Menyelaras pengenalan jawatankuasa dan pendekatan komersial

Tiga ahli jawatankuasa masing-masing mengenali seseorang di syarikat yang paling sesuai, dan tiada seorang pun tahu yang lain akan menelefon.

Selaraskan pendekatan jawatankuasaMembuka WhatsApp dengan draf yang boleh anda ubah sebelum dihantar. Tiada apa-apa dihantar secara automatik.

Jawapan ringkas

Anggap pengenalan jawatankuasa sebagai permintaan yang dibuat ahli dengan persetujuan kenalan itu, dan anggap urusetia sebagai titik tunggal yang merekod siapa mendekati siapa. Satu prospek, satu pemilik, satu saluran pada satu masa.

Persetujui protokol pengenalan ringkas sebelum panggilan pertama: apa yang boleh dikatakan ahli, apa yang tidak boleh dijanjikan, bagaimana pilihan kenalan direkod dan bila urusetia mengambil alih. Log setiap langkah dalam penjejak saluran paip penaja.

Kenapa pengenalan memerlukan protokol

Pengenalan yang mesra biasanya laluan terbaik kepada pembuat keputusan, tetapi ia membawa reputasi ahli. Pengenalan yang dikendalikan dengan buruk merugikan ahli satu hubungan dan merugikan acara satu prospek.

Tanpa penyelarasan, syarikat sama mendengar daripada tiga orang dengan tiga tawaran berbeza. Ia juga mengaburkan siapa yang dibenarkan bercakap bagi pihak penganjur.

Peranan dalam pengenalan

Peranan	Melakukan	Tidak melakukan
Ahli jawatankuasa	Bertanya kepada kenalan sama ada pengenalan dialu-alukan, kemudian membuatnya	Memetik harga, menjanjikan manfaat atau berkongsi senarai hubungan
Urusetia	Menetapkan satu pemilik setiap prospek, menyimpan rekod, menghantar susulan	Mendekati prospek yang sudah dituntut pemilik lain
Pemilik keputusan komersial	Meluluskan mesej, terma pakej dan pengecualian	Mewakilkan kelulusan kepada ahli secara tidak rasmi
Kenalan prospek	Memilih sama ada mahu terlibat dan melalui siapa	Ditambah ke senarai pemasaran tanpa kata putus mereka

Urutan pengenalan

Sebelum sebarang panggilan, ahli memberitahu urusetia organisasi dan individu yang dikenali, serta sifat hubungan itu.
Urusetia menyemak penjejak untuk hubungan sedia ada dan penaja persatuan sedia ada, kemudian mengesahkan satu pemilik.
Ahli bertanya kepada kenalan sama ada mereka mahu diperkenalkan kepada urusetia, dan merekod jawapan.
Jika ya, ahli menghantar nota dua baris yang memperkenalkan urusetia. Mesej tentang tawaran kemudian datang daripada urusetia.
Jika tidak atau tiada jawapan, ahli berhenti. Penjejak merekod pengenalan ditolak, bukan minat.

Konflik kepentingan untuk dibangkitkan awal

Ahli yang bekerja untuk, menasihati atau bersaing dengan syarikat yang didekati.
Ahli yang majikannya sudah menjadi penaja dan mungkin menjangka ada suara dalam pakej.
Hubungan yang membuat kenalan berasa tidak boleh menolak individu kanan.
Manfaat peribadi yang ditawarkan atau disiratkan berkaitan keputusan penajaan.

Memastikan data dan rekod kemas

Minta ahli membuat pengenalan sendiri dan bukan menyerahkan buku alamat kepada urusetia. Lihat menyelidik penaja tanpa senarai sulit.

Rekod siapa memperkenalkan siapa dan pilihan kenalan. Soalan tentang persetujuan kenalan dan peraturan pemasaran dirujuk kepada pegawai perlindungan data anda.

Contoh kerja · Contoh rekaan

Dua ahli, satu syarikat

Organisasi dan angka rekaan, sebagai ilustrasi.

