如何发放证书而不声称未经批准的持续进修学分？
学员期待证书，有人会问能拿多少持续进修学分，而您还不知道答案。
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简要回答
按事实描述证书：在某日出席某项活动，由主办方颁发。学分、积分或时数，只有在授予机构书面确认之后才能声称。
要早点问那个机构需要什么，因为批准可能取决于须在活动期间收集的课程资料和出席证据。
证书能写什么、不能写什么
| 措辞 | 状态 | 由谁决定 |
|---|---|---|
| 出席证书 | 学员确实出席且由主办方颁发，则无问题 | 主办方 |
| 课程时数 | 关于课程的事实，需谨慎表述 | 主办方，依据已确认的议程 |
| 持续进修积分或学分 | 只有机构批准后才可使用 | 授予机构，而不是主办方或项目负责人 |
| 认可、认证或鉴定 | 只有书面确认并获准使用确切措辞才可用 | 背书机构 |
| 学分申请中 | 只说已提出申请，不说一定会获批 | 主办方，如实陈述 |
管理证书的步骤
- 弄清学员向哪些机构申报，例如专业学会或监管机构，并请教育负责人确认由谁去联系。
- 把下面的问题清单发给每个机构，记录答复和日期。
- 把证书默认措辞定为仅证明出席。
- 商定报名前向学员说明学分的方式，包括它须经批准。
- 规划机构可能需要的出席记录，见如何为进修学分审核准备出席证据。
- 若获批准，按机构允许的措辞原样颁发，然后更新课程页面和之前发出的信息。
常见失误
- 还没有任何批准，宣传就写“已获持续进修学分批准”。
- 沿用其他活动的证书模板，学分措辞还留在上面。
- 把证书发给报了名但没出席的人。
- 离活动太近才询问机构，证据来不及收集。
实例演示 · 虚构示例
虚构的工程学会研讨会
机构与数字均为虚构，仅作说明。
Persatuan Fiktif Jurutera Perunding 为90名会员举办一天的研讨会。学员问这场活动能否在其专业机构获得积分。
秘书处向该机构发信，附上课程、讲者资料和计划中的出席记录，问清需要什么、何时需要。在收到书面答复之前，报名页面写明会颁发出席证书，且已申请学分。活动后，证书只写出席。
可直接使用
给学分授予机构的问题清单
以书面发送并存档答复。每个答案均由该机构决定。
- 该机构是否认可或授予这类活动的学分？按什么制度？
- 需要哪些课程、讲者和学习目标资料？截止日期是什么时候？
- 是否需要在活动前获批？通常多久作出决定？
- 需要什么出席证据？以什么形式提供？
- 宣传和证书上可以使用什么措辞？徽标有什么规定？
- 是否收费？由谁支付？
- 批准后课程如有变动会怎样？
- 我们的指定联系人是谁？决定如何记录？
自己处理，还是寻求外部协助？
以下情况，团队通常可以自行处理
- 您只颁发出席证书，不作任何学分声称。
- 该机构只有一个联系人，回复很快。
- 主办方已有模板和记录。
以下情况，外部策划协助更有价值
- 学员来自多个专业机构，各有各的流程。
- 批准截止日期、证据和宣传措辞需要一起跟进。
- 课程很晚才变动，每项声称都要重新核对。
想把证书和学分问题放进同一份计划吗？
Event Blueprint 可以列出要询问的机构、问题和截止日期、需与报名供应商设置的出席记录，以及宣传措辞核对。学分和认证的决定仍由授予机构负责。
咨询 Event Blueprint将打开 WhatsApp 并生成可修改的草稿，不会自动发送。 WhatsApp 咨询草稿将以英文生成，发送前可自行修改。工具无需提交咨询即可使用。活动蓝图（策划方案）
主办方常见问题
可以说提供持续进修学时吗？
只有机构书面确认学分如何适用于本活动及可用措辞之后才可以。在此之前，如属实，可说已申请学分。
出席证书够用吗？
对许多活动来说够用。有些学员可能需要更多，那取决于他们自己的机构。
谁去联系学分机构？
通常是教育负责人或秘书处。项目负责人可以准备问题并跟踪答复。
只出席半天的人能领证书吗？
事先与相关机构商定规则，并一致执行。
相关资源
内容记录: 草稿。根据所引用资料撰写，并经自动规则检查；尚未经过独立审阅。