活动可持续性目标
委员会希望活动更可持续，需要有人把这个愿望变成事后可以检查的目标。
简要回答
设定两到四个具体、有负责人、并有可实际收集的证据来衡量的可持续性目标，例如减少印刷品、记录剩余食物或重复使用标识。写明要衡量什么、由谁收集、记录存放在哪里。
不要陈述无法提供证据的节省或声明。借助效益证据跟踪表把每个目标记为已观察、估算或未衡量，让报告只写记录能支持的内容。
从能影响、能衡量的事情开始
想想您能控制的资源决定：印刷、标识、餐饮数量、迎宾物品、交通信息、数字资料与纸质资料。挑选您能指定负责人并能点数的项目。
不要设定依赖您拿不到的数据的目标，例如场地的能源使用，除非场地方同意提供。
把愿望变成目标
| 愿望 | 目标 | 如何衡量 | 证据与负责人 |
|---|---|---|---|
| 减少用纸 | 节目和讲者资料改为电子版，仅按需印少量纸质本 | 实际印刷数量对比计划数量 | 印刷商发票和索取记录；秘书处 |
| 减少食物浪费 | 记录每次餐饮服务的剩余食物 | 餐饮订单和餐饮商自己的计数 | 餐饮商报告；运营负责人 |
| 重复使用 | 设计不带日期的标识，以便重复使用 | 可重复使用并已存放的标识数量 | 标识清单和存放记录；运营负责人 |
| 减少一次性用品 | 与餐饮商约定用可重复使用的器具供应 | 书面约定的项目 | 餐饮商确认函；运营负责人 |
撰写目标的规则
- 每个目标一名指定负责人，并有报告日期。
- 有基线就写基线，例如去年的印刷量。没有的话就写明，并把今年记为基线。
- 只写您能收集到的证据：发票、计数、餐饮商或场地方的确认。
- 除非有资格的一方用说明的方法计算过，否则不写碳排放或节省数字。
- 注明哪些不在范围内，让报告不暗示超出实际衡量的内容。
工作顺序
- 开一次简短的委员会会议，列出候选目标并缩减为两到四个。
- 向场地方、餐饮商和印刷商确认他们能分享什么数据、何时提供。
- 把每个目标、负责人、衡量方式、证据和报告日期写入跟踪表。
- 向负责人说明情况，并在活动期间而不是事后收集证据。
- 把每项结果记为已观察、估算或未衡量，并注明来源。
需要标明的取舍
目标之间可能冲突：电子资料需要设备和网络，可重复使用的器具需要清洗。把取舍和决定记录下来，可参考取舍评审。如果将公开发布环保声明，请先通过声明审核检查。
实例演示 · 虚构示例
年度会员大会的目标
以下机构和数字均为虚构，仅作说明。
虚构的特许学会为约300位参会者设定三个目标：只按需印刷，记录午餐剩余食物，并重复使用上一年的签到和指路标识。
每个目标都有指定负责人和证据来源。活动后秘书处报告印刷数量、餐饮商的计数和重复使用的标识，并把其他方面的节省标为未衡量。
可直接使用
可持续性目标模板
每个目标复制一行。记录出现前，证据栏保持空白。
| 目标 | 基线（或无） | 衡量方式 | 证据来源 | 负责人 | 报告日期 | 状态：已观察 / 估算 / 未衡量 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 只按需印刷 | ||||||
| 记录每次餐饮服务的剩余食物 | ||||||
| 重复使用活动标识 | ||||||
| 今年不在范围内 |
自己处理，还是寻求外部协助？
以下情况，团队通常可以自行处理
- 可控的选择不多，秘书处能收集计数和发票。
- 委员会认可这些目标，餐饮商和印刷商愿意提供简单数据。
以下情况，外部策划协助更有价值
- 涉及多个供应商、场地或活动，数据需要协调。
- 目标与预算或无障碍需求冲突，委员会需要有记录的取舍。
- 需要把目标与供应商要求和证据连接起来的计划。
希望把目标写进供应商计划？
Event Blueprint（活动蓝图）可以整理目标、负责人、衡量方式、对供应商的数据要求和证据跟踪表，让每个选择都对应一份记录，同时注明哪些不在范围内。请提供活动大纲和委员会设想的目标。
主办方常见问题
应该设定几个目标？
两到四个可以衡量的目标。少而有真实证据，比长长一串没人跟踪的清单更有用。
可以说我们减少了多少碳排放吗？
只有在有资格的一方用说明的方法计算过之后才可以。否则请报告计数，并说明节省量未衡量。
供应商不肯提供数据怎么办？
把该目标记为未衡量，写明原因，下次更早提出，最好写进供应商要求。
相关资源
内容记录: 草稿。根据所引用资料撰写，并经自动规则检查；尚未经过独立审阅。