专业发展研讨会与大师班
专业研讨会如何安排实践练习？
您希望学员动手练习，但议程塞满了演讲，练习总被压缩到十分钟。
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简要回答
把每个练习当作一个独立环节来规划，有自己的目标、说明、材料和复盘。经验上，说明、动手和复盘各需要受保护的时间，其中复盘最常被砍掉。
先定练习，再围绕练习安排演讲，并在议程公布前核对全天时间。
一个练习需要什么
| 要素 | 要回答的问题 | 通常由谁负责 |
|---|---|---|
| 目标 | 练习之后学员能做什么？ | 教育负责人 |
| 说明 | 能否在三分钟内讲清楚？ | 带领人 |
| 分组规模 | 每组几个人，谁来分组？ | 带领人 |
| 材料 | 哪些打印，哪些电子分享，哪些由学员自带？ | 教育负责人，项目负责人跟进截止日期 |
| 场地 | 桌子、墙面、电源和组与组之间的噪音 | 场地确认房间能支持什么 |
| 复盘 | 谁来总结，保护多长时间？ | 带领人 |
规划练习的顺序
- 按如何按学习目标设计研讨会的方法，列出需要练习而非讲解的目标。
- 每项目标选一种练习类型：案例分析、起草、角色扮演或同伴互评。
- 为每组指派带领人，组的大小以场地和形式能支持为准，并向他们说明练习。
- 把时间分三段写：说明、动手、复盘。再加上换场或重新排座的时间。
- 用议程时长检查工具核对总时间，包括休息和缓冲。
- 准备材料和一套备用，并附截止日期发出预习材料。
常见失误
- 练习没有复盘，学员无法把它和目标联系起来。
- 说明比练习本身还长，现场失去注意力。
- 小组太大，不是人人都能参与；或水平混杂而无人处理（见如何照顾基础知识不同的专业学员）。
- 材料太晚印好，或数量不对。
- 在无法于规定时间内重新布置的房间里用剧院式座位。
线上或混合参与者
如果部分学员远程参加，要决定他们自成小组，还是加入混合小组。向视听供应商询问是否提供分组讨论室，以及由谁主持。
实例演示 · 虚构示例
虚构的采购协会练习
机构与数字均为虚构，仅作说明。
Persatuan Fiktif Perolehan Profesional 在为60名学员举办的一天研讨会中，规划了90分钟的练习时段，主题是评估投标文件。
规划表分为10分钟说明、六组各十人共45分钟动手、25分钟复盘，另留10分钟重新排座。带领人发现十人一组太大，教育负责人在核对场地后同意改为十组各六人。
可直接使用
练习规划表
每个练习一行。空白的格子，就是要问教育负责人的问题。
| 练习 | 服务的目标 | 说明（分钟） | 动手（分钟） | 复盘（分钟） | 分组规模与带领人 | 材料与截止日期 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 示例：为两份投标文件打分 | 按标准比较投标文件 | 10 | 45 | 25 | 每组6人，每组一位带领人 | 打印评分表，提前两周定稿 |
自己处理，还是寻求外部协助？
以下情况，团队通常可以自行处理
- 带领人以前带过这个练习，可以独立完成。
- 房间布置简单且固定。
- 材料不多，由一人准备。
以下情况，外部策划协助更有价值
- 全天有多个练习，带领人和材料各不相同。
- 房间重新布置、设备和印刷材料需要与场地协调。
- 练习既在现场也在线上进行。
想把练习写进可执行的计划吗？
Event Blueprint 可以把您的练习写入环节计划，包括时间、带领人说明、给场地的布置申请和材料时间表。练习内容和带领仍由您的教育负责人负责。
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主办方常见问题
一个练习应给多少时间？
没有固定数字。先问带领人这个练习与一组学员实际要多久，再加上说明和复盘时间。
谁来分组？
提前决定。预先分组省时间，自选分组则可能让同一雇主或同一水平的人扎堆。
学员没做预习怎么办？
准备一个简化的备用版本并告知带领人，使练习仍能进行。
相关资源
内容记录: 草稿。根据所引用资料撰写，并经自动规则检查；尚未经过独立审阅。