参会体验与互动
活动参与的自愿不参加选项
议程包括小组练习、拍照和交流，您希望代表可以自由决定参加与否。
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简要回答
列出所有要求代表付出的环节，例如在小组中发言、被拍照、分享联系方式，或参加交流轮次。对每一项，明确说明它是自愿的、替代方式是什么，以及如何不必解释就能选择不参加。
让这个选择提早可见，并在当天容易使用。如果选择不参加要付出尴尬或引人注目的代价，就算不上真正的选择。
找出需要提供选择的环节
- 小组练习、角色扮演或分享个人经历。
- 可能拍到代表的摄影、录像或直播。
- 交流轮次、引荐或配对。
- 会识别个人身份的投票、提问或反馈。
- 名录刊登、代表名单或联系方式分享。
- 涉及身体接触或酒精的社交活动、餐会或活动，在贵组织有自己立场的情况下。
提供真正的替代方式，而不只是允许离开
| 环节 | 不参加的途径 | 提供的替代方式 | 负责人 |
|---|---|---|---|
| 小组练习 | 旁观或独自完成；无需说明原因 | 书面反思或观察员角色 | 主持人 |
| 拍照或录像 | 事先商定的可见标识或姓名牌贴纸；姓名经主办方核对 | 拍照区之外的座位或区域 | 活动负责人 |
| 交流轮次 | 直接略过，不必多说 | 安静区或书面引荐板 | 秘书处 |
| 分享联系方式 | 代表名单采用自愿加入的方式 | 代表自行以自己的方式交换联系方式 | 秘书处 |
| 投票与提问 | 提供匿名途径 | 纸质卡片，或不参与 | 主持人 |
尽早、用简单的话说明选择
把可选项目写进活动前说明、报名页面和议程里。可以用这样一句话：标注为可选的内容都是自愿的，您可以直接略过，不必告诉任何人原因。
向主持人、接待人和摄影师说明如何对待婉拒的代表，让没有人需要为自己的选择辩解。
要问数据与法律联系人的问题
- 拍照、录像和联系方式分享的同意应如何记录、记录在哪里？
- 照片或名单保留多久，由谁来回答？
- 报名页面和标识应使用什么措辞？本页不提供法律意见。
- 代表在活动后如何撤回同意，由谁处理请求？
实例演示 · 虚构示例
某协会让参与变成自愿
虚构组织与数字，仅作说明。
虚构的 Persatuan Fiktif Jurulatih Kepimpinan 计划了小组练习、一位摄影师和一份代表名单。秘书处在报名表中加入选填的名单加入项和选填的拍照标识，并在活动前说明里告知代表。
主持人被告知，任何人都可以旁观练习而不必作任何说明。秘书处向数据联系人询问同意应如何记录，并把答复写进流程表。
可直接使用
自愿不参与选项工作表
每个要求代表付出的环节复制一行。
- 环节，以及它要求代表做什么：
- 不参加的途径，用一句简单的话说明：
- 提供的替代方式：
- 在哪里说明这项选择：活动前说明／报名／标识／议程：
- 已向哪些工作人员或志愿者作简报，由谁负责：
- 向数据联系人提出的数据或同意问题，以及收到的答复：
- 代表在当天或之后如何改变主意：
- 负责人与检视日期：
自己处理，还是寻求外部协助？
以下情况，团队通常可以自行处理
- 小型活动，环节不多，有一个人向团队作简报。
- 可选项目可以列在一份活动前说明里。
- 数据联系人已确认同意如何记录。
以下情况，外部策划协助更有价值
- 环节多，涉及摄影、名录和多位主持人，需要统一的做法。
- 议程包含个人分享或交换联系方式，需要向数据联系人提出问题。
- 您希望把自愿选项、引导和反馈设计成一个连贯的代表体验。
想把参与选择写进整体计划吗？
Event Blueprint 可以列出每个需要自愿途径的环节、提供的替代方式、报名页面和标识上的措辞，以及主持人和摄影师的简报，并附上负责人与交接文件。数据与同意方面的问题交给您自己的数据联系人，代表的选择仍由他们自己决定。
主办方常见问题
一定要提供替代方式吗？
这是好的做法，因为允许离开并不等于有一个自在的选择。替代方式要简单、低调。
摄影师怎么处理？
向他们说明代表可以使用的标识或区域，并询问数据联系人同意与存储应如何处理。本页不提供法律意见。
要问代表为什么不参加吗？
不要。自愿不参加的意义就在于不需要解释。如果想了解情况，可以问一个关于什么会有帮助的一般性反馈问题。
相关资源
内容记录: 草稿。根据所引用资料撰写，并经自动规则检查；尚未经过独立审阅。