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活动赞助商匹配度评分工具

委员会心里有一份组织名单,希望在任何人出面接触之前,有一个公平的比较方法。

通过 WhatsApp 洽谈将打开 WhatsApp 并生成可修改的草稿,不会自动发送。 WhatsApp 咨询草稿将以英文生成,发送前可自行修改。工具无需提交咨询即可使用。

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简要回答

这份评分卡按您自己定义并设置权重的标准,比较潜在赞助商。您为每个组织的每项标准打 0 至 5 分,并附上公开证据的说明。只有带权重且附证据说明的评分才会计入。

加权得分会与覆盖率一起显示,覆盖率是指有证据评分的权重占全部权重的比例,因此只评了部分标准的组织,不会被当作完整评分来排名。缺少的内容会变成研究问题。适配度不等于意向:这里没有任何内容说明某个组织想要赞助。

需要输入什么

  • 关于组织和活动的标准,例如与受众的行业相关度,或与活动宗旨的契合度。为每项设置权重(数字越大,对您越重要),并写明要查什么。
  • 待评估的组织,只填标签,并写明您使用的公开来源。不要填个人姓名、邮箱或电话。
  • 每个组织每项标准的 0 至 5 分,并附上背后的公开证据说明。尚未查看就把评分留空。

得分如何算出

对每个组织,工具把每个有证据的评分乘以该标准的权重,相加后除以已评分标准的权重总和,得到一个 0 至 5 的数字。

覆盖率是全部权重中有证据评分的比例。覆盖率 83% 时的 4.6 分,与所有标准都评过的 4.6 分并不一样,表格会同时显示两者。

哪些会被排除,为什么

  • 没有公开证据说明的评分不计入,并会列出。
  • 没有权重或权重为零的标准不计入。
  • 涉及个人特征的标准,例如宗教、年龄、性别或健康,不会被使用。请选择关于组织和活动的标准。
  • 文字中出现任何邮箱、电话或个人主页链接都会被拒绝,因为工具不保存联系人。

研究问题

对每个组织中没有证据评分的每项标准,工具会写出这样的问题:有什么公开证据能说明该组织在这项标准上的适配情况。它还会询问哪个公开的职能或岗位负责活动支持,使用已公布的岗位名称,而不是个人联系人。

用这些答案来补全评分卡。关于标准背后的思路,请参阅界定合适的赞助商候选和建立诚实的受众画像。

局限

评分卡的质量取决于您的标准、权重和证据,高分并不预示对方有意向。请只从公开来源做调研,并参阅调研组织而不滥用私人联系名单。准备好跟踪沟通进度时,请使用赞助商进度跟踪器。

实例演示 · 虚构示例

一个虚构的论坛

虚构的组织和评分,用来说明权重与覆盖率。

一个虚构的论坛为三项标准设置权重:行业相关度 3,与活动宗旨契合 2,过往支持类似活动 1。第四项涉及创办人宗教的标准被搁置。

组织 A 在两项标准上有证据评分,分别为 5 和 4;“过往支持”打了 2 分却没有证据说明,所以该分数不计入。它的加权得分是 4.6,覆盖率 83%。组织 B 只在一项标准上有证据评分 3 分,所以它的 3.00 对应 50% 的覆盖率,并标为部分评分。共列出五个研究问题。

组织加权得分覆盖权重尚无证据
组织 A4.60(部分)83%过往支持类似活动
组织 B3.00(部分)50%与活动宗旨契合;过往支持

可直接使用

赞助商匹配度评分卡

先填权重。只为有公开来源支撑的内容打分,并记下来源。

标准权重组织评分(0 至 5)公开证据(是什么、在哪里)
研究问题:哪个公开岗位负责活动支持?(已公布的岗位名称,不是个人联系人)
检查:有没有评分没有证据,或有没有标准涉及个人特征?

自己处理,还是寻求外部协助?

以下情况,团队通常可以自行处理

  • 组织名单很短,标准不多且已达成一致,公开信息容易找到。
  • 委员会在有人打分之前先商定权重。

以下情况,外部策划协助更有价值

  • 组织很多,多人打分,随着受众画像逐渐清晰,标准不断变化。
  • 研究缺口需要有人跟进,委员会在批准之前需要一份一致的整体视图。
  • 评分卡需要与权益清单、审批和活动时间线放在一起统筹。

需要有人规划赞助工作吗?

活动蓝图可以梳理如何评估潜在赞助商、谁批准每一次接触,以及这如何与您的权益清单和时间线衔接。项目负责人可以与您的委员会一起协调这条工作线,而标准、审批以及与赞助商的每一次沟通,仍由您负责。

规划赞助工作将打开 WhatsApp 并生成可修改的草稿,不会自动发送。 WhatsApp 咨询草稿将以英文生成,发送前可自行修改。工具无需提交咨询即可使用。活动蓝图(策划方案)

主办方常见问题

得分高是否表示该组织有意向?

不是。得分只是比较您从公开来源记录的内容,并不表示任何组织想要赞助。

为什么证据留空时评分会被忽略?

只有附公开证据说明的评分才会计入,这样结果建立在您能指出的依据之上。该评分会被列出,方便您补上证据。

可以增加关于创办人宗教或年龄的标准吗?

不可以。涉及个人特征的标准不会被使用。请使用关于组织和活动的标准。

相关资源

内容记录: 草稿。根据所引用资料撰写,并经自动规则检查;尚未经过独立审阅。