Persatuan Fiktif Insurans Am mempunyai persidangan pada akhir November. Seorang naib pengerusi dan seorang bendahari sama-sama menyebut ketua hal ehwal korporat sebuah syarikat insurans wilayah. Urusetia melihat pertindihan itu dalam penjejaknya sebelum sesiapa menelefon.

Ia meminta naib pengerusi, yang mempunyai hubungan lebih lama, mengendalikan pengenalan, dan meminta bendahari mengundur diri. Naib pengerusi menyemak kenalan itu selesa diperkenalkan. Bendahari, yang majikannya bersaing dengan syarikat insurans itu, mengisytiharkan konflik dan tidak mengambil bahagian. Urusetia kemudian menulis susulan.

Gunakan sendiri

Protokol pengenalan jawatankuasa

Persetujui ini dalam mesyuarat jawatankuasa dan lampirkan pada penjejak.

Setiap ahli mengisytiharkan organisasi yang dikenali dan sebarang konflik kepentingan:
Urusetia menetapkan satu pemilik setiap prospek sebelum sebarang pendekatan:
Ahli meminta persetujuan kenalan untuk pengenalan dan merekod jawapan:
Perkataan yang boleh digunakan ahli (kerelevanan dan peserta sahaja):
Perkara yang tidak boleh dibincang ahli: harga, pakej, eksklusiviti, tarikh akhir:
Titik serah: urusetia mengambil alih selepas pengenalan:
Peraturan tekanan: jawapan tidak atau senyap direkod dan tidak diulang oleh ahli lain:
Senarai hubungan tidak dimajukan kepada urusetia atau pembekal:

Buka alat: Kad skor kesesuaian penaja acara

Urus sendiri atau dapatkan bantuan?

Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila

Jawatankuasa kecil yang seorang individu boleh menyemak setiap pendekatan sebelum ia berlaku.
Ahli selesa mengisytiharkan konflik dan mengundur diri.

Bantuan perancangan luar berbaloi apabila

Ramai ahli, banyak hubungan dan beberapa pendekatan sudah dibuat secara tidak rasmi.
Timbul konflik kepentingan yang memerlukan cara neutral untuk diurus.
Jawatankuasa mahu protokol, pemilik dan penjejak disediakan supaya sukarelawan tidak perlu mencipta sendiri.

Mahu pendekatan jawatankuasa diselaraskan dari awal?

Pengenalan, pendekatan dan jualan kekal milik jawatankuasa dan urusetia anda. Event Blueprint boleh menetapkan protokol, menugaskan pemilik, menentukan peringkat penjejak dan mempersetujui apa yang boleh dikatakan ahli, supaya sukarelawan yang bersemangat menambah pelan dan bukan berlanggar.

Selaraskan pendekatan jawatankuasaMembuka WhatsApp dengan draf yang boleh anda ubah sebelum dihantar. Tiada apa-apa dihantar secara automatik.Pelan Acara (pakej perancangan)

Soalan yang biasa ditanya penganjur

Bolehkah ahli jawatankuasa menawarkan tawaran lebih baik kepada penaja?

Tidak, kecuali pemilik keputusan komersial telah meluluskannya untuk semua penaja setara. Tawaran sampingan tidak rasmi mencipta ketidakadilan. Lihat mengurus permintaan diskaun.

Bagaimana jika dua ahli sudah mendekati syarikat yang sama?

Hentikan kedua-duanya, persetujui satu pemilik dan satu suara, dan beritahu syarikat siapa kenalan mereka. Rekod apa yang dikatakan setiap ahli supaya mesej seterusnya konsisten.

Adakah perbualan mesra ahli dikira minat daripada penaja?

Tidak. Rekod sebagai pengenalan dibuat. Minat direkod hanya apabila penaja menyatakannya, sebaik-baiknya secara bertulis.

Sumber berkaitan

Rekod kandungan: Draf. Ditulis berdasarkan sumber yang dipetik dan disemak oleh peraturan automatik; belum disemak secara bebas.