持续专业发展研讨会策划指南

各方与各自的决定

塑造研讨会的决定

• 参加者之后应该能做什么，参见按学习目标设计研讨会。
• 研讨会、工作坊还是大师班，参见选择形式。
• 默认的入门知识水平，以及如何处理水平混杂的小组。
• 证书如何措辞而不声称未经批准的学分；参见证书与学分说法。
• 保留什么出席证明，参见出席证据。
• 参加者带走什么，以及反馈如何用于下一期课程。

决策步骤

1. 确认目的、对象，以及参加者应带走的成果。
2. 如有相关的学分或认证机构，询问其要求和截止日期，并把答复记录下来。
3. 根据学习目标确定形式、时长和水平。
4. 按目标挑选讲者，再确认其档期。
5. 用议程时长检查工具对照场地使用时段检查时间、休息和练习。
6. 让报名、出席记录和证书与学分机构的答复相符。
7. 研讨会后，对照目标审阅反馈，并记录下一期的调整。

向学分或认证机构提问的清单

• 是否有批准本研讨会的程序？截止日期是什么时候？
• 需要提交哪些资料，例如学习目标、大纲、讲者资料或时数？
• 需要什么出席证明？需要保存多久？
• 在获批之前，证书和宣传中可以和不可以出现什么措辞？
• 谁是问题的联系人？通常多久回复？

这类研讨会常见的问题

• 议程围绕讲者档期构建，学习目标事后才补写。
• 机构尚未同意，宣传中就提到学分。
• 出席记录松散，之后无法提供证明。
• 房间里初学者与资深从业者混在一起，却没有应对计划。
• 会后资料是事后才想到的，学习效果随之消退。