如何按学习目标而非嘉宾档期设计研讨会?
已确认的嘉宾正在决定议程,却没有人写下学员离场时应当能做什么。
简要回答
先写出两到四项学习目标,每项以学员能做的事开头,例如比较、起草或决定。然后让每个环节承担一项目标的任务,并按这个任务选择嘉宾或向其说明要求。
嘉宾档期仍然重要,但它决定日期和先后顺序,而不决定内容。不服务于任何目标的环节,可以缩短或删除。
以嘉宾为主的议程为何容易走样
以嘉宾为主的议程,收集的是有趣的演讲。学员听到好内容,却说不清自己的工作有什么改变。
以目标为主的设计把顺序倒过来:教育负责人先决定要产生的改变,再据此搭建议程。
从目标到环节的顺序
- 用明确的动词写出目标,并请教育负责人在筛选嘉宾之前批准。
- 写明学员的起点:职位、经验,以及他们在工作中已经在做什么。
- 每个环节对应一项目标和一项学员可带走的成果,例如填好的模板或决策规则。
- 按目标决定每个环节的形式(讲座、案例讨论、练习)。形式的选择见研讨会、工作坊或大师班。
- 向嘉宾说明目标、时长、听众起点和期望的成果。
- 用议程时长检查工具检查全天时间,再与场地确认休息和换场安排。
以目标为先后有什么不同
| 决策 | 以嘉宾为主 | 以目标为主 |
|---|---|---|
| 议程顺序 | 看谁什么时候有空 | 看技能如何在一天中逐步建立 |
| 环节时长 | 嘉宾要多久就给多久 | 按目标所需,包括练习时间 |
| 嘉宾说明 | 题目和时段 | 目标、听众起点、成果与边界 |
| 删减内容 | 尴尬,有人会不高兴 | 直接:它是否服务于某项目标? |
| 评估 | 大家喜欢吗? | 事后能做到吗? |
嘉宾档期仍然起决定作用的地方
关键嘉宾可能只有一个日期有空。把它当作对日期和顺序的限制,并按环节任务向其说明要求,而不是围绕其惯常演讲重塑一整天。如果嘉宾无法完成这项任务,那是教育负责人的人选问题,不是排期问题。
实例演示 · 虚构示例
虚构的会计协会研讨会
机构与数字均为虚构,仅作说明。
Persatuan Fiktif Perakaunan Profesional 计划为约80名会员举办一天的收入确认研讨会。初稿按档期列出四位讲者。
教育负责人改写为两项目标:用简单决策树对合同分类,以及起草披露说明。主旨演讲变成30分钟的框架环节,下午变成两小时的练习时段,第四场演讲因不服务于任何一项目标而删去。
可直接使用
目标与环节对应表
每项目标复制一份。没有对应行的环节,需要请教育负责人解答。
- 已写明并获批准的听众起点:
- 目标批准人(姓名与日期):
- 因不服务于目标而删去的环节:
| 目标(学员能够……) | 环节 | 讲者或培训师 | 形式与分钟 | 学员成果 |
|---|---|---|---|---|
| 示例:用决策树对合同分类 | 框架与案例演示 | 待确认 | 讲授加讨论,45 | 完成的决策树 |
自己处理,还是寻求外部协助?
以下情况,团队通常可以自行处理
- 教育负责人能写出目标,并要求嘉宾遵守。
- 研讨会只有一天,讲者不多。
- 委员会已就学员应能做到什么达成一致。
以下情况,外部策划协助更有价值
- 每位委员都想要自己的题目,却没有商定的目标清单。
- 多位嘉宾需要说明、截止日期和合并后的流程表。
- 时间和会议室限制需要对照多个环节逐一检验。
需要把议程变成可执行的计划吗?
Event Blueprint 可以依据您批准的学习目标,整理出环节计划、嘉宾说明、时间表、责任分工,以及给场地和视听团队的供应商要求。目标和内容的决定仍由您的教育负责人负责。
主办方常见问题
一天的研讨会应有几项学习目标?
通常两到四项可行。再多,每项目标的练习时间就太少。
不符合目标的受邀主讲可以保留吗?
可以,只要教育负责人认为有价值。向其说明它支持目标的哪一部分,并保持简短。
谁来写学习目标?
教育负责人或委员会,最好听取学员主管的意见。项目负责人可以提供模板并提问,但不决定内容。
这等同于学分认证申请吗?
不是。学习目标帮助您做好设计。任何学分或认证由相关机构决定,见如何发放证书而不声称未经批准的持续进修学分。
相关资源
内容记录: 草稿。根据所引用资料撰写,并经自动规则检查;尚未经过独立审阅。