如何设计现场听众投票
有人建议做现场投票，现在议程里留了一个时段，却没有理由支撑它。
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简要回答
只有当答案会改变接下来的做法时才做投票：讲者的方向、一场桌面讨论，或活动中的一项决定。先写目的，再写问题，再写每种可能结果出来后您打算怎么做。
为没有手机的代表做好安排，问题保持中立并匿名，也不要把投票结果当作超出回答者范围的证据。
先查目的，再写问题
问自己：答案不同，我们会怎么做出不同的事？如果答案是什么都不会变，就取消投票，或把它当作开场话题并如实称呼。
投票要和环节类型相配。热身投票帮助讲者了解现场，决定性投票为主持人提供参考，反思性投票为讨论提供素材。
写出不带引导的问题
- 每个问题只问一件事。
- 提供均衡的选项，适当时包括中立或不确定的选项。
- 避免点名偏好答案或暗示错误答案的问题。
- 避免涉及个人信息，或别人不愿当众回答的问题。
- 投票要足够短，以便与讨论一起放进时段里。
让现场每个人都能参与
| 需要 | 要确认的问题 | 负责人 |
|---|---|---|
| 没有手机或流量的代表 | 是否有纸质或举手的备用方式？ | 秘书处 |
| 场地网络 | 场地是否已书面确认本厅提供的网络条件？ | 活动负责人与场地 |
| 读屏软件或视觉可及性 | 投票和结果能否朗读或以无障碍的方式呈现？请询问无障碍联系人。 | 活动负责人 |
| 语言 | 问题是否需要翻译或改用简明措辞？ | 秘书处 |
| 数据处理 | 工具是否收集姓名或设备数据？选用前请先问数据联系人。 | 活动负责人 |
决定结果如何处理
- 告诉听众投票的目的，以及回答是自愿的。
- 只有事先告知，才把结果展示给全场。
- 明确说明结果只反映回答的人，而非所有人。
- 记录随后做出的决定或展开的讨论。
- 在反馈问卷里加一个问题，了解投票是否有用，措辞保持中立。
实例演示 · 虚构示例
某研讨会策划者精简投票
虚构组织与数字，仅作说明。
虚构的 Persatuan Fiktif Perancang Kewangan 原本为半天研讨会规划了六次投票。检视目的之后，只保留两次：一次给讲者的热身投票，一次给闭幕讨论的决定性投票。
它准备了纸质选项，并告诉全场结果是匿名且自愿的。会后，委员会记录决定性投票影响了哪一项讨论内容。
可直接使用
现场投票设计卡
每次投票复制一张卡。
- 投票目的，一句话：
- 每种可能结果出来后我们怎么做：
- 问题措辞（只问一件事，保持中立）：
- 答案选项，包括中立选项：
- 没有设备的代表的备用方式：
- 所用工具及其收集的数据（已与数据联系人确认）：
- 无障碍检查，以及由谁确认：
- 由谁告诉听众结果是自愿且匿名的：
- 结果及后续决定记录在哪里：
自己处理，还是寻求外部协助？
以下情况，团队通常可以自行处理
- 由有自信的主持人带领的环节中，只有一两次投票。
- 您有简单的工具和纸质备用方案。
- 问题保持中立，并由第二个人审阅。
以下情况，外部策划协助更有价值
- 许多环节需要投票、翻译和无障碍替代方式，需要统一设计。
- 工具的选择带来数据或网络方面的问题，需要有人负责。
- 您希望把投票、问题收集和反馈与议程目标衔接起来。
想把投票设计进议程吗？
Event Blueprint 可以写明哪些环节使用投票、目的与措辞的审阅、备用方案、需确认的工具与数据问题，以及与反馈问题的衔接，并附上负责人和交接文件。问题内容仍由您的委员会和讲者决定。
咨询 Event Blueprint将打开 WhatsApp 并生成可修改的草稿，不会自动发送。 WhatsApp 咨询草稿将以英文生成，发送前可自行修改。工具无需提交咨询即可使用。活动蓝图（策划方案）
主办方常见问题
投票多少次算太多？
没有标准数字。保留能改变后续做法的投票，删掉不能的。
可以现场展示结果吗？
可以，前提是您已事先告知听众，而且问题并不敏感。提醒他们结果只反映回答的人。
投票应该匿名吗？
通常应该，除非目的需要姓名。收集任何可识别身份的数据之前，先问数据联系人。
相关资源
内容记录: 草稿。根据所引用资料撰写，并经自动规则检查；尚未经过独立审阅。