参会体验与互动

如何设计现场听众投票

有人建议做现场投票，现在议程里留了一个时段，却没有理由支撑它。

咨询 Event Blueprint活动蓝图（策划方案）

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简要回答

只有当答案会改变接下来的做法时才做投票：讲者的方向、一场桌面讨论，或活动中的一项决定。先写目的，再写问题，再写每种可能结果出来后您打算怎么做。

为没有手机的代表做好安排，问题保持中立并匿名，也不要把投票结果当作超出回答者范围的证据。

先查目的，再写问题

问自己：答案不同，我们会怎么做出不同的事？如果答案是什么都不会变，就取消投票，或把它当作开场话题并如实称呼。

投票要和环节类型相配。热身投票帮助讲者了解现场，决定性投票为主持人提供参考，反思性投票为讨论提供素材。

写出不带引导的问题

每个问题只问一件事。
提供均衡的选项，适当时包括中立或不确定的选项。
避免点名偏好答案或暗示错误答案的问题。
避免涉及个人信息，或别人不愿当众回答的问题。
投票要足够短，以便与讨论一起放进时段里。

让现场每个人都能参与

活动前逐项确认。
需要	要确认的问题	负责人
没有手机或流量的代表	是否有纸质或举手的备用方式？	秘书处
场地网络	场地是否已书面确认本厅提供的网络条件？	活动负责人与场地
读屏软件或视觉可及性	投票和结果能否朗读或以无障碍的方式呈现？请询问无障碍联系人。	活动负责人
语言	问题是否需要翻译或改用简明措辞？	秘书处
数据处理	工具是否收集姓名或设备数据？选用前请先问数据联系人。	活动负责人

决定结果如何处理

告诉听众投票的目的，以及回答是自愿的。
只有事先告知，才把结果展示给全场。
明确说明结果只反映回答的人，而非所有人。
记录随后做出的决定或展开的讨论。
在反馈问卷里加一个问题，了解投票是否有用，措辞保持中立。

实例演示 · 虚构示例

某研讨会策划者精简投票

虚构组织与数字，仅作说明。

虚构的 Persatuan Fiktif Perancang Kewangan 原本为半天研讨会规划了六次投票。检视目的之后，只保留两次：一次给讲者的热身投票，一次给闭幕讨论的决定性投票。

它准备了纸质选项，并告诉全场结果是匿名且自愿的。会后，委员会记录决定性投票影响了哪一项讨论内容。

可直接使用

现场投票设计卡

每次投票复制一张卡。

投票目的，一句话：
每种可能结果出来后我们怎么做：
问题措辞（只问一件事，保持中立）：
答案选项，包括中立选项：
没有设备的代表的备用方式：
所用工具及其收集的数据（已与数据联系人确认）：
无障碍检查，以及由谁确认：
由谁告诉听众结果是自愿且匿名的：
结果及后续决定记录在哪里：

打开工具: 活动反馈问卷生成器

自己处理，还是寻求外部协助？

以下情况，团队通常可以自行处理

由有自信的主持人带领的环节中，只有一两次投票。
您有简单的工具和纸质备用方案。
问题保持中立，并由第二个人审阅。

以下情况，外部策划协助更有价值

许多环节需要投票、翻译和无障碍替代方式，需要统一设计。
工具的选择带来数据或网络方面的问题，需要有人负责。
您希望把投票、问题收集和反馈与议程目标衔接起来。

想把投票设计进议程吗？

Event Blueprint 可以写明哪些环节使用投票、目的与措辞的审阅、备用方案、需确认的工具与数据问题，以及与反馈问题的衔接，并附上负责人和交接文件。问题内容仍由您的委员会和讲者决定。

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主办方常见问题

投票多少次算太多？

没有标准数字。保留能改变后续做法的投票，删掉不能的。

可以现场展示结果吗？

可以，前提是您已事先告知听众，而且问题并不敏感。提醒他们结果只反映回答的人。

投票应该匿名吗？

通常应该，除非目的需要姓名。收集任何可识别身份的数据之前，先问数据联系人。