Menentukan prospek penaja persidangan yang sesuai
Jawatankuasa ada senarai empat puluh nama syarikat, dan tiada siapa dapat menyatakan yang mana benar-benar dialu-alukan peserta.
Jawapan ringkas
Prospek yang sesuai ialah organisasi yang produk, perkhidmatan atau tujuannya relevan kepada peserta anda, yang minat mungkinnya sepadan dengan manfaat yang boleh anda sampaikan, dan yang kesesuaiannya boleh disokong dengan bukti awam. Mulakan daripada peserta dan inventori anda, bukan daripada senarai nama besar.
Kesesuaian ialah pertimbangan yang direkodkan penganjur, bukan ramalan bahawa organisasi itu akan menaja. Kad skor memastikan sebab kelihatan dan minat dilabel dengan jujur sebagai tidak diketahui.
Tiga ujian kesesuaian
- Kerelevanan peserta: adakah peserta anda secara munasabah mengalu-alukan maklumat daripada organisasi ini, memandangkan kerja mereka dan topik program?
- Kesesuaian manfaat: adakah manfaat dalam inventori anda sesuai dengan apa yang organisasi ini mahu lakukan di acara?
- Bukti: bolehkah anda menunjukkan maklumat awam, seperti aktiviti diterbitkan organisasi, penglibatan lepas dengan sektor atau ahli anda sendiri, yang menyokong kesesuaian?
Bina kad skor yang telus
Pilih empat hingga enam kriteria, beri setiap satu pemberat 1 hingga 5 yang dipersetujui jawatankuasa, dan skor setiap prospek 0 hingga 3 dengan satu baris sebab. Pastikan kriteria tentang kerelevanan, bukan tentang berapa banyak organisasi mungkin membayar.
Alat kad skor kesesuaian boleh menyimpan kriteria, pemberat dan nota bukti anda. Ia menskor apa yang anda masukkan dan tidak mengikis hubungan, membuat andaian ciri sensitif atau menyatakan mana-mana organisasi berminat.
Contoh kriteria
| Kriteria | Apa yang dilihat | Bukti yang boleh dirujuk |
|---|---|---|
| Kerelevanan peserta | Pertindihan antara bidang organisasi dan kerja peserta anda. | Perkhidmatan diterbitkan, kenyataan sektor, topik acara. |
| Kaitan program | Hubungan semula jadi dengan trek atau tema, tanpa syarat editorial. | Rangka program anda sendiri. |
| Padanan manfaat | Manfaat yang sesuai dengan apa yang biasa dicari organisasi sebegini. | Inventori anda, serta soalan yang akan ditanya. |
| Hubungan ahli | Sama ada mereka sudah bekerja dengan persatuan, yang perlu diselaras. | Rekod anda sendiri, tertakluk kepada peraturan privasi. |
| Semakan konflik | Sebarang pertembungan dengan kategori eksklusif ditahan atau penaja sedia ada. | Daftar hak anda dan penyemak hak. |
Perkara yang tidak dilakukan semasa kajian
- Jangan kumpul butiran hubungan peribadi daripada rangkaian peribadi atau sumber yang dikikis.
- Jangan membuat andaian ciri peribadi atau sensitif tentang individu untuk menilai kesesuaian.
- Jangan rekodkan prospek sebagai berminat sehingga mereka menyatakannya secara bertulis.
- Jangan biarkan skor menggantikan perbualan dengan jawatankuasa tentang kerelevanan.
- Tanya pegawai perlindungan data anda apa peraturan persetujuan dan pemasaran yang terpakai sebelum sebarang mesej dihantar, dan sumber butiran hubungan mana yang boleh diterima.
Daripada kad skor kepada senarai pendek
Susun prospek, persetujui senarai pendek dengan jawatankuasa, dan catat siapa fungsi pembuat keputusan yang betul. Rekodkan setiap prospek dalam penjejak saluran sebagai belum dihubungi sehingga hubungan benar-benar dibuat.
Anggap senarai pendek sebagai hasil kajian. Pendapatan penaja yang disahkan hanya datang daripada perjanjian bertandatangan, seperti ditunjukkan kalkulator kepekaan hasil.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Persatuan fiksyen menskor senarai pendek pertamanya
Organisasi dan angka fiksyen, hanya untuk ilustrasi.
Persatuan Fiktif Keselamatan Siber mempunyai 40 nama syarikat yang dicadangkan ahli jawatankuasa. Urus setia mencadangkan lima kriteria dengan pemberat yang dipersetujui jawatankuasa: kerelevanan peserta pada pemberat 5, kaitan program 3, padanan manfaat 3, hubungan ahli 2 dan semakan konflik sebagai lulus atau gagal.
Menggunakan maklumat diterbitkan setiap syarikat, urus setia menyaring 40 nama kepada senarai pendek dua belas dengan satu baris sebab bagi setiap satu. Empat mempunyai kemungkinan konflik dengan kategori ditahan dan diketepikan sehingga diselesaikan. Kesemua dua belas bermula sebagai belum dihubungi dalam penjejak.
Gunakan sendiri
Kad skor kesesuaian penaja dan soalan kajian
Salin jadual, persetujui pemberat dengan jawatankuasa, kemudian skor setiap prospek dengan satu baris sebab dan sumber awam.
| Prospek | Kerelevanan peserta (pemberat) | Kaitan program (pemberat) | Padanan manfaat (pemberat) | Semakan konflik (lulus atau gagal) | Sumber awam bagi kesesuaian | Status |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Organisasi A | Belum dihubungi | |||||
| Organisasi B | Belum dihubungi | |||||
| Organisasi C | Belum dihubungi |
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Jawatankuasa anda boleh bersetuju dengan empat hingga enam kriteria kerelevanan.
- Anda boleh mencari maklumat awam bagi setiap prospek.
- Seorang yang dinamakan mengemas kini kad skor dan penjejak.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Ahli jawatankuasa tidak sepakat tentang siapa yang relevan.
- Anda tiada inventori manfaat untuk dipadankan dengan prospek.
- Anda perlu kajian, peraturan pendekatan dan soalan privasi disusun sebelum sebarang hubungan.
Mahu kajian prospek dirancang sebagai sebahagian acara?
Event Blueprint boleh meletakkan aliran kerja penaja dalam pelan yang lebih luas: profil peserta, struktur manfaat, garis masa dan siapa meluluskan pendekatan. Ketua projek boleh menyelaras sesi pemarkahan jawatankuasa dan soalan privasi untuk pegawai perlindungan data anda. Mendekati dan berunding dengan penaja kekal sebagai peranan pasukan anda.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Berapa banyak prospek patut ada dalam senarai pendek?
Sebanyak yang pasukan anda mampu kaji dan hubungi dengan bertanggungjawab, biasanya lebih sedikit daripada senarai panjang pertama. Kualiti kesesuaian lebih penting daripada bilangan.
Perlukah skor termasuk berapa banyak syarikat mungkin membayar?
Kekalkan di luar skor kesesuaian. Kesesuaian tentang kerelevanan kepada peserta anda. Harga dan kemampuan dibincangkan selepas kesesuaian dipastikan dan bukan ramalan.
Adakah skor tinggi tanda syarikat akan menaja?
Tidak. Skor merekodkan sebab anda mendekati mereka. Minat hanya ditunjukkan apabila organisasi menyatakannya secara bertulis.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Draf. Ditulis berdasarkan sumber yang dipetik dan disemak oleh peraturan automatik; belum disemak secara bebas.