参会体验与互动
如何设计活动中的交流引荐
代表们说来参加是为了认识人，但许多人在交流休息时间结束后，并没有和任何新朋友说过话。
将打开 WhatsApp 并生成可修改的草稿，不会自动发送。 WhatsApp 咨询草稿将以英文生成，发送前可自行修改。工具无需提交咨询即可使用。
简要回答
围绕明确的目的和自愿参与来设计引荐。提供两三种途径，例如由接待人引荐、按主题分桌，或需求留言板，让每位代表选择自己觉得自在的接触程度。
事先决定分享哪些信息、谁能看到，以及个人如何退出。没有人要求的引荐，并不是更好的引荐。
先弄清楚引荐的目的
从需求说明里写出一句话：例如，来自不同地区的会员应在工作小组成立前认识。这句话会告诉您谁应该认识谁。
如果写不出来，交流休息时段也许还不需要设计；它可能只需要时间和好的茶点。
三种自愿参与的途径
| 途径 | 做法 | 代表所需付出 | 注意事项 |
|---|---|---|---|
| 接待人引荐 | 由指定的接待人在到场时或休息时介绍大家认识 | 低 | 向接待人说明要点；不要强迫人们交谈 |
| 按主题交流 | 桌子或区域按主题标示，人们走向自己感兴趣的主题 | 低 | 设一个无主题区，给想安静的人 |
| 按需求匹配 | 代表在留言板或表格上写下想讨论的事或想认识的人 | 中 | 只分享代表同意分享的内容，并记录其同意 |
需要先厘清的数据与同意问题
- 代表需要提供什么，是否清楚说明分享是自愿的？
- 谁能看到：所有代表、只有配对的人，还是只有主办方？
- 活动后信息是否保留，由谁决定？
- 个人如何撤回或修改已分享的内容？
- 贵组织或委员会中谁负责个人资料方面的问题？在任何表格发出前先问他们；本页不提供法律意见。
规划具体安排
- 选定途径，并为每一种指定负责人。
- 草拟代表会读到的说明，一两句话即可。
- 向接待人和志愿者说明该说什么、不该做什么。
- 把留言板或桌子放在商定的位置，并向场地确认。
- 在反馈问卷里加一个关于引荐是否有用的问题，措辞保持中立。
实例演示 · 虚构示例
某地区论坛设计引荐方式
虚构组织与数字，仅作说明。
虚构的 Persatuan Fiktif Pembekal Perkhidmatan Teknikal 希望来自不同州属的会员在工作小组开始前认识彼此。它安排了由接待人引荐的迎宾环节，以及一块需求留言板，代表可以写下一个主题和一个自愿填写的姓名缩写。
秘书处决定留言板由专人清理，不拍照，也不为配对收集任何数据。它设置了标识清楚的安静区，并在代表手册中说明参加任何途径都是自愿的。
可直接使用
交流引荐设计表
复制并在起草代表手册前填写。
- 引荐的目的，一句话：
- 选定的途径及各自负责人：
- 要求代表分享什么，是否自愿：
- 谁能看到所分享的内容，保留多久：
- 代表如何撤回或改变主意：
- 接待人简报：该说什么，不该做什么：
- 是否提供安静或免接触选项：
- 新增的反馈问题，以及由谁阅读答案：
自己处理，还是寻求外部协助？
以下情况，团队通常可以自行处理
- 活动规模小，委员会接待人可以四处走动。
- 您只采用一种简单途径，也不收集个人资料。
- 目的清楚并已达成一致。
以下情况，外部策划协助更有价值
- 代表来自许多应该互相认识的群体，配对需要规划。
- 您需要收集并分享代表信息，并希望数据联系人审阅。
- 接待人、场地布置、议程时间和反馈需要一起设计。
想把代表体验设计成一个完整计划吗？
Event Blueprint 可以为议程中的交流部分写明目的、自愿途径、接待人简报、场地布置需求和反馈问题，并附上负责人与交接文件。代表分享什么、是否采用配对，仍由您的委员会决定。
主办方常见问题
代表一定要参加吗？
不需要。把每种途径都设计为自愿，并用简单的话告诉代表。为不想交流的人提供安静区。
配对需要用应用程序吗？
不一定。留言板、表格或接待人引荐都可行。如果使用工具，先与数据联系人确认它收集哪些数据。
怎么知道有没有效果？
问一个中立的问题，了解引荐是否有用，并记下意见。不要仅凭一个分数或出席人数就声称有价值。
相关资源
内容记录: 草稿。根据所引用资料撰写，并经自动规则检查；尚未经过独立审阅。