如何选择并与专业合作伙伴协作
您的活动需要专业供应商，想知道他们将如何挑选，以及谁负责什么。
将打开 WhatsApp 并生成可修改的草稿，不会自动发送。 WhatsApp 咨询草稿将以英文生成，发送前可自行修改。工具无需提交咨询即可使用。
简要回答
场地、视听、传译或注册服务商等专业供应商，依据您批准的要求来评估。除非另有约定，由您的组织直接与他们签约，并按其各自的合同付款。
本页没有点名任何合作伙伴，也不声称拥有供应商网络。项目负责人帮助您在同一基础上比较方案并保留记录，而决定权和签字权仍在您手中。
供应商如何评估
- 先写要求：供应商必须交付什么、何时交付，以及哪些是必须项而非优先项。
- 请每家候选方按同一基础提交方案，让报价可以逐行比较。
- 按约定的标准和权重给方案打分。供应商评分矩阵会显示加权得分、必须项未达标情况和证据缺口。
- 核对供应商提供的参考或证据，并记下无法核实的部分。
- 把比较结果连同建议和未决问题提交给决策负责人。
谁与谁签约
| 步骤 | 客户 | 项目负责人 | 供应商 |
|---|---|---|---|
| 要求 | 批准 | 与您共同起草 | 不参与 |
| 方案 | 接收 | 收集并比较 | 提交 |
| 选定 | 决定 | 提出建议 | 不参与 |
| 合同 | 签署，除非另有约定 | 检查合同与要求是否一致 | 签署 |
| 付款 | 支付 | 对照合同核对发票 | 开具发票 |
如果有供应商被介绍给您
负责人可以建议某些供应商加入比较。建议只是候选，不是推荐，同样要按标准打分。
如果负责人与供应商之间存在任何商业安排，应在选定之前以书面向您披露。本页不假定也不声称存在这类安排。
与选定的供应商合作
- 只有一份书面要求，与供应商共享并附在合同之后。
- 双方各有一位联络人，并定期检查进度。
- 变更记录在决策记录中，并注明对成本和日期的影响。
- 对照合同核对发票，可使用发票核对工作表之类的工具。
专业问题需要专业审阅人
法律、安全、无障碍和技术方面的结论，应由有资质的一方作出，而不是项目负责人。项目负责人负责准备问题清单并保存答复。见谁负责什么。
实例演示 · 虚构示例
一个虚构的供应商比较
组织与数字均为虚构，仅作说明。
一个虚构的行业协会比较三家注册服务商。与委员会约定的权重为：数据处理 30、现场支持 25、报告 25、成本 20。
其中一家无法确认参会者数据保存多久，因此该项标准不给满分，并标出缺口。委员会请该服务商在下次会议前以书面答复。
可直接使用
供应商选择工作表
每类供应商用一张表，并与决策记录一同保存。
| 项目 | 候选方 A | 候选方 B | 候选方 C |
|---|---|---|---|
| 必须项是否满足（是/否，证据） | |||
| 加权标准及得分 | |||
| 报价中包含与不包含的内容 | |||
| 提供的证据或参考，以及已核实的部分 | |||
| 以书面提出的未决问题 | |||
| 已披露的任何商业关系 | |||
| 合同由谁签署（客户或按约定的其他方） |
自己处理，还是寻求外部协助？
以下情况，团队通常可以自行处理
- 您已有信赖的供应商，要求也很明确。
- 采购金额小，一份报价就够了。
- 您的采购团队有标准的遴选流程。
以下情况，外部策划协助更有价值
- 需要在短时间内把几类供应商放在同一基础上比较。
- 您的委员会希望有书面记录说明为何选定每家供应商。
- 您团队中没有人有时间去追方案和答复。
想让供应商遴选有书面依据吗？
项目负责人可以把您的需求转化为供应商要求，用统一格式收集方案，按您的权重打分，并带着建议和未决问题来见您。由您批准，由您的组织签约，除非以书面约定其他安排。
主办方常见问题
有点名的合作伙伴吗？
没有点名或声称任何合作伙伴或网络。供应商按每场活动依据您的要求来选。
供应商合同由谁签署？
由您的组织签署，除非以书面约定其他安排。
项目负责人可以推荐供应商吗？
负责人可在评分比较之后提出推荐，并应以书面披露与供应商之间的任何关系。
你们提供技术制作吗？
不提供。技术与运营工作由专业供应商完成。项目负责人负责协调要求与交接。
相关资源
内容记录: 草稿。根据所引用资料撰写，并经自动规则检查；尚未经过独立审阅。