Mencari fungsi pembuat keputusan penaja yang betul
Anda ada syarikat yang sesuai dalam senarai, tetapi tidak tahu sama ada pemasaran, hal ehwal korporat atau pihak lain yang memegang bajet.
Jawapan ringkas
Penajaan jarang diputuskan oleh satu fungsi. Pemasaran, hal ehwal korporat, kelestarian, unit perniagaan wilayah dan perolehan memegang bajet berbeza, jadi fungsi yang betul bergantung pada apa yang penaja akan dapat daripada acara anda.
Padankan manfaat yang anda tawarkan dengan fungsi yang biasanya memiliki matlamat itu, kemudian minta organisasi mengesahkannya melalui saluran pertanyaan diterbitkan atau pengenalan yang dipersetujui. Catat jawapan dalam nota kad skor kesesuaian penaja sebagai soalan yang dijawab, bukan nama yang diandaikan.
Mulakan daripada manfaat, bukan carta organisasi
Syarikat yang mahu menjangkau perwakilan anda sebagai pelanggan biasanya perbincangan pemasaran atau jualan. Yang mahukan kebolehnampakan di kalangan pengawal selia atau ahli mungkin berada di hal ehwal korporat. Yang membiayai pembelajaran atau kerja komuniti mungkin di yayasan, kelestarian atau pasukan sumber manusia.
Ini corak untuk diuji, bukan peraturan. Syarikat menamakan dan menyusun fungsi ini secara berbeza, dan ada yang tiada bajet penajaan khusus.
Fungsi yang mungkin memutuskan dan soalan untuk ditanya
Gunakan jadual ini untuk menyediakan soalan kepada organisasi, bukan untuk melabel individu.
| Fungsi yang mungkin memutuskan | Minat lazim | Soalan untuk ditanya kepada organisasi |
|---|---|---|
| Pemasaran atau jenama | Jangkauan kepada peserta tertentu | Siapa mengendalikan perkongsian acara untuk segmen industri anda? |
| Jualan atau pembangunan perniagaan | Bertemu pembeli atau ahli | Adakah pasukan wilayah memegang bajet acara sendiri? |
| Hal ehwal korporat atau komunikasi | Reputasi dengan ahli dan pengawal selia | Adakah ada saluran untuk acara persatuan? |
| Kelestarian atau komuniti | Program bertujuan sosial | Adakah program anda membiayai acara industri? |
| Perolehan atau kewangan | Peraturan kontrak, invois dan kelulusan | Apa yang anda perlukan daripada kami untuk menyediakan pesanan belian? |
Cara mengesahkan tanpa meneka
- Baca laman organisasi itu sendiri untuk garis panduan perkongsian atau borang permohonan penajaan. Sebahagian menyatakan apa yang dibiayai dan cara memohon.
- Jika ada borang atau peti mel diterbitkan, hantar pertanyaan peringkat organisasi untuk bertanya pasukan mana yang mengendalikan perkongsian acara.
- Jika anda bergantung pada ahli jawatankuasa, minta beliau mengesahkan fungsi dan membuat pengenalan. Lihat pengenalan jawatankuasa.
- Catat jawapan, siapa yang memberi dan tarikhnya. Tandakan fungsi sebagai belum disahkan sehingga organisasi sendiri menyatakannya.
Kesilapan yang perlu dielakkan
- Menghantar mesej sama kepada pemasaran, jualan dan pejabat ketua eksekutif serentak. Organisasi akan melihatnya sebagai tekanan.
- Meneka jawatan seseorang daripada profil sosial atau senarai sulit.
- Menganggap pertemuan mesra dengan seseorang sebagai bukti beliau memegang bajet.
- Mengetepikan perolehan atau kewangan sehingga selepas persetujuan lisan, sedangkan merekalah yang menetapkan langkah kelulusan.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Forum teknologi kesihatan menguji tiga fungsi
Organisasi dan angka rekaan, sebagai ilustrasi.
Persatuan Fiktif Teknologi Kesihatan menganjurkan forum sehari untuk ketua perolehan hospital. Bagi sebuah syarikat peranti rekaan dalam senarai, pasukan menganggap pemasaran, tetapi laman awam syarikat itu menyatakan meja perkongsian wilayah menyemak permintaan acara.
Urusetia menghantar satu pertanyaan peringkat organisasi kepada meja itu, bertanya bagaimana perkongsian acara disemak dan dokumen apa diperlukan. Jawapannya menamakan meja itu dan tempoh permohonan. Helaian mencatat fungsi tersebut sebagai disahkan oleh organisasi, bersama tarikh.
Gunakan sendiri
Helaian soalan fungsi pembuat keputusan
Lengkapkan satu helaian setiap organisasi sebelum sebarang cadangan ditulis.
- Organisasi dan manfaat yang akan kami tawarkan (jangkauan peserta, kebolehnampakan, pembelajaran, lain-lain):
- Fungsi yang kami fikir memutuskan, dan laman awam yang mencadangkannya:
- Saluran diterbitkan yang dijumpai (borang, peti mel perkongsian, tiada):
- Soalan yang dihantar kepada organisasi, tarikh, dan siapa yang menghantar:
- Fungsi yang disahkan organisasi, dan tarikh:
- Langkah kelulusan yang diterangkan (kitaran bajet, perolehan, lembaga):
- Status: belum disahkan / disahkan oleh organisasi / tiada saluran penajaan:
- Tindakan seterusnya dan pemilik:
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Senarai anda pendek dan kebanyakan organisasi menerbitkan saluran perkongsian.
- Seseorang dalam jawatankuasa sudah ada hubungan sah dan sanggup membuat pengenalan.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Penaja merentas banyak industri dan tiada siapa sempat membaca panduan setiap organisasi.
- Ahli jawatankuasa mendekati fungsi berbeza dalam syarikat yang sama dengan mesej berbeza.
- Anda mahu helaian soalan, peringkat dan peranan pemilik dipersetujui sebelum kerja penajaan bermula.
Mahu kerja penajaan dipetakan sebelum pendekatan?
Pendekatan dan jualan kekal milik organisasi anda. Event Blueprint boleh menyusun helaian soalan, siapa mengkaji setiap organisasi, siapa menghantar pertanyaan dan bagaimana jawapan direkod, supaya pasukan anda bertanya satu soalan yang jelas dan bukan beberapa soalan bertindih.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Patutkah saya menghubungi ketua eksekutif terus?
Hanya jika anda ada hubungan sebenar atau pengenalan yang dipersetujui. Mesej dingin kepada eksekutif kanan lazimnya dihantar ke bawah, dan ia boleh menjejaskan pasukan yang sebenarnya menyemak permintaan.
Bagaimana jika syarikat tidak menerbitkan maklumat penajaan?
Hantar satu pertanyaan peringkat organisasi melalui saluran diterbitkan untuk bertanya pasukan mana yang mengendalikan perkongsian acara. Jika tiada saluran, pengenalan daripada seseorang yang ada hubungan sebenar ialah pilihan seterusnya.
Adakah pengesahan fungsi bermakna mereka akan menaja?
Tidak. Ia hanya memberitahu siapa menyemak permintaan. Minat dan kelulusan datang kemudian, dan saluran paip perlu menunjukkannya dengan jujur. Lihat menulis mesej pendekatan.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Draf. Ditulis berdasarkan sumber yang dipetik dan disemak oleh peraturan automatik; belum disemak secara bebas.