Mengurus sijil tanpa mendakwa kredit CPD yang belum diluluskan
Peserta mengharapkan sijil dan ada yang bertanya berapa mata CPD diperoleh, sedangkan anda belum tahu jawapannya.
Jawapan ringkas
Terangkan sijil mengikut apa yang benar: kehadiran di acara yang dinamakan pada tarikh yang dinamakan, dikeluarkan oleh penganjur. Kredit, mata atau jam hanya dituntut selepas badan yang memberikannya mengesahkan secara bertulis.
Tanya badan itu lebih awal apa yang diperlukannya, kerana kelulusan mungkin bergantung pada maklumat program dan bukti kehadiran yang mesti dikumpul semasa acara.
Apa yang boleh dan tidak boleh dinyatakan sijil
| Ayat | Status | Siapa menentukan |
|---|---|---|
| Sijil kehadiran | Selamat jika orang itu hadir dan penganjur mengeluarkannya | Penganjur |
| Bilangan jam program | Fakta tentang program, jika dinyatakan dengan teliti | Penganjur, daripada program yang disahkan |
| Mata atau kredit CPD | Hanya jika sesebuah badan telah meluluskannya | Badan pemberi, bukan penganjur atau ketua projek |
| Disokong, diiktiraf atau diakreditasi | Hanya jika disahkan secara bertulis, dengan ayat tepat yang dibenarkan | Badan yang menyokong |
| Kredit dalam proses | Nyatakan permohonan telah dibuat, bukan bahawa ia akan berjaya | Penganjur, secara fakta |
Langkah mengurus sijil
- Kenal pasti badan yang menjadi tempat peserta anda melapor, seperti institut profesional atau pengawal selia, dan tanya pemilik pendidikan siapa akan menghubunginya.
- Hantar pek soalan di bawah kepada setiap badan dan rekod jawapan serta tarikh.
- Tetapkan ayat sijil lalai sebagai kehadiran sahaja.
- Setuju apa yang akan dimaklumkan kepada peserta sebelum pendaftaran tentang kredit, termasuk bahawa ia tertakluk kepada kelulusan.
- Rancang rekod kehadiran yang mungkin diperlukan badan, seperti dalam merancang bukti kehadiran untuk semakan kredit pembelajaran.
- Jika kelulusan diterima, keluarkan ayat tepat seperti dibenarkan badan, kemudian kemas kini laman program dan mesej terdahulu.
Titik kegagalan
- Pemasaran yang menyatakan CPD diluluskan sebelum sebarang kelulusan wujud.
- Templat sijil daripada acara lain digunakan semula dengan ayat kredit masih ada.
- Sijil dikeluarkan kepada orang berdaftar yang tidak hadir.
- Bertanya kepada badan terlalu hampir dengan acara sehingga bukti tidak sempat dikumpul.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Seminar institut kejuruteraan fiksyen
Organisasi dan angka fiksyen, untuk ilustrasi sahaja.
Persatuan Fiktif Jurutera Perunding mengadakan seminar sehari untuk 90 ahli. Peserta bertanya sama ada ia memberi mata dengan badan profesional mereka.
Sekretariat menulis kepada badan itu dengan program, butiran penceramah dan rekod kehadiran yang dirancang, dan bertanya apa yang diperlukan serta bila. Sehingga balasan bertulis diterima, laman pendaftaran menyatakan sijil kehadiran akan dikeluarkan dan kredit telah dipohon. Selepas acara, sijil hanya memuatkan ayat kehadiran.
Gunakan sendiri
Pek soalan untuk badan pemberi kredit
Hantar secara bertulis dan failkan balasan. Badan itu menentukan setiap jawapan.
- Adakah badan ini mengiktiraf atau memberi kredit untuk jenis acara ini, dan di bawah skim apa?
- Apa maklumat yang diperlukan tentang program, penceramah dan hasil pembelajaran, dan bila?
- Adakah kelulusan diperlukan sebelum acara, dan berapa lama keputusan biasanya mengambil masa?
- Apa bukti kehadiran yang diperlukan, dan dalam bentuk apa?
- Apa ayat yang boleh kami gunakan dalam pemasaran dan pada sijil, termasuk peraturan logo?
- Adakah ada yuran, dan siapa membayar?
- Apa berlaku jika program berubah selepas kelulusan?
- Siapa pegawai hubungan kami, dan bagaimana kami merekod keputusan?
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Anda hanya mengeluarkan sijil kehadiran dan tidak membuat tuntutan kredit.
- Seorang pegawai di badan itu menjawab dengan pantas.
- Penganjur sudah mempunyai templat dan rekod.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Peserta datang daripada beberapa badan profesional, masing-masing dengan proses sendiri.
- Tarikh akhir kelulusan, bukti dan ayat pemasaran perlu dijejak bersama.
- Program berubah lewat dan setiap tuntutan perlu disemak semula.
Mahu soalan sijil dan kredit dijejak dalam satu pelan?
Event Blueprint boleh menyenaraikan badan yang perlu ditanya, soalan dan tarikh akhir, rekod kehadiran untuk disediakan dengan pembekal pendaftaran, dan semakan ayat pemasaran. Keputusan kredit dan akreditasi kekal pada badan pemberi.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Bolehkah kami menyatakan jam CPD tersedia?
Hanya apabila badan itu telah mengesahkan secara bertulis bagaimana kredit terpakai untuk acara ini dan ayat yang dibenarkan. Sehingga itu, nyatakan kredit telah dipohon, jika benar.
Adakah sijil kehadiran mencukupi?
Bagi banyak acara, ya. Sesetengah peserta mungkin memerlukan lebih, bergantung pada badan mereka sendiri.
Siapa menulis kepada badan kredit?
Biasanya pemilik pendidikan atau sekretariat. Ketua projek boleh menyediakan soalan dan menjejak balasan.
Bolehkah sijil dikeluarkan kepada orang yang hadir separuh hari?
Tetapkan peraturan lebih awal dengan badan berkaitan, dan gunakan secara konsisten.
Sumber berkaitan
- Panduan perancangan seminar pembangunan profesional berterusan
- Mereka bentuk seminar berdasarkan hasil pembelajaran dan bukan ketersediaan penceramah
- Merancang bukti kehadiran untuk semakan kredit pembelajaran
- Menghubungkan maklum balas seminar dengan program pembelajaran seterusnya
- Penyemak tempoh program acara
Rekod kandungan: Draf. Ditulis berdasarkan sumber yang dipetik dan disemak oleh peraturan automatik; belum disemak secara bebas.