议程与执行工具
活动反馈问卷生成器
活动结束了,需要出一份反馈表,团队想要的是能产生证据的问题,而不是几句客套话。
将打开 WhatsApp 并生成可修改的草稿,不会自动发送。 WhatsApp 咨询草稿将以英文生成,发送前可自行修改。工具无需提交咨询即可使用。
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简要回答
这个生成器根据您的活动目标、各目标所需的证据和问题草稿,生成一份可编辑的问卷,以及从目标到问题的测量对应表。它会标出引导性措辞、索取个人信息的问题、一题问两件事、未关联目标的问题,以及没有问题对应的目标。
它还会按您设定的上限统计答题负担。它不保存回答,也不产生结果、得分或平均值:只负责搭建问卷本身。
需要输入什么
- 每位答题者最多面对的题数。尚未设定就留空。
- 活动目标,每行一个,并写明能说明该目标的证据:例如,参会者是否认为议程与自己的工作相关。
- 问题草稿,每道题注明答题类型、对应的目标(写法与目标列表一致),以及是否必答。
检查项目
- 引导性措辞:容易推动答案的说法,例如“这场主题演讲有多精彩”或“您是否同意”。请改写,让答题者可以朝任一方向作答。
- 个人信息:索取姓名、联系方式、年龄、性别等的问题。只有缺了它就无法达成某个目标时才保留,并设为选填。
- 一题问两件事:用“和”连接的评分题、是非题或选择题。每个答案应当只对应一件事。
- 未关联目标:不服务于任何已列目标的问题。请关联目标或删除。
测量对应表
对应表为每个目标列出服务于它的问题。没有问题对应的目标会被标出,因为反馈无法为它提供证据。
答题负担
工具会统计题数、必答题数和开放文字题数,并把题数与您设定的上限比较。必答的开放文字题会被标出,因为它增加负担,也可能让人中途退出。工具并不知道回答一题需要多久。
是否匿名本身是另一项设计决定,请参阅匿名反馈的边界。
局限
这些检查只是简单的词语检查,所以请自己逐题阅读。没被标出的问题不一定好,被标出的问题有理由时也可能没问题。回答收回之后,请用反馈行动优先级来决定先做什么。
实例演示 · 虚构示例
一个虚构的会议
虚构的目标和问题,用来说明各项标记。
一个虚构的会议设定了三个目标和八题的上限,起草了六道题。其中一题问“这场主题演讲有多精彩”,一题问场地是否好找以及登记是否快速,一题问年龄,还有一道必答的开放文字题问哪些地方应当改进。
结果标出一道引导性问题、一道一题两问的问题、一道不服务于任何目标的个人信息题,以及一道必答的开放文字题。每个目标至少有一道问题,六道题也在上限之内。
| 问题 | 检查结果 |
|---|---|
| 这场主题演讲有多精彩? | 引导性措辞 |
| 场地好找吗,登记快吗? | 可能一题问两件事 |
| 您的年龄是多少? | 个人信息,未关联目标 |
| 您希望这一天有哪些改进? | 必答开放文字 |
可直接使用
反馈问卷与测量对应表
先列出目标,再写问题,让每个问题都服务于一个目标。删除没有目标的问题。
| 目标 | 能说明目标的证据 | 问题 | 答题类型 | 必答(是或否) |
|---|---|---|---|---|
| 检查:每个目标都有问题吗? | ||||
| 检查:有没有引导性、一题两问,或索取不必要个人信息的问题? |
自己处理,还是寻求外部协助?
以下情况,团队通常可以自行处理
- 只有一场活动,目标不多且清楚,问卷很短,一个人就能起草和审阅。
- 您已经清楚这些反馈将用于什么决定。
以下情况,外部策划协助更有价值
- 多个相关方各自想加问题,问卷越来越长。
- 问卷需要支持多种语言,或同时面向线下和线上参会者。
- 反馈需要与议程决策挂钩,需要有人统筹审阅和后续跟进。
需要有人统筹反馈流程吗?
外包的会议项目负责人可以与您的委员会敲定目标,整合问题,保持问卷简短,并确保调查结果送到它们本应影响的决策那里。措辞的最终确认以及如何处理调查结果,仍由您决定。
主办方常见问题
工具会分析调查结果吗?
不会。它只生成问卷和测量对应表,不保存回答,也不产生得分或平均值。
引导性问题是怎么找出来的?
通过简单的词语检查,识别容易推动答案的说法。请自己逐题阅读,因为这种检查无法判断含义。
应该询问年龄或性别吗?
只有缺了它就无法达成某个目标时才问。工具会标出这类问题,由您决定;选填会增加较少的负担。
相关资源
内容记录: 草稿。根据所引用资料撰写,并经自动规则检查;尚未经过独立审阅。