Menetapkan fi kejayaan penajaan dan peraturan atribusi

Seseorang selain sekretariat mungkin membawa masuk penaja, dan tiada siapa menulis apa nilainya atau bagaimana ia akan dikira.

Rancang aliran kerja penaja andaMembuka WhatsApp dengan draf yang boleh anda ubah sebelum dihantar. Tiada apa-apa dihantar secara automatik.

Jawapan ringkas

Sebelum sebarang pendekatan, persetujui secara bertulis apa yang dikira penaja berjaya, siapa mendapat kredit apabila lebih seorang terlibat, dan pada titik mana fi menjadi kena bayar. Pencetus lazim untuk dipertimbangkan ialah wang diterima, bukan "ya" secara lisan.

Sama ada hendak membayar sebarang fi berasaskan kejayaan ialah keputusan jawatankuasa anda. Terma fi itu sendiri berada dalam perjanjian yang telah disemak peguam dan akauntan anda.

Mengapa pertikaian atribusi berlaku

Penajaan sering melibatkan beberapa orang: ahli jawatankuasa yang ada kenalan, pegawai sekretariat yang menghantar cadangan, bekas presiden yang membuat panggilan, sukarelawan atau pihak luar. Apabila penaja menandatangani, setiap orang mungkin percaya dialah yang membawa masuk.

Jika kredit diputuskan selepas wang tiba, keputusan itu terasa peribadi. Jika diputuskan sebelumnya, ia ialah peraturan.

Keputusan untuk dibuat sebelum pendekatan

Keputusan	Pilihan untuk dipertimbangkan	Soalan untuk diselesaikan
Apa dikira berjaya	"Ya" lisan, perjanjian ditandatangani, bayaran pertama, bayaran penuh.	Perbezaan ditandatangani lawan diterima patut jelas.
Siapa dapat kredit	Pengenalan pertama yang didokumenkan, pemegang hubungan, atau kredit kongsi mengikut pembahagian dipersetujui.	Siapa membuktikannya, dengan rekod apa?
Hubungan sedia ada	Penaja yang menyokong edisi lepas atau sudah ada dalam kenalan sekretariat.	Adakah pembaharuan dikecualikan daripada sebarang fi?
Bila diperoleh	Semasa tandatangan, semasa wang diterima, atau secara ansuran apabila wang tiba.	Apa berlaku jika penaja menarik diri atau tidak membayar?
Fi dikenakan ke atas apa	Tunai sahaja, sokongan dalam bentuk barangan, atau kedua-duanya.	Bagaimana nilai barangan diukur, dan oleh siapa?
Siapa memutuskan pertikaian	Orang bernama yang tidak terlibat dalam jualan.	Berapa lama pihak yang menuntut ada untuk mengemukakan tuntutan?

Menyimpan rekod yang menyelesaikannya

Log setiap pengenalan dalam penjejak saluran dengan tarikh, saluran dan orang yang membuatnya, sebelum cadangan pertama dihantar.
Rekodkan asas kebenaran bagi sebarang pendekatan kepada individu bernama, supaya kredit tidak bergantung pada pendekatan yang tidak sepatutnya berlaku.
Simpan pengesahan penaja sendiri tentang bagaimana mereka sampai kepada penganjur, jika diberi.
Semak log dengan pelulus pada titik yang dipersetujui, bukan selepas acara.

Apa yang tidak diputuskan oleh halaman ini

Tahap fi, bentuk undang-undang sebarang perjanjian dengan perantara, dan layanan cukainya ialah perkara untuk jawatankuasa dan penasihat anda. Menyemak kontrak bersama penasihat merangkumi pek soalan.

Anggap sebarang pendapatan penajaan yang dijangka sebagai anggaran sehingga ia ditandatangani dan diterima.

Contoh kerja · Contoh rekaan

Helaian peraturan yang dipersetujui sebelum pendekatan

Organisasi, peratusan dan angka rekaan, untuk ilustrasi sahaja. Ia bukan saranan.

