活动报告局限性说明
报告快写好了，委员会应当知道它能说什么、不能说什么。
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简要回答
局限性说明是一小段文字，告诉读者报告中哪些部分依据点算的证据，哪些依据估算，哪些未衡量，以及什么情况会改变解读。
把它放在发现旁边，而不是放在最后。用董事会成员能准确复述的平实句子来写。
局限性说明涵盖哪些方面
| 主题 | 回答的问题 | 示例措辞 |
|---|---|---|
| 覆盖范围 | 数据缺少了谁或什么？ | 回复来自181名出席者中的64人，未回复者的看法不得而知。 |
| 方法 | 数字如何收集和计算？ | 出席人数是主入口的胸牌扫描数，而非各场次的点数。 |
| 归因 | 哪些不能与活动挂钩？ | 下一季度的会员变化可能另有原因。参见归因边界。 |
| 时间 | 哪些现在判断为时尚早？ | 工作中的变化将在活动八周后核查。 |
| 定义 | 哪些术语有变化？ | 人均成本只计直接成本。 |
按强度为每项说法分类
报告中的每项发现都标为已观察、估算或未衡量，方式与效益证据跟踪器一致。局限性说明随后概括这些标签，而不是重复它们。
避免只写“可能”，而不说明什么证据可以证明或推翻。
语气与位置
- 仅当贵机构惯用“我们”时才用第一人称复数，否则用第三人称。
- 控制在半页以内。过长的说明会被略过。
- 不要道歉。写明局限，以及您将怎么做。
- 直接放在发现之后，并在执行摘要中引用。
分发前检查
- 逐项阅读发现，问问什么情况会让它不成立。
- 核对说明中的每个数字与报告一致。
- 询问财务和项目负责人是否有遗漏。
- 注明版本和日期，以便后续证据到达时更新。
实例演示 · 虚构示例
一日论坛报告的局限性说明
虚构组织和数字，仅作示例。
虚构协会的报告写道：出席人数来自入口扫描，仅涵盖主会场。满意度问卷在181名出席者中收到64份回复，可能无法代表提前离场的人。
会员续会情况将在下一个续会周期后检视，目前不对论坛对会员的影响作任何说法。成本只含直接执行成本，不含员工时间。
可直接使用
局限性说明模板
复制后，删去不适用的行并填写方括号。
- 覆盖范围：[指标]涵盖[谁或什么]，不含[谁或什么]。
- 回复基数：[人数]中有[人数]回复；其余人的看法不得而知。
- 方法：[数字]通过[方法]收集，计算口径为[定义]。
- 归因：[成果]的变化可能另有原因，包括[举例]。本报告不声称活动导致了这些变化。
- 时间：[成果]目前尚无法评估，将由[负责人]在[日期]核查。
- 定义：本报告中[术语]指[定义]。
- 未衡量：[列出没有证据的目标]。
- 版本与日期：
自己处理，还是寻求外部协助？
以下情况，团队通常可以自行处理
- 报告简短，数据来源少且清楚。
- 由一个人撰写发现，能够说明其局限。
- 读者是熟悉活动的内部人员。
以下情况，外部策划协助更有价值
- 数据来自多方，可靠程度不一。
- 报告用于支持资金、董事会决定或对外说明。
- 对数字能说明什么存在分歧。
希望报告把局限写得清楚？
常设活动项目经理可以在项目进行期间就把局限写入证据跟踪器，让每份报告从一开始就采用一致的措辞。若只是一份报告，会议项目负责人可以与财务和项目负责人一起检视发现，并与您共同起草说明。
主办方常见问题
局限性说明会削弱报告吗？
通常会让报告更可信，因为读者看到您清楚证据的边界在哪里。
应列出多少条局限？
列出可能改变读者决定的那些。通常四到六条。
之后可以更新这份说明吗？
可以。注明版本和日期，并在跟进结果等新证据到达时更新。
相关资源
内容记录: 草稿。根据所引用资料撰写，并经自动规则检查；尚未经过独立审阅。