活动供应商加权评分表

开标前先定好规则

看过建议书之后才定的权重，等于为偏袒某人而选的权重。请与筹委会商定标准、权重和评分尺度，并写进邀请函，让投标方知道什么最重要。

只有通过资格清单的供应商才进入评分。

决策顺序

1. 列出四到七项反映本次活动需要的标准。少而含义清楚，胜过多而重叠。
2. 为每项标准分配权重，合计为 100。价格只是众多标准之一，所占比例应反映筹委会愿意接受的真实取舍。
3. 定义 0 到 5 的评分尺度，每一级用一句平实的话说明，使 3 分对每位评审人含义相同。
4. 先把报价标准化，让价格在同一基础上比较。供应商报价标准化工具会标出遗漏的项目，而不是把它们当作免费。
5. 每位评审人独立打分，凡给 0、1 或 5 分的，都附一句书面理由。
6. 开会协调。讨论评审人之间的较大差距，确定最终分数并记录理由。
7. 把结果与您的直觉和风险对照，然后撰写推荐备忘录。

评审人可以共用的评分尺度

如何计算加权得分

对每项标准，把分数除以 5 再乘以权重，然后相加。权重 30 的标准得 4 分，即 24 分。

价格部分请提前约定方法。常见做法是：把符合要求的最低总价给满分权重，其他报价按最低价除以自己的价格折算。无论选哪种，都要写进邀请函。

常见误区

• 看到低价投标得高分之后，才补设最低质量门槛。
• 评审人打分前先交谈，结果分数一起移动。
• 给价格 70 的权重，之后却对单薄的建议书感到意外。
• 把两分的差距当成明显的赢家。接近平分时，应再看一遍风险和推荐人。
• 凭名气而不是建议书内容给供应商打分。