Kalkulator kos setiap peserta acara
Seorang penaja atau ahli lembaga bertanya berapa kos acara bagi setiap orang, dan tiada sesiapa menyatakan orang yang mana.
…
Jawapan ringkas
Kalkulator ini membahagikan kos yang anda takrifkan dengan bilangan kepala yang anda pilih: dijemput, berdaftar atau hadir sebenar. Keputusan mengekalkan labelnya, jadi kos setiap orang berdaftar tidak pernah dipaparkan sebagai kos setiap peserta.
Jika bilangan kepala yang dipilih ialah sifar atau kosong, tiada angka dihasilkan. Alat ini menyatakan sebabnya dan tidak menunjukkan sifar atau tak terhingga.
Apa yang perlu dimasukkan
- Apa yang dilindungi kos, contohnya semua kos penyampaian atau katering sahaja.
- Baris kos dalam skop. Nyahtanda mana-mana baris di luar skop itu.
- Bilangan kepala yang ada: dijemput, berdaftar dan hadir sebenar. Biarkan kosong yang tiada.
- Bilangan kepala yang mana untuk dijadikan pembahagi.
Memilih bilangan kepala
Setiap orang berdaftar sesuai untuk pelan yang dibuat sebelum acara. Setiap orang hadir sebenar sesuai untuk laporan selepas acara, setelah senarai pintu atau daftar masuk dikira. Setiap orang dijemput jarang berguna dengan sendirinya.
Pendaftaran bukan kehadiran. Jika sebahagian orang berdaftar tidak hadir, kos setiap orang yang hadir sebenar lebih tinggi daripada kos setiap orang berdaftar.
Mengapa label skop penting
Angka untuk katering sahaja dan angka untuk seluruh acara boleh berbeza berkali ganda. Skop yang anda namakan kekal pada keputusan supaya kertas lembaga atau laporan penaja tidak menafsirkannya lebih luas.
Baris kos tanpa jumlah dikeluarkan dan disenaraikan, supaya angka setiap orang tidak terkurang secara senyap.
Bilangan kepala sifar dan kosong
Bilangan kepala sifar menjadikan kos setiap orang tidak ditakrifkan, kerana pembahagian dengan sifar tidak bermakna. Bilangan kepala kosong tidak diketahui dan tidak dikira juga.
Alat ini tidak menganggar kehadiran. Jika acara belum berlaku, gunakan angka berdaftar dan nyatakannya.
Had alat ini
Alat ini membahagikan apa yang anda masukkan. Ia tidak menentukan kos mana yang termasuk dalam skop atau berapa kos setiap orang yang adil. Untuk bajet di sebalik kos, gunakan pembina bajet acara, dan untuk keputusan harga gunakan kalkulator titik pulang modal tiket.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Contoh forum rekaan, setiap orang berdaftar
Organisasi dan angka rekaan, untuk menunjukkan pengiraan.
Sebuah forum rekaan mengira venue RM 18,000, katering RM 24,000 dan AV RM 9,500.50 dalam skop, jumlah RM 51,500.50. Perjalanan penceramah belum ada sebut harga, jadi ia dikeluarkan dan ditandakan, dan lebih masa kakitangan dalaman dinyahtanda kerana di luar skop.
Dengan 240 orang berdaftar kosnya RM 214.59 setiap orang berdaftar. Kos yang sama bagi 500 orang dijemput ialah RM 103.00 setiap orang dijemput. Jika hanya 180 benar-benar hadir, kos setiap orang yang hadir akan lebih tinggi lagi, sebab itu label kekal pada angka.
| Bilangan kepala | Orang | Kos setiap orang |
|---|---|---|
| Berdaftar | 240 | RM 214.59 |
| Dijemput | 500 | RM 103.00 |
| Hadir sebenar | Belum diketahui | Tidak dikira |
Gunakan sendiri
Lembaran kerja kos setiap orang
Tulis skop dahulu, tambah kos, kemudian bahagikan dengan satu bilangan kepala yang dinamakan.
| Baris | Apa yang perlu ditulis | Angka anda |
|---|---|---|
| A | Apa yang dilindungi kos (skop) | |
| B | Jumlah kos dalam skop itu | |
| C | Bilangan kepala digunakan dan labelnya (dijemput, berdaftar atau hadir sebenar) | |
| D | Bilangan orang dalam C (mesti melebihi sifar) | |
| E | Kos setiap orang (B dibahagi D), ditulis dengan label daripada C |
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Skop mudah dan angka kehadiran sudah muktamad.
- Angka itu untuk semakan dalaman, bukan untuk penaja dana atau lembaga.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Skop dipertikaikan, seperti sama ada masa kakitangan dan item yang disediakan penaja termasuk dalam kos.
- Laporan penaja dana memerlukan angka konsisten dengan bajet dan rekod kehadiran.
- Data pendaftaran dan bilangan di pintu tidak sepadan dan seseorang perlu menyelaraskannya dahulu.
Perlu angka kos dan kehadiran yang sepadan?
Event Blueprint boleh menyusun skop kos, cara kehadiran dikira semasa pendaftaran dan di pintu, serta laporan yang menggunakan kedua-duanya. Jawatankuasa anda memutuskan bilangan kepala yang mana untuk dipetik.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Adakah orang berdaftar sama dengan peserta?
Tidak. Pendaftaran bukan kehadiran, jadi keputusan dilabel setiap orang berdaftar melainkan anda membahagikan dengan bilangan hadir sebenar.
Bagaimana jika kehadiran sifar?
Kos setiap orang ditunjukkan sebagai tidak ditakrifkan dengan penjelasan. Jumlah kos masih ditunjukkan.
Mengapa saya perlu menamakan skop?
Supaya angka bagi sebahagian kos tidak ditafsir sebagai kos keseluruhan acara.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Draf. Ditulis berdasarkan sumber yang dipetik dan disemak oleh peraturan automatik; belum disemak secara bebas.