Kad skor kesesuaian penaja acara
Jawatankuasa mempunyai senarai organisasi dalam fikiran dan mahukan cara yang adil untuk membandingkannya sebelum sesiapa didekati.
…
Jawapan ringkas
Kad skor ini membandingkan bakal penaja berdasarkan kriteria yang anda takrif dan beri pemberat sendiri. Anda memberi skor 0 hingga 5 bagi setiap organisasi untuk setiap kriteria dan menambah nota bukti awam. Skor dikira hanya apabila ia mempunyai pemberat dan nota bukti.
Skor berpemberat ditunjukkan bersama liputan, iaitu bahagian jumlah pemberat yang mempunyai skor berbukti, jadi organisasi yang diberi skor bagi sebahagian kriteria sahaja tidak pernah diberi kedudukan seolah-olah lengkap. Apa-apa yang tiada menjadi soalan penyelidikan. Kesesuaian bukan minat: tiada apa di sini menyatakan mana-mana organisasi mahu menaja.
Apa yang perlu dimasukkan
- Kriteria tentang organisasi dan acara, contohnya kaitan sektor dengan hadirin anda atau keserasian dengan tujuan acara. Beri setiap satu pemberat (nombor lebih tinggi lebih penting bagi anda) dan apa yang dicari.
- Organisasi untuk dinilai, mengikut label, dengan sumber awam yang anda gunakan. Tiada nama peribadi, e-mel atau nombor telefon.
- Skor 0 hingga 5 bagi setiap organisasi dan kriteria, dengan nota bukti awam di sebaliknya. Biarkan skor kosong jika belum menyemak.
Bagaimana skor dikira
Bagi setiap organisasi, alat mendarab setiap skor berbukti dengan pemberat kriteria, menjumlahkannya dan membahagikan dengan jumlah pemberat kriteria yang diberi skor. Hasilnya ialah nombor 0 hingga 5.
Liputan ialah bahagian keseluruhan pemberat yang mempunyai skor berbukti. Skor 4.6 pada liputan 83 peratus tidak sama dengan 4.6 pada semua kriteria, dan jadual menunjukkan kedua-duanya.
Apa yang ditinggalkan, dan sebabnya
- Skor tanpa nota bukti awam tidak dikira dan disenaraikan.
- Kriteria tanpa pemberat, atau pemberat sifar, ditinggalkan.
- Kriteria tentang sifat peribadi, seperti agama, umur, jantina atau kesihatan, tidak digunakan. Pilih kriteria tentang organisasi dan acara.
- Sebarang alamat e-mel, nombor telefon atau pautan profil peribadi dalam teks ditolak, kerana alat ini tidak menyimpan hubungan.
Soalan penyelidikan
Bagi setiap organisasi dan setiap kriteria tanpa skor berbukti, alat menulis soalan seperti apakah bukti awam yang menunjukkan bagaimana organisasi sepadan dengan kriteria itu. Ia juga bertanya peranan atau fungsi awam mana yang mengendalikan sokongan acara, menggunakan tajuk peranan yang diterbitkan dan bukan hubungan peribadi.
Gunakan jawapan untuk melengkapkan kad skor. Untuk pemikiran di sebalik kriteria, lihat menakrifkan bakal penaja yang sesuai dan membina profil hadirin yang jujur.
Had
Kad skor hanya sebaik kriteria, pemberat dan bukti anda, dan skor tinggi tidak meramalkan minat. Buat penyelidikan daripada sumber awam sahaja dan lihat menyelidik organisasi tanpa menyalahgunakan senarai hubungan peribadi. Apabila anda bersedia menjejaki perbualan, gunakan penjejak saluran bakal penaja.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Forum rekaan
Organisasi dan skor rekaan, untuk menunjukkan pemberat dan liputan.
Sebuah forum rekaan memberi pemberat kepada tiga kriteria: kaitan sektor 3, keserasian dengan tujuan acara 2 dan sokongan lalu untuk acara serupa 1. Kriteria keempat tentang agama pengasas diketepikan.
Organisasi A mendapat skor 5 dan 4 dengan bukti, dan 2 bagi sokongan lalu tetapi tanpa nota bukti, jadi skor itu tidak dikira. Skor berpemberatnya 4.6 pada liputan 83 peratus. Organisasi B mendapat skor 3 bagi satu kriteria dengan bukti, jadi 3.00 itu pada liputan 50 peratus dan ditandakan sebahagian. Lima soalan penyelidikan disenaraikan.
| Organisasi | Skor berpemberat | Pemberat dilindungi | Belum berbukti |
|---|---|---|---|
| Organisasi A | 4.60 (sebahagian) | 83% | Sokongan lalu untuk acara serupa |
| Organisasi B | 3.00 (sebahagian) | 50% | Keserasian dengan tujuan acara; sokongan lalu |
Gunakan sendiri
Kad skor kesesuaian penaja
Isi pemberat dahulu. Beri skor hanya apa yang boleh disokong dengan sumber awam, dan catat sumbernya.
| Kriteria | Pemberat | Organisasi | Skor (0 hingga 5) | Bukti awam (apa dan di mana) |
|---|---|---|---|---|
| Soalan penyelidikan: peranan awam mana yang mengendalikan sokongan acara? (tajuk yang diterbitkan, bukan hubungan peribadi) | ||||
| Semak: adakah mana-mana skor direkodkan tanpa bukti, atau mana-mana kriteria tentang sifat peribadi? |
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Senarai organisasi yang pendek, beberapa kriteria yang dipersetujui dan maklumat awam yang mudah dicari.
- Jawatankuasa bersetuju tentang pemberat sebelum sesiapa memberi skor.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Banyak organisasi, beberapa orang memberi skor dan kriteria terus berubah apabila profil hadirin semakin jelas.
- Jurang penyelidikan perlu dikejar dan jawatankuasa memerlukan satu pandangan yang konsisten sebelum kelulusan.
- Kad skor mesti berada bersama inventori, kelulusan dan garis masa acara.
Perlukan aliran kerja penajaan dirancang?
Event Blueprint boleh menyusun cara bakal penaja dinilai, siapa meluluskan setiap pendekatan dan bagaimana ini bersambung dengan inventori dan garis masa anda. Ketua projek boleh menyelaraskan aliran kerja itu bersama jawatankuasa anda, manakala kriteria, kelulusan dan setiap perbualan dengan penaja kekal pada anda.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Adakah skor tinggi bermaksud organisasi itu berminat?
Tidak. Skor membandingkan apa yang anda rekodkan daripada sumber awam. Ia tidak menunjukkan bahawa mana-mana organisasi mahu menaja.
Mengapa skor diabaikan apabila saya biarkan bukti kosong?
Hanya skor dengan nota bukti awam dikira, supaya keputusan bergantung pada sesuatu yang boleh anda tunjukkan. Skor itu disenaraikan supaya anda boleh menambah bukti.
Bolehkah saya menambah kriteria tentang agama atau umur pemilik?
Tidak. Kriteria tentang sifat peribadi tidak digunakan. Gunakan kriteria tentang organisasi dan acara.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Draf. Ditulis berdasarkan sumber yang dipetik dan disemak oleh peraturan automatik; belum disemak secara bebas.