Mengurus permintaan diskaun tanpa menjejaskan penaja sedia ada
Seorang bakal penaja lewat meminta harga lebih rendah, dan dua penaja yang membayar penuh beberapa bulan lalu berada dalam industri yang sama.
Jawapan ringkas
Putuskan peraturan diskaun sebelum permintaan pertama: siapa boleh meluluskannya, pertukaran apa yang diterima, dan apa yang diberitahu kepada penaja sedia ada. Kemudian kendalikan setiap permintaan sebagai perubahan kepada pakej, bukan budi dalam panggilan telefon.
Risiko utama bukan hasil yang hilang. Ia ialah penaja yang membayar penuh mengetahuinya, dan penganjur tiada alasan untuk diberikan.
Mengapa diskaun menimbulkan masalah
Penaja berkongsi maklumat di acara industri, dalam jawatankuasa dan dari mulut ke mulut. Diskaun yang diberi secara senyap kepada seorang sering diketahui oleh yang lain dalam beberapa minggu.
Penaja sedia ada kemudian meminta yang sama, dan edisi seterusnya bermula dengan harga yang sebenarnya bukan harga.
Persetujui peraturan ini dahulu
- Siapa boleh meluluskan sebarang perubahan harga, dan sehingga tahap mana sebelum ia dibawa kepada jawatankuasa.
- Tarikh akhir selepas itu harga edisi semasa tidak berubah.
- Apa yang boleh diminta penganjur sebagai balasan harga lebih rendah, contohnya bayaran lebih awal, pakej lebih besar atau komitmen lebih panjang.
- Sama ada harga lebih rendah mengubah manfaat, kerana harga lebih rendah dengan manfaat sama ialah pemindahan daripada penganjur.
- Apa yang akan diberitahu kepada penaja sedia ada jika mereka bertanya.
Alternatif kepada diskaun terus
| Pilihan | Cara ia berfungsi | Risiko untuk diperhatikan |
|---|---|---|
| Laras pakej | Buang atau tukar item supaya harga dan manfaat kekal berkadar. | Semak inventori dan hak tidak terjejas. |
| Tawarkan terma bayaran awal | Persetujui jadual berbeza, jika jawatankuasa meluluskan. | Sahkan keperluan tunai penganjur dahulu. |
| Komitmen berbilang tahun | Persetujui terma merentas edisi, ditandatangani dan disemak penasihat. | Mengunci syarat yang mungkin tidak sesuai untuk edisi akan datang. |
| Kemasukan berfasa | Tawarkan pakej lebih kecil sekarang, dengan laluan naik taraf. | Jangan janjikan harga masa depan. |
| Tolak | Kekalkan harga dan jelaskan apa yang termasuk. | Bakal penaja mungkin pergi. Lihat menolak penaja. |
Mengendalikan permintaan
- Rekodkan apa yang diminta dan sebab penaja menyatakan mereka memerlukannya.
- Semak apa yang dilindungi harga pakej, menggunakan kos penyampaian setiap item.
- Tanya apa yang boleh ditawarkan penaja sebagai balasan, seperti masa atau skop.
- Putuskan bersama pelulus, menggunakan ringkasan kelulusan jika perubahan besar.
- Balas secara bertulis dengan keputusan dan asasnya.
- Rekodkan hasilnya supaya permintaan seterusnya dikendalikan dengan cara sama.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Bakal penaja lewat meminta harga lebih rendah
Organisasi rekaan dan angka ilustrasi sahaja.
Sebuah persatuan pembekal peranti perubatan rekaan mempunyai dua penaja pada harga penuh untuk forumnya. Pembekal ketiga mendekati enam minggu sebelum acara dan meminta diskaun 30 peratus, dengan alasan bajet kecil.
Sekretariat tidak bersetuju dalam panggilan itu. Pelulus menyemak setiap item dalam pakej mempunyai kos penyampaian, kemudian menawarkan pakej lebih kecil dengan dua item dibuang pada harga berkadar lebih rendah, dibayar penuh di awal. Pembekal bersetuju. Dua penaja sedia ada tidak terjejas kerana harga setiap item kekal sama.
Gunakan sendiri
Rekod keputusan permintaan diskaun
Gunakan satu rekod bagi setiap permintaan. Pelulus melengkapkan blok terakhir. Simpan rekod supaya permintaan kemudian dikendalikan dengan cara sama.
- Penaja, tarikh, dan apa yang diminta:
- Sebab yang diberi dan sebarang tarikh akhir yang disebut penaja:
- Harga pakej dan kos penyampaian setiap item:
- Apa yang boleh ditawarkan penaja sebagai balasan (masa, skop, komitmen):
- Penaja sedia ada dalam kategori atau industri sama, dan apa yang mereka bayar:
- Pilihan dipertimbangkan (laras, terma bayaran, berfasa, tolak):
- Keputusan, pelulus dan tarikh:
- Balasan bertulis kepada penaja, dihantar oleh siapa dan bila:
- Apa yang akan diberitahu kepada penaja sedia ada jika mereka bertanya:
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Permintaan jarang dan pelulus mudah dihubungi.
- Harga ditetapkan mengikut pakej dan jawatankuasa telah bersetuju dengan dasar.
- Anda boleh membalas secara bertulis dalam beberapa hari.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Permintaan datang daripada beberapa orang dalam jawatankuasa, masing-masing menjanjikan sesuatu yang berbeza.
- Acara mempunyai penaja yang bersaing secara langsung.
- Keperluan tunai menggoda jawatankuasa menerima apa-apa harga.
Mahu dasar harga dan pengecualian sebelum permintaan tiba?
Event Blueprint boleh memasukkan dasar pengecualian penaja yang ringkas dalam pek perancangan: siapa meluluskan perubahan harga, pertukaran yang boleh diterima dan cara penaja sedia ada dilindungi. Pasukan anda mengendalikan perbualan penaja dan membuat keputusan komersial. Pek itu memberi mereka peraturan untuk dirujuk apabila permintaan tiba.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Patutkah kami memberi diskaun langsung?
Itu keputusan jawatankuasa. Jika ya, kaitkan dengan sesuatu yang konkrit, seperti skop, masa atau komitmen, dan gunakan peraturan sama untuk semua dalam kedudukan sama.
Apa yang diberitahu kepada penaja yang mendapat tahu orang lain membayar kurang?
Huraikan pakej yang diterima penaja itu dan apa yang dilindunginya. Jika pakej berbeza, nyatakan. Jika anda tidak dapat menerangkan perbezaan itu, ia petanda keputusan perlu disemak.
Bolehkah kami menawarkan diskaun untuk bayaran semasa tandatangan?
Ia pilihan untuk dipertimbangkan bersama jawatankuasa. Semak kesan kepada aliran tunai dan tanya akauntan anda cara bayaran patut direkod.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Draf. Ditulis berdasarkan sumber yang dipetik dan disemak oleh peraturan automatik; belum disemak secara bebas.