Menetapkan peranan jualan penajaan dan kuasa kelulusan
Empat orang telah bercakap dengan penaja yang sama, masing-masing menawarkan sesuatu yang sedikit berbeza, dan tiada siapa dapat menyatakan siapa yang dibenarkan.
Jawapan ringkas
Namakan satu pemilik bagi setiap prospek, satu pemilik keputusan komersial untuk pakej dan pengecualian, dan laluan berasingan untuk kontrak. Kemudian tulis, sebagai had, apa yang boleh ditawarkan, diluluskan atau ditandatangani setiap peranan.
Panduan mudah: individu yang paling hampir dengan hubungan mencadangkan, individu lain meluluskan apa-apa di luar pakej standard, dan perkataan kontrak dirujuk kepada penasihat undang-undang anda. Jejak setiap kelulusan dalam penjejak saluran paip penaja.
Apa yang tidak kena tanpa had kuasa
- Seorang sukarelawan menjanjikan manfaat yang sudah dijual atau tidak wujud. Lihat inventori penaja.
- Harga atau terma berbeza disebut kepada penaja yang serupa.
- Persetujuan lisan dianggap penaja disahkan sebelum apa-apa ditandatangani.
- Individu yang berunding juga meluluskan, tanpa sesiapa menyemak pertukaran.
Jadual peranan dan kuasa
Sesuaikan had dengan perlembagaan persatuan dan keputusan jawatankuasa anda. Angka di sini sengaja dikosongkan untuk anda tetapkan.
| Peranan | Boleh melakukan | Perlu kelulusan daripada | Tidak boleh melakukan |
|---|---|---|---|
| Pemilik prospek | Menghubungi prospek, menghantar prospektus standard, merekod peringkat | Pemilik keputusan komersial untuk sebarang perubahan pada pakej | Memetik pengecualian atau menjanjikan manfaat tidak disahkan |
| Pemilik keputusan komersial | Meluluskan pengecualian sehingga had yang ditetapkan jawatankuasa | Jawatankuasa atau bendahari melebihi had itu | Meluluskan penajaan organisasi sendiri |
| Jawatankuasa atau bendahari | Meluluskan pengecualian melebihi had dan sebarang terma bukan standard | Perlembagaan atau majlis jika diperlukan | Mewakilkan secara tidak rasmi melalui e-mel atau sembang |
| Penasihat undang-undang | Membaca dan menasihati tentang perkataan kontrak | Tidak berkenaan | Memutuskan terma komersial |
| Kewangan | Mengeluarkan invois dan mengesahkan penerimaan | Tidak berkenaan | Mengesahkan penaja sebelum bukti bertandatangan |
Menetapkan had
- Senaraikan apa yang standard: pakej dalam inventori anda, senarai harga yang diluluskan jawatankuasa dan terma standard yang disemak penasihat undang-undang anda.
- Takrifkan apa yang dikira pengecualian: sebarang perubahan pada manfaat, harga, terma bayaran, eksklusiviti atau tarikh.
- Persetujui siapa meluluskan setiap tahap pengecualian, dengan pengganti jika tidak hadir.
- Tetapkan cara kelulusan direkod: nota bertulis dalam penjejak, dengan tarikh dan pelulus.
- Isytiharkan konflik kepentingan lebih awal, dan namakan siapa memutuskan apabila pelulus berkonflik.
- Persetujui apa yang dilihat jawatankuasa dalam laporan, menggunakan bukti bertandatangan sahaja. Lihat menyediakan ringkasan kelulusan rundingan.
Siapa yang tidak patut memegang dua peranan
Pisahkan individu yang berunding daripada individu yang meluluskan sedaya mungkin. Dalam urusetia kecil, ini mungkin bermakna bendahari atau pengerusi meluluskan apa yang dirundingkan urusetia.
Perkataan kontrak, liabiliti dan harta intelek dirujuk kepada penasihat undang-undang anda. Lihat menyemak tanggungjawab kontrak.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Kelulusan tiga peringkat untuk persatuan kecil
Organisasi dan angka rekaan, sebagai ilustrasi. Had adalah ruang kosong untuk diputuskan jawatankuasa.
Persatuan Fiktif Jurutera Perunding menerima pakai tiga peringkat: urusetia menjual pakej standard, bendahari kehormat meluluskan sebarang perubahan manfaat atau terma bayaran, dan jawatankuasa penuh meluluskan apa-apa yang menyentuh eksklusiviti atau program.
Apabila sebuah syarikat perisian meminta slot ucaptama, urusetia tidak membalas. Ia merekod permintaan sebagai bukan standard, menghantarnya kepada jawatankuasa, dan memberitahu syarikat bahawa keputusan akan datang selepas mesyuarat jawatankuasa seterusnya.
Gunakan sendiri
Peranan jualan penajaan dan kuasa kelulusan
Lengkapkan dan terima pakai dalam mesyuarat jawatankuasa. Jangan tinggalkan apa-apa sebagai akan diputuskan.
| Keputusan | Siapa mencadangkan | Siapa meluluskan | Had | Pengganti | Di mana direkod |
|---|---|---|---|---|---|
| Tawaran pakej standard | |||||
| Perubahan manfaat | |||||
| Perubahan harga atau terma bayaran | |||||
| Eksklusiviti atau hak kategori | |||||
| Perkataan kontrak | Penasihat undang-undang membaca, jawatankuasa memutuskan | ||||
| Menerima atau menolak penaja |
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Pasukan kecil yang jawatankuasanya akan bermesyuarat dan menetapkan had dalam satu sesi.
- Beberapa penaja dan senarai pakej standard yang sudah wujud.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Ramai sukarelawan bercakap dengan penaja dan jawatankuasa tidak dapat menyatakan siapa menawarkan apa.
- Had kelulusan dipertikai, atau perlembagaan tidak jelas tentang siapa boleh mengikat persatuan.
- Anda mahu jadual kuasa, ringkasan kelulusan dan penjejak disediakan sebelum kempen dibuka.
Mahu peranan dan had kelulusan disediakan sebelum jualan bermula?
Menjual kepada penaja kekal milik organisasi anda. Event Blueprint boleh menulis jadual peranan dan kuasa, langkah kelulusan, format rekod dan soalan untuk dibawa kepada jawatankuasa dan penasihat undang-undang anda, supaya semua yang bercakap dengan penaja tahu apa yang boleh dan tidak boleh dikatakan.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Siapa yang patut memegang pena untuk terma penaja?
Pemilik prospek boleh merangka, tetapi individu lain meluluskan. Perkataan kontrak dibaca penasihat undang-undang anda. Tiada siapa patut meluluskan perjanjiannya sendiri.
Bagaimana jika jawatankuasa tidak dapat bermesyuarat segera untuk meluluskan pengecualian?
Persetujui lebih awal siapa boleh meluluskan pengecualian segera, dalam had apa dan bagaimana ia direkod. Beritahu penaja dengan jujur bila jawapan dijangka.
Adakah persetujuan lisan dikira disahkan?
Tidak. Rekod sebagai dalam perbualan. Disahkan memerlukan bukti bertandatangan. Lihat menjejak peringkat jualan dengan bukti.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Draf. Ditulis berdasarkan sumber yang dipetik dan disemak oleh peraturan automatik; belum disemak secara bebas.