman Melayu masih menunjukkan gelaran lama. Pereka membetulkan kedua-duanya, log merekod permintaan dan pelulus, dan pelulus mengesahkan bukti pencetak v3. Versi 2 ditanda diganti.
Gunakan sendiri
Senarai semak semakan buku program
Gunakan bagi setiap pusingan dan lampirkan log perubahan.
- Tarikh pembekuan kandungan dan nama versi dipersetujui dengan pemilik program.
- Tajuk sesi, masa, bilik dan nombor sesi disemak dengan program diluluskan.
- Nama, gelaran dan organisasi penceramah disemak dengan pengesahan mereka.
- Nama dan logo penganjur, rakan dan penaja disemak dengan fail diluluskan.
- Setiap versi bahasa membaca fakta, tarikh dan nama venue yang sama.
- Halaman kandungan dan nombor halaman sepadan dengan susun atur akhir.
- Imej dan logo ialah fail diluluskan, pada kualiti yang diminta pencetak.
- Log perubahan dikemas kini bagi setiap pembetulan dengan peminta dan pelulus.
- Bukti bernombor pencetak disemak dan disahkan pelulus yang dinamakan, dengan tarikh.
- Pencetak diarah mencetak versi yang disahkan sahaja.
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Buku pendek, satu bahasa dan program yang telah muktamad.
- Dua pembaca boleh menyemaknya dengan program dalam jadual.
- Seorang boleh menerapkan pembetulan dalam satu pusingan.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Berbilang bahasa, banyak penaja dan program yang berubah sehingga pembekuan.
- Beberapa orang menghantar suntingan pada salinan berbeza.
- Jadual ketat antara kandungan akhir dan cetakan tanpa masa baca lebihan.
Mahu seseorang mengendalikan pusingan semakan?
Ketua projek persidangan boleh menetapkan tarikh pembekuan, menugaskan pusingan bacaan, menyatukan pembetulan, menyimpan log perubahan dan memastikan pencetak hanya bekerja daripada bukti yang disahkan. Reka bentuk dan pencetakan kekal dengan pereka dan pencetak anda.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Berapa pusingan semakan yang memadai?
Cukup supaya setiap pembaca ada tugas yang jelas dan bukti akhir disemak oleh orang yang tidak menyuntingnya. Lima pusingan pendek lebih baik daripada satu yang panjang.
Siapa patut meluluskan bukti akhir?
Seorang pelulus yang dinamakan, biasanya pemilik program atau pemilik acara, selepas pembaca kedua menyemak nama dan nombor.
Bagaimana jika penceramah berubah selepas pembekuan?
Anggap sebagai versi baharu, terapkan pada setiap bahasa dan log, atau putuskan bersama pelulus sama ada slip pembetulan sudah memadai.
Bolehkah pencetak menyemak versi bahasa kami?
Pencetak menyemak susun atur dan fail. Pemilik bahasa mengesahkan perkataan.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Draf. Ditulis berdasarkan sumber yang dipetik dan disemak oleh peraturan automatik; belum disemak secara bebas.