建立可兑现的赞助权益清单
赞助商在问他们能得到什么，而筹委会手上只有一堆想法，而不是自己能掌控的权益清单。
简要回答
赞助权益清单是一份登记册，记录贵机构确实能兑现的权益。每一行写明权益内容、数量、兑现成本、限制、批准人，以及状态是可售、已预留还是已售。
先建清单，再谈价格或写招商书，这样每个承诺都能追溯到您所掌控的东西。
权益从何而来
| 类别 | 示例 | 由谁掌控 |
|---|---|---|
| 品牌呈现 | 印刷和数码材料上的名称或标志 | 主办方，须遵守品牌规范 |
| 现场展示 | 展览空间、标识位置、洽谈区域 | 场地方和主办方，在场地允许的范围内 |
| 议程 | 分会场时段、座谈席位、引介环节 | 议程委员会，保留编辑权 |
| 招待 | 交流酒会、茶歇、晚宴席位 | 主办方和场地的餐饮方 |
| 面向代表 | 代表资料袋中的信息、拜访赞助商展位 | 主办方，须遵守隐私规则 |
清单每一行要记录什么
- 权益名称，以及赞助商得到什么的清楚说明。
- 可提供的数量，例如一个分会场时段或四个标识位置。
- 兑现成本：员工时间、制作、场地收费、许可。
- 限制：排他规则、场地限制、品牌审批，以及不包含的内容。
- 批准人，负责确认该权益能够兑现。
- 状态：可售、已预留、已售或不可用。
删去无法兑现的内容
用三个问题检验每个想法。我们能否掌控，还是需要他人同意？我们能否按所述数量和质量兑现？我们知道它的成本吗？
没通过的项目暂不放进清单。这包括代表个人数据，见如何把赞助权益与代表个人数据分开，以及议程的编辑控制权，见如何安排赞助商发言而不出售议程控制权。
每项权益只保留一个状态
- 每项权益登记一次，并写明数量。
- 赞助商在洽谈中、而您在约定期限内保留该名额时，转为“已预留”。
- 只有协议签署后才转为“已售”。
- 使用赞助权益清单生成器，这样排他的名额若被重复分配就会出现警告。更广泛的问题见如何防止同一赞助权益重复售出。
接下来做什么
清单建好后，可以在如何设计赞助层级，而非随意划分金银套餐中把权益组合成层级，并在如何依据成本、容量与证据为赞助定价中决定定价方式。
实例演示 · 虚构示例
把愿望清单缩减为可兑现的权益清单
机构与数字均为虚构，仅作说明。成本为虚构，不是市场价格。
一家虚构的行业协会起初有十一个想法。经过三个问题检验后留下六项：议程册标志、两个标识位置、一个20分钟分会场时段、茶歇冠名、代表资料袋插页和展览区一张桌子。
它删去了索取代表名单的要求，因为那是隐私问题；还删去了主题演讲时段，因为议程委员会不会出售编辑控制权。
| 权益 | 数量 | 兑现成本（RM） | 限制 | 批准人 | 状态 |
|---|---|---|---|---|---|
| 印刷议程册标志 | 每家赞助商1个 | 300 | 品牌规范 | 秘书处 | 可售 |
| 报到处标识位置 | 2 | 每个800 | 场地方批准摆放位置 | 营运负责人 | 已预留：1 |
| 20分钟分会场时段 | 1 | 1,200 | 主题须经议程委员会批准 | 议程主席 | 可售 |
| 茶歇冠名 | 1 | 500 | 餐饮类别内排他 | 秘书处 | 已售 |
| 展览桌 | 6 | 每张400 | 场地平面图限制 | 营运负责人 | 可售 |
可直接使用
赞助权益登记册
把这些栏目复制到表格中，每项权益一行。未经检验的内容不要列入。
- 权益名称及清楚说明：
- 可提供数量及单位：
- 兑现成本及其涵盖内容：
- 限制、排他规则和不包含的内容：
- 批准人及批准日期：
- 状态：可售、已预留、已售或不可用：
- 预留方、预留到期日、赞助协议编号：
- 对场地、供应商或议程委员会的依赖：
- 考虑后删去的权益及原因：
自己处理，还是寻求外部协助？
以下情况，团队通常可以自行处理
- 权益不多，由一个人全权掌控。
- 场地方的限制已有书面说明。
- 筹委会对哪些不对外出售已有共识。
以下情况，外部策划协助更有价值
- 权益取决于场地方、议程委员会和品牌方，都需要同意。
- 有些想法已经非正式地向潜在对象承诺过。
- 多人与赞助商讨论权益，却没有统一的登记册。
想与您一起建立并核对权益清单？
活动蓝图（Event Blueprint）可以规划这条商业工作线：包含数量、成本、限制和批准人的权益登记册，对照场地和议程限制检验，并设有防止重复分配的状态流程。提供哪些权益由筹委会决定，也不承诺任何赞助结果。
主办方常见问题
清单应包含多少项权益？
以您能做好为限，不必更多。一份由您掌控的简短清单，比依赖他人的长清单更容易如实推介。
赞助商可以购买主题演讲时段吗？
这是议程委员会的决定，请参阅关于赞助商发言安排的页面。编辑控制权应保留在委员会手中。
每项权益都要核算成本吗？
要。兑现权益的成本会减少赞助款实际带来的收入，日后任何定价决定也需要这个数字。
相关资源
内容记录: 草稿。根据所引用资料撰写，并经自动规则检查；尚未经过独立审阅。