活动人均成本计算器
赞助商或董事会成员问活动人均成本是多少，却没有人说清楚是按哪一类人数。
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简要回答
计算器用您定义的成本除以您选择的人数：受邀、已报名或实际出席。结果保留其口径标签，因此按已报名人数计算的成本，绝不会被当作按出席者计算的成本。
如果所选人数为零或留空，就不产生数字。工具会说明原因，而不是显示零或无穷大。
需要输入什么
- 成本涵盖什么，例如全部执行成本，或仅餐饮。
- 范围内的成本行。超出该范围的行请取消勾选。
- 您掌握的人数：受邀、已报名和实际出席。没有的请留空。
- 用哪一类人数作除数。
怎样选择人数
按已报名人数适合活动前制定的计划。按实际出席人数适合活动后的报告，此时现场或签到名单已经统计完毕。单独按受邀人数很少有用。
报名不等于出席。如果有已报名的人没来，按实际出席人数算的人均成本会高于按已报名人数算的。
为什么范围说明很重要
仅餐饮的数字和整个活动的数字可能相差好几倍。您写下的范围会保留在结果上，董事会文件或赞助商报告就不会把它理解得更宽。
没有金额的成本行会被排除并列出，因此人均数字不会被悄悄压低。
人数为零或留空
人数为零时，人均成本无定义，因为除以零没有意义。人数留空即未知，同样不计算。
工具不估算出席人数。如果活动尚未举行，请使用已报名人数，并如实说明。
工具的限制
工具只对您输入的数字做除法，不判断哪些成本属于范围内，也不判断人均多少才合理。成本背后的预算请使用活动预算编制器，定价决策请使用活动门票保本计算器。
实例演示 · 虚构示例
虚构论坛，按已报名人数
虚构的机构和数字，仅用于演示计算。
一个虚构的论坛把场地 RM 18,000、餐饮 RM 24,000 和视听 RM 9,500.50 计入范围，合计 RM 51,500.50。讲者差旅还没有报价，所以被排除并标记，内部员工加班费因超出范围而取消勾选。
已报名 240 人，人均 RM 214.59（按已报名人数）。同样的成本除以受邀的 500 人，人均 RM 103.00（按受邀人数）。如果实际只有 180 人出席，按出席者算会更高，所以标签始终保留在数字上。
| 人数口径 | 人数 | 人均成本 |
|---|---|---|
| 已报名 | 240 | RM 214.59 |
| 受邀 | 500 | RM 103.00 |
| 实际出席 | 尚不知道 | 未计算 |
可直接使用
人均成本工作表
先写范围，再加总成本，然后除以一个写明口径的人数。
| 行 | 填写内容 | 您的数字 |
|---|---|---|
| A | 成本涵盖什么（范围） | |
| B | 该范围内的总成本 | |
| C | 所用人数及其口径（受邀、已报名或实际出席） | |
| D | C 中的人数（必须大于零） | |
| E | 人均成本（B 除以 D），并写上 C 中的口径 |
自己处理，还是寻求外部协助？
以下情况，团队通常可以自行处理
- 范围简单，出席人数已经确定。
- 数字只用于内部核对，不是给资助方或董事会。
以下情况，外部策划协助更有价值
- 范围有争议，例如员工时间和赞助商提供的物品是否算入成本。
- 资助方报告需要这个数字与预算和出席记录保持一致。
- 报名数据与现场人数对不上，需要有人先核对清楚。
需要成本与出席数字互相一致？
活动蓝图可以写明成本范围、报名与现场如何统计出席，以及同时用到两者的报告。引用哪一类人数由您的委员会决定。
主办方常见问题
已报名的人等于出席者吗？
不等于。报名不等于出席，因此除非您按实际出席人数相除，否则结果会标为按已报名人数。
出席人数为零怎么办？
人均成本显示为无定义并附说明，总成本仍会显示。
为什么要写明范围？
避免把部分成本的数字当成整个活动的成本。
相关资源
内容记录: 草稿。根据所引用资料撰写，并经自动规则检查；尚未经过独立审阅。