活动加班成本情景计算器
视听团队的报价按每天八小时看起来没问题，但没有人算过收工晚了或搭建时间长了会多花多少。
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简要回答
计算器只使用报价单或合同中的条款，为每个人员角色计算每个情景的费用：正常时薪、每人每天超过多少小时起算加班、加班时薪，以及可能存在的最低计薪小时数。只有超过起算点才算加班，所以恰好等于起算点的一天没有加班。
如果缺少某项条款，该角色会被排除并点名。工具不会替您填入法定费率、市场费率或标准工作日。
需要输入什么
- 每个角色：已批准人手、报价的正常时薪、每人每天加班起算前的小时数、报价的加班时薪，以及合同若有规定的每人每天最低计薪小时数。
- 每个情景：每人每天预计小时数和天数。请把计划放在第一个，因为其他情景都与它比较。
- 报价单没有写明的条款请留空。
计算方式
正常小时数取预计小时数与起算点中较小的一个，如有最低计薪小时数则提高到该值。加班小时数是超过起算点的部分。费用 = 人手 x 天数 x（正常小时 x 正常时薪 + 加班小时 x 加班时薪）。
每个角色和情景只在最后四舍五入到分一次。表格分别显示正常费用和加班费用，方便您手工核对。
如何看对比
- 只有当两个情景都按相同角色计费时，才显示与第一个情景的差额。
- 有角色被排除的情景会标为不完整：其合计只包含条款完整的角色，会低估费用。
- 缺口自然引出要问供应商的问题：报价单的起算点是按每天还是按每班定义，加班时薪是否从超过起算点的第一分钟开始适用？
局限
计算器只按您输入的合同条款比较费用，不提供劳动法、工时上限或员工权益方面的意见，这些请向供应商和合格的顾问核实。更全面的预算可参考应急情景计算器和预算差异计算器。
实例演示 · 虚构示例
一个虚构的舞台团队
虚构的费率和条款，仅用于演示计算。
一份虚构报价给出 8 名舞台人员，每小时 25.00 令吉，每天超过 8 小时后加班时薪 37.50 令吉，最低计薪 4 小时。报名处人员的报价没有写加班起算点，因此该角色被排除并标出。
按每天 8 小时、共 2 天，舞台团队费用为 3,200.00 令吉，没有加班。按每天 10 小时、共 2 天，费用为 4,400.00 令吉，多出 1,200.00 令吉。按每天 12 小时、共 3 天，费用为 8,400.00 令吉，比计划多 5,200.00 令吉。
| 情景 | 每人小时 | 团队正常费用 | 团队加班费用 | 团队合计 |
|---|---|---|---|---|
| 计划，2 天 | 8 | RM 3,200.00 | RM 0.00 | RM 3,200.00 |
| 收工晚，2 天 | 10 | RM 3,200.00 | RM 1,200.00 | RM 4,400.00 |
| 搭建时间长，3 天 | 12 | RM 4,800.00 | RM 3,600.00 | RM 8,400.00 |
可直接使用
加班情景工作表
请原样抄录报价单上的条款。报价单没有提到的条款，写上“未说明”，并向供应商询问。
| 角色 | 人手 | 正常时薪 | 加班起算（每人每天小时数） | 加班时薪 | 最低计薪小时数 | 各情景费用 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 报价单未写明的条款（询问供应商） | ||||||
| 各情景的小时数和天数 |
自己处理，还是寻求外部协助？
以下情况，团队通常可以自行处理
- 报价单清楚写明起算点和加班时薪，涉及的角色只有一两个。
- 委员会只想快速了解收工晚会多花多少。
以下情况，外部策划协助更有价值
- 多家供应商的加班报价口径不同，条款不清楚或缺失。
- 人员安排需要审批，签约前要有人把加班条款定下来。
- 议程很可能拖长，委员会需要提前商定费用和决策规则。
需要在签约前把加班条款定下来？
活动蓝图可以梳理人员需求，以及各供应商必须回答的工时、起算点和加班问题，让报价在同一口径下送达。项目负责人可以与供应商一起跟进缺失的条款，合同决定仍由您作出。
主办方常见问题
工具会使用法定加班费率吗？
不会。它只使用您报价单中的费率。条款缺失时，该角色会被排除并点名。
恰好等于起算点时怎么算？
恰好等于起算点时没有加班。加班只适用于超过起算点的小时。
最低计薪小时数有什么用？
有些报价对每人每天收取最低小时数。如果您的报价有此规定，请填写，较短的一天会按最低值计费。
相关资源
内容记录: 草稿。根据所引用资料撰写，并经自动规则检查；尚未经过独立审阅。