Sebuah persatuan logistik rekaan memutuskan seorang sukarelawan dan seorang pemperkenal luar boleh dikreditkan bagi penaja. Sebelum pendekatan, jawatankuasa bersetuju penaja dikira berjaya apabila ansuran pertama diterima, pengenalan pertama yang didokumenkan dalam log mendapat kredit, dan pembaharuan penaja tahun lepas tidak membawa kredit kepada sesiapa.

Kemudian seorang sukarelawan dan seorang ahli jawatankuasa kedua-duanya menuntut satu penaja. Log menunjukkan e-mel sukarelawan kepada penaja bertarikh tiga minggu sebelum panggilan ahli jawatankuasa. Bendahari menggunakan peraturan itu, dan tiada perbincangan lanjut diperlukan.

Gunakan sendiri

Helaian peraturan atribusi dan fi

Isi bersama jawatankuasa dan pelulus sebelum sebarang pendekatan. Hantar helaian lengkap kepada penasihat bersama sebarang draf perjanjian.

Apa dikira penaja berjaya (lisan, ditandatangani, bayaran pertama, bayaran penuh):
Apa dikira bukti kredit (pengenalan pertama dilog, pemegang hubungan, lain-lain):
Cara kredit kongsi dibahagi, jika ada:
Pembaharuan dan kenalan sedia ada: dikecualikan atau dimasukkan, dan cara dikenal pasti:
Bila sebarang fi diperoleh, dan apa berlaku jika penaja tidak membayar:
Tunai, barangan atau kedua-duanya, dan cara nilai barangan diukur:
Siapa menyimpan log pengenalan, dan kekerapan semakan:
Siapa memutuskan pertikaian, dan tarikh akhir untuk mengemukakannya:
Penasihat yang menyemak terma bertulis, dan tarikh:

Buka alat: Penjejak saluran bakal penaja acara

Urus sendiri atau dapatkan bantuan?

Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila

Hanya ahli jawatankuasa dan sekretariat mendekati penaja, dan tiada fi dibayar.
Jawatankuasa mahu peraturan kredit mudah untuk pengiktirafan sahaja.
Log pengenalan disimpan oleh seorang.

Bantuan perancangan luar berbaloi apabila

Pihak luar atau perantara akan terlibat dan fi sedang dibincangkan.
Beberapa orang sudah mendakwa hubungan dengan penaja yang sama.
Bendahari mahu peraturan yang boleh diikuti juruaudit.

Mahu peraturan ditulis sebelum penaja didekati?

Event Blueprint boleh mendokumenkan aliran kerja penaja: takrifan tahap, log pengenalan, pemilik keputusan dan helaian peraturan yang sedia untuk kelulusan jawatankuasa. Pendekatan kepada penaja dan persetujuan sebarang fi kekal dengan organisasi anda dan penasihatnya. Pek perancangan memastikan persoalan ini selesai sebelum pendekatan pertama.

Rancang aliran kerja penaja andaMembuka WhatsApp dengan draf yang boleh anda ubah sebelum dihantar. Tiada apa-apa dihantar secara automatik.Pelan Acara (pakej perancangan)

Soalan yang biasa ditanya penganjur

Patutkah kami membayar fi kejayaan langsung?

Itu untuk jawatankuasa anda, bersama penasihatnya. Sesetengah penganjur memilih fi tetap atau tiada bayaran kepada sukarelawan. Pilih pendekatan dahulu, kemudian tulis peraturannya.

Bagaimana jika penaja enggan memberitahu siapa yang memperkenalkan mereka?

Bergantung pada log anda sendiri. Ia patut menunjukkan hubungan pertama yang didokumenkan. Jika log senyap, peraturan yang dipersetujui lebih awal bagi kes tidak jelas terpakai.

Bolehkah kami menjanjikan jumlah penaja kepada lembaga kami?

Bentangkan jumlah ditandatangani dan diterima sebagai fakta, dan yang lain sebagai anggaran dengan tahapnya. Jangan bentangkan sasaran sebagai hasil yang dijangka.

Sumber berkaitan

Rekod kandungan: Draf. Ditulis berdasarkan sumber yang dipetik dan disemak oleh peraturan automatik; belum disemak secara bebas.