如何安排赞助商发言而不出售议程控制权？
有赞助商想要主题演讲，而议程委员会刚刚告诉您，舞台不会出售。
讨论赞助商环节规划将打开 WhatsApp 并生成可修改的草稿，不会自动发送。 WhatsApp 咨询草稿将以英文生成，发送前可自行修改。工具无需提交咨询即可使用。
简要回答
把三件事分开：明确标注的赞助商演讲形式、由委员会选定的议程环节，以及致谢和介绍。赞助商可以购买第一类，绝不能购买第二类。
把规则只写一次，写进招商书和协议，这样无论问谁，对能不能给我们主题演讲的回答都是一致的。
三种舞台时间
| 类型 | 谁决定内容和讲者 | 如何标注 |
|---|---|---|
| 议程环节 | 议程委员会，按专业水准决定。 | 普通环节。赞助商可以被列为该环节的支持者。 |
| 赞助商演讲 | 赞助商，在主办方设定的要求之内。 | 在议程、标牌和介绍中明确标为赞助商环节。 |
| 欢迎或致谢 | 主办方。 | 简短致意，不含产品信息。 |
提供任何时段之前要先定的规则
- 每个议程环节都由委员会批准。赞助不能买到其中任何一个。
- 赞助商环节设在主全体会议之外，或在时间和形式上明确分开。
- 主办方设定要求：时长、形式、不得直接推销、问答时间和排除的话题。
- 主办方可要求提前查看幻灯片或摘要，并可拒绝违反要求的内容。
- 赞助商的客户或赞助商提名的讲者，同样按这条规则评判。
如何处理主题演讲的要求
如果议程确实希望邀请赞助商的高层，委员会可以按专业水准邀请其作为讲者，与付款无关。记录下这项邀请与赞助是分开的。
如果委员会拒绝，可以提供标注清楚的赞助商演讲，或委员会已设计好的某个环节的合作。
公平分配时段
实例演示 · 虚构示例
虚构论坛把舞台时间分开
虚构机构与数字，仅作示意。
Forum Fiktif Pelaburan Berkelanjutan 的主赞助商要求开幕主题演讲。议程委员会已经就一个政策议题拟好了开幕环节。
秘书处向赞助商提供午餐后 20 分钟的标注赞助商演讲、下午工作坊分会场的冠名合作，并把其人选列入委员会按专业水准考虑的讲者名单。委员会后来邀请了赞助商所属行业机构的另一位讲者，并向赞助商说明了这项决定是如何作出的。
可直接使用
赞助商发言时段分配模板
复制此表，在提供任何时段之前，为每个舞台时段填一行。
| 时段 | 时长 | 控制方 | 标注 | 赞助商可选？ | 要求发出日期 | 主办方查看内容日期 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 开幕全体会议 | 议程委员会 | 议程环节 | 否 | |||
| 下午赞助商演讲 | 赞助商，在要求之内 | 赞助商环节 | 是 | |||
| 分会场合作 | 委员会设计，赞助商支持 | 由其支持 | 是 |
自己处理，还是寻求外部协助？
以下情况，团队通常可以自行处理
- 委员会已书面同意哪些时段由其控制。
- 可供赞助商选择的时段只有几个。
- 赞助商接受简短的书面要求。
以下情况，外部策划协助更有价值
- 某位资深会员未经委员会批准就向赞助商承诺了主题演讲。
- 多个赞助商争夺同一时段。
- 需要把赞助商环节放进议程而不打乱节奏。
想把赞助商环节安排进议程计划吗？
会议项目负责人可以协调议程委员会、秘书处和场地方，让赞助商环节的时段、标注和要求在赞助商选择之前就达成一致。Event Blueprint 可以把关于舞台时间的规则记录在规划资料包中。议程本身仍由您的委员会掌控。
讨论赞助商环节规划将打开 WhatsApp 并生成可修改的草稿，不会自动发送。 WhatsApp 咨询草稿将以英文生成，发送前可自行修改。工具无需提交咨询即可使用。活动蓝图（策划方案）
主办方常见问题
赞助商可以做主题演讲吗？
如果议程委员会按专业水准想邀请赞助商的人员，可以邀请其作为讲者。邀请不能取决于付款，委员会应记录这一点。
赞助商环节需要这样标注吗？
需要。在议程、标牌和介绍中标明，让参会者分得清赞助商内容和委员会选定的内容。
可以审阅赞助商的幻灯片吗？
在协议中写明主办方可提前审阅内容，并可拒绝要求之外的内容。同时约定提交截止日期。
相关资源
内容记录: 草稿。根据所引用资料撰写，并经自动规则检查；尚未经过独立审阅。