商业伙伴要求发布无依据成功宣传怎么办

已知与未知

逐条审视说法。右列显示由谁掌握证据。

谁有权决定

会议负责人决定主办方对自己的活动说什么。委员会主席批准任何使用主办方名称的做法。伙伴决定如何介绍自己，但无权决定如何介绍主办方。

某项说法是否违反广告或消费者规则，以及合作协议对公告有何规定，属于法律问题。项目负责人可以准备证据并在草稿上标注，但不能给出法律意见。

• 出席与成果的事实：上表所列的证据持有人。
• 使用主办方名称或标志：委员会主席或会议负责人。
• 批准任何联合新闻稿：双方机构，以书面形式。
• 说法和协议的法律意见：法律顾问。

现实的选项，包括暂停或缩小规模

选项中包括不联合发布任何内容。每个选项对关系都有代价。

谁对谁说什么

在草稿上标注，不要直接否定，让伙伴看到哪些可行。语气友善而具体，并把证据要求写成文字。

给伙伴的简短模板：

• 感谢您的新闻稿草稿。我们已逐条标注：哪些有记录支持，哪些暂无依据。
• 我们可以分享[有依据的数字]和[有依据的陈述]。其余说法请告知来源，否则我们将予以删除。
• 我们要求，在我们书面批准最终文本之前，不要发布点名我们的新闻稿。

后续跟进与防止再发生

1. 发布任何内容前，把每条说法、来源和核实人记入活动效益证据追踪表。
2. 在赞助权益交付追踪表中记录哪些赞助商和伙伴的承诺已经兑现。
3. 用赞助报告清单，让每位伙伴收到同样的事实报告。
4. 在伙伴协议中加入公开声明的审批步骤，包括由谁签批以及以何种形式。
5. 只要说法仍在公开，就保留证据档案。