确定场地内标识的位置
参会者会从不同入口抵达，需要自己找到签到处、会场和设施，而不必每次都问人。
简要回答
规划标识的方法，是沿参会者从抵达到各会场的路线走一遍，标出每个需要选择方向的地方。每个点确定标识类型、文字、尺寸，以及场地方已批准的固定方式。
先问场地方允许什么：标识可以立在哪里或悬挂在哪里、墙面上可以固定什么、由谁安装。
走一遍路线，标出决策点
利用平面图，如有可能再去现场勘察。从参会者可能使用的每个入口出发，沿路线走到签到处、主会场、分会场、餐饮、讲者区和各项设施。
标出每个让人可能犹豫的路口、电梯、楼梯和门。这些才是标识的位置，而不是它们之间的走廊。
标识类型及适用位置
| 类型 | 用途 | 常见位置 | 需向场地方确认 |
|---|---|---|---|
| 抵达与欢迎 | 让参会者确认来对了地方 | 入口和下客点 | 是否允许摆放，以及业主的规定 |
| 方向指引 | 指向签到处、会场和设施 | 路口和电梯厅 | 固定方式与拆除 |
| 会场标识 | 标明房间和场次 | 会场门口和入口 | 场地方是否有自己的房间标识 |
| 议程展板 | 展示当天场次 | 签到处和大堂 | 摆放位置不能阻碍通道 |
| 限制区域 | 标明仅限工作人员和供应商的区域 | 通往办公室和后台的门 | 与进入规则保持一致 |
商定内容与审批
在送去印刷之前，确定准确的文字、语言搭配以及由谁批准。检查场次名称和房间名称与议程及分配工作表一致。
指定一个人在当天可以批准修改，并备好几份空白模板以备临时修改。
常见的标识问题
实例演示 · 虚构示例
有两个入口、三个会场的会议
虚构机构与数字，用来示范有用的细节程度。
一个虚构的专业学会走访场地，发现参会者可能使用两个入口。它标出十一个决策点：两个入口、签到区、两个电梯厅、一个走廊路口，以及通往三个会场和餐饮区的门。
场地方表示大堂可以使用落地式标识，但墙面上未经批准不得固定任何物品。团队订制落地式的抵达和方向标识，申请批准在门口设置会场标识，并指定一人在换场时移动标识。
可直接使用
标识位置安装表
复制此表，每个标识位置一行。摆放与固定方式依据场地方的书面许可。
| 位置 | 标识类型 | 文字内容 | 尺寸与格式 | 摆放或固定方式 | 场地方批准（日期） | 安装人与时间 | 拆除人与时间 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
自己处理，还是寻求外部协助？
以下情况，团队通常可以自行处理
- 场地小，路线明显，房间不多。
- 场地方有自己的房间标识，联络人会确认摆放位置。
- 一个人就能安装和拆除标识。
以下情况，外部策划协助更有价值
- 入口、楼层、房间或共用空间很多。
- 多种语言、赞助方或不同受众需要不同的文字和审批。
- 场地方对摆放和固定方式有严格规定，需要协商。
需要有人规划并设置标识吗？
会议项目负责人可以走一遍路线，起草标识安装表，与场地方商定摆放和固定方式，向供应商说明，并安排安装与拆除。内容审批和标识设计仍由您的机构负责。
主办方常见问题
我们需要多少个标识？
路线上有多少个决策点就需要多少个。走一遍路线，标出每个参会者可能犹豫的地方，只在能消除疑问的地方增加标识。
谁决定标识可以放在哪里？
由场地方决定。请书面询问允许什么、由谁安装，不允许固定的地方就用落地式标识。
标识需要多种语言吗？
根据受众决定，并保持文字和版式一致。印刷前请母语人士核对译文。
活动结束后标识怎么处理？
指定一个人拆除，并列入归还清单。向场地方确认是否有固定处需要修复。
相关资源
内容记录: 草稿。根据所引用资料撰写，并经自动规则检查；尚未经过独立审阅。