Mereka bentuk tinjauan langsung untuk acara
Seseorang mencadangkan tinjauan langsung, dan kini atur cara ada slot untuknya tetapi tiada sebab di sebaliknya.
Jawapan ringkas
Jalankan tinjauan hanya apabila jawapan akan mengubah apa berlaku seterusnya: arah penceramah, perbincangan meja atau keputusan di acara. Tulis tujuan dahulu, kemudian soalan, kemudian apa yang anda akan lakukan dengan setiap kemungkinan keputusan.
Rancang untuk perwakilan tanpa telefon, kekalkan soalan neutral dan tanpa nama, dan jangan anggap keputusan tinjauan sebagai bukti apa-apa selain orang yang menjawab.
Semak tujuan sebelum soalan
Tanya: apa yang akan kita lakukan secara berbeza bergantung pada jawapan? Jika jawapannya tiada, gugurkan tinjauan atau jadikan ia pembuka perbualan dan namakannya begitu.
Padankan tinjauan dengan jenis sesi. Tinjauan pemanas membantu penceramah membaca dewan, tinjauan keputusan memaklumkan pengerusi, dan tinjauan refleksi menyumbang kepada perbincangan.
Tulis soalan yang tidak mengarahkan
- Tanya satu perkara bagi setiap soalan.
- Tawarkan pilihan seimbang, termasuk pilihan neutral atau tidak pasti jika sesuai.
- Elakkan soalan yang menamakan jawapan pilihan atau menyiratkan jawapan salah.
- Elakkan soalan yang mendedahkan maklumat peribadi atau yang seseorang mungkin tidak mahu jawab di khalayak.
- Pastikan tinjauan cukup pendek untuk muat dalam slot masa bersama perbincangan.
Pastikan ia berfungsi untuk semua dalam dewan
| Keperluan | Soalan untuk disahkan | Pemilik |
|---|---|---|
| Perwakilan tanpa telefon atau data | Adakah ada sandaran kertas atau angkat tangan? | Sekretariat |
| Sambungan tempat acara | Adakah tempat acara mengesahkan secara bertulis apa yang tersedia di dewan ini? | Pemilik acara dan tempat acara |
| Akses pembaca skrin atau penglihatan | Bolehkah tinjauan dan keputusan dibacakan atau ditunjukkan dengan cara boleh capai? Tanya pegawai kebolehcapaian anda. | Pemilik acara |
| Bahasa | Adakah soalan perlu diterjemah atau ditulis dengan istilah mudah? | Sekretariat |
| Pengendalian data | Adakah alat mengumpul nama atau data peranti? Tanya pegawai data anda sebelum memilih. | Pemilik acara |
Putuskan apa berlaku pada keputusan
- Beritahu hadirin tujuan dan bahawa menjawab adalah pilihan.
- Tunjukkan keputusan kepada dewan hanya jika anda telah memberitahu mereka.
- Nyatakan dengan jelas bahawa keputusan mencerminkan yang menjawab, bukan semua orang.
- Catat keputusan atau perbincangan yang menyusul.
- Letakkan satu soalan dalam soal selidik maklum balas anda tentang sama ada tinjauan berguna, dengan ayat neutral.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Perancang seminar mengurangkan tinjauannya
Organisasi dan angka rekaan, untuk ilustrasi sahaja.
Persatuan Fiktif Perancang Kewangan merancang enam tinjauan untuk seminar separuh hari. Selepas menyemak tujuan, ia mengekalkan dua: satu tinjauan pemanas untuk penceramah dan satu tinjauan keputusan untuk perbincangan penutup.
Ia mencetak pilihan kertas dan memberitahu dewan bahawa keputusan tanpa nama dan pilihan. Selepas sesi, jawatankuasa merekod perkara perbincangan mana yang dibentuk oleh tinjauan keputusan.
Gunakan sendiri
Kad reka bentuk tinjauan langsung
Salin satu kad bagi setiap tinjauan.
- Tujuan tinjauan, dalam satu ayat:
- Apa kita akan lakukan dengan setiap kemungkinan keputusan:
- Ayat soalan (satu perkara, neutral):
- Pilihan jawapan, termasuk pilihan neutral:
- Sandaran untuk perwakilan tanpa peranti:
- Alat digunakan, dan data yang dikumpul (disahkan dengan pegawai data):
- Semakan kebolehcapaian, dan siapa mengesahkan:
- Siapa memberitahu hadirin bahawa keputusan adalah pilihan dan tanpa nama:
- Di mana keputusan dan keputusan susulan direkodkan:
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Satu atau dua tinjauan dalam sesi yang dikendalikan pengerusi yang yakin.
- Anda ada alat mudah dan sandaran kertas.
- Soalan neutral dan disemak oleh orang kedua.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Banyak sesi memerlukan tinjauan, terjemahan dan alternatif boleh capai, direka secara konsisten.
- Pilihan alat menimbulkan soalan data atau sambungan yang memerlukan pemilik.
- Anda mahu tinjauan, pengumpulan soalan dan maklum balas dikaitkan dengan objektif atur cara.
Mahu tinjauan direka dalam atur cara?
Event Blueprint boleh menyusun sesi mana yang menggunakan tinjauan, semakan tujuan dan ayat, pilihan sandaran, soalan alat dan data untuk disahkan, serta kaitan dengan soalan maklum balas anda, bersama pemilik dan dokumen serah terima. Kandungan soalan kekal pada jawatankuasa dan penceramah anda.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Berapa banyak tinjauan dikira terlalu banyak?
Tiada bilangan piawai. Kekalkan tinjauan yang mengubah apa berlaku seterusnya dan gugurkan yang tidak.
Bolehkah kita tunjukkan keputusan secara langsung?
Boleh, jika anda telah memberitahu hadirin dan soalan tidak sensitif. Ingatkan mereka bahawa keputusan mencerminkan yang menjawab.
Patutkah tinjauan tanpa nama?
Biasanya ya, kecuali tujuan memerlukan nama. Semak dengan pegawai data anda sebelum mengumpul sebarang data pengenalan.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Draf. Ditulis berdasarkan sumber yang dipetik dan disemak oleh peraturan automatik; belum disemak secara bebas.