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EventConsultant

专业发展研讨会与大师班

如何照顾基础知识不同的专业学员?

报名名单里新手和老手混在一起,只按一种水平讲,就会让一半人无聊或跟不上。

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简要回答

活动前用两三个简短问题摸清分布,然后设计成共同的核心内容加两个层次的选项。讲者需要知道这个范围,才能把核心内容讲清楚,并标出进阶内容从哪里开始。

如果差距大到一个会议室容纳不了,就分开听众或设定入选规则,见进阶大师班如何设定参加条件。

处理混合水平的方式

做法运作方式适用情形注意事项
共同核心加选项人人学核心;练习有基础版和延伸版差距适中带领人必须两个版本都了解
并行分流按水平分两个会议室或分会场人数多到可以拆分需要额外会议室、讲者和指示牌
课前阅读新手在活动前先读入门资料活动前有时间只对读过的人有帮助
混合水平分组有经验者带新手文化上支持同伴教学老手可能觉得自己在教而不是学
入选规则按条件限制报名水平确实重要需要审核流程

为不同水平做规划的步骤

  1. 在报名表加两三个摸底问题,例如上次使用该方法是何时,以及最想学什么。
  2. 活动前一周,向教育负责人和讲者汇总分布情况。
  3. 按表格选定做法,依据如何按学习目标设计研讨会中商定的目标。
  4. 为每个水平写练习版本,带领人两个版本都要了解。练习规划见专业研讨会如何安排实践练习。
  5. 请讲者把术语简短定义一次,并标明进阶内容。
  6. 当天用简短投票或举手调整节奏,并给两类学员各自的带走路径,见专业研讨会应提供哪些会后材料。

常见失误

  • 按最爱发言的学员而不是中间水平来讲。
  • 使用“初级”之类的标签,学员不愿选。
  • 延伸练习需要只有专家才有的信息。
  • 两个分流的讲者质量不一,让某一层次的学员觉得吃亏。

实例演示 · 虚构示例

虚构的人力资源协会工作坊

机构与数字均为虚构,仅作说明。

Persatuan Fiktif Sumber Manusia 预计有50人参加人力规划研讨会。报名问题显示,约20人从未做过人力规划,15人每年都做。

教育负责人选择上午共同核心、下午两个练习版本:根据模板做出第一份规划,以及对现有规划做压力测试。讲者收到这个分布,并被要求口头标明进阶内容。

可直接使用

混合水平计划表

在讲者说明会之前完成。每种做法都需要一位指定负责人。

  1. 报名表新增的摸底问题(逐条列出):
  2. 截至说明会日期,学员按水平的分布:
  3. 选定的做法(核心加选项、分流、分组、入选规则):
  4. 所有学员都必须学到的核心内容:
  5. 每个练习的基础版及其带领人:
  6. 每个练习的延伸版及其带领人:
  7. 课前阅读或入门资料、负责人和发送日期:
  8. 当天如何检查节奏:
  9. 每个水平的带走路径:

打开工具: 活动议程时长检查器

自己处理,还是寻求外部协助?

以下情况,团队通常可以自行处理

  • 差距不大,讲者有带混合水平学员的经验。
  • 您自己就能在报名表中增加问题。
  • 一个会议室、一位带领人。

以下情况,外部策划协助更有价值

  • 差距大,人数多到需要并行分流。
  • 报名、讲者说明、会议室和指示牌都要调整。
  • 委员会无法就活动面向哪个水平达成一致。

需要把混合水平的一天排成计划吗?

Event Blueprint 可以把您的水平摸底结果转化为包含核心与选项环节的环节计划、带领人和讲者说明、会议室与布置申请,以及报名调整。内容和水平的决定仍由您的教育负责人负责。

咨询 Event Blueprint将打开 WhatsApp 并生成可修改的草稿,不会自动发送。 WhatsApp 咨询草稿将以英文生成,发送前可自行修改。工具无需提交咨询即可使用。活动蓝图(策划方案)

主办方常见问题

怎样问水平才不让人反感?

问他们做过什么,例如上次用该方法是何时,而不是让他们给自己贴上初学者或专家的标签。

可以直接把听众分开吗?

可以,只要人数和会议室允许。要考虑讲者质量、指示牌和拆分的成本。

如果没人回答水平问题怎么办?

把其中一两个问题设为必填,或请带领人在前十分钟现场摸底。

相关资源

内容记录: 草稿。根据所引用资料撰写,并经自动规则检查;尚未经过独立审阅。