简要回答
要校对印出来的样张，而不是屏幕。把姓名与最终名单对照，用现场会用的设备测试每个二维码能否扫描，确认颜色和类别标记，并在批量印刷开始前由一位指定的人签字确认。
一轮简短的校样，成本远低于活动当天早上重印。每一轮的样张都留着，这样可以把签字版本与送到的成品对照。
按顺序检查什么
| 检查项 | 方法 | 不合格怎么办 |
|---|---|---|
| 姓名与机构 | 随机抽 20 张和最长的 10 个姓名，与最终名单对照。 | 修改数据，而不是修改胸牌。 |
| 二维码扫描 | 用签到台将使用的每台设备和应用扫描印出的二维码。 | 放大二维码，提高对比度或留白。 |
| 类别标记 | 在接近会场的光线下，于手臂距离查看颜色和标签。 | 调整颜色或加文字标签。 |
| 实物配合 | 用样张试装胸牌套、挂绳和夹子。 | 更换纸张或胸牌套尺寸。 |
| 胸牌排列顺序 | 对照签到台布局检查排序。 | 装箱前重新排序。 |
谁来签字确认
指定一位有权批准校样的人，通常是报名负责人。另一位，例如委员会秘书，核对讲者和贵宾的姓名。
记录批准的日期与时间，以及与上一轮相比改了什么。
一轮校样的顺序
- 本轮冻结姓名名单和姓名规则。
- 请印刷方提供真实纸张上的实体样张，而不是 PDF。
- 执行上述检查，并把发现写在校样表上。
- 把更正意见一次性汇总成一份清单发出；若版面或二维码有变动，再要求第二轮校样。
- 签字、注明日期并归档最终校样，在签到台留一张样张供对照。
常见问题
- 批准了屏幕校样，实际纸张上印出来效果不同。
- 只用一部手机测试二维码，而签到台用的是手持扫码枪。
- 后期改名绕过了校样环节。
- 没有规划送货到场地的时间，箱子比签到团队晚到。
实例演示 · 虚构示例
一轮校样发现了扫码问题
虚构机构与数字，仅作示意。
一个虚构的行业公会订了 450 张胸牌。校样时，报名负责人用签到台的手持扫码枪扫了十个二维码，有两个失败，因为二维码在光面纸上印得太小。
印刷方放大了二维码并改用哑光纸。第二轮校样每次都能扫出，负责人签字确认。送货到场地的时间被加入到场指引的时间表，确保箱子早于签到团队到达现场。
可直接使用
胸牌校样签字表
每轮校样用一张表，并把签字的最终版与样张一起保存。
- 校样轮次、日期和文件版本：
- 使用的姓名名单版本和姓名规则版本：
- 已核对姓名（随机 20 个和最长 10 个），结果：
- 每台签到设备扫码测试，通过与失败数量：
- 在接近会场的光线下检查类别颜色和标签：
- 胸牌套、挂绳和纸张配合已确认：
- 胸牌排列顺序与签到台布局一致：
- 要求的更正，以及发给印刷方的日期：
- 批准人（姓名、职务、日期和时间）：
- 送货到场地的日期时间及接收人：
自己处理，还是寻求外部协助？
以下情况，团队通常可以自行处理
- 只有一家印刷方，印量不大。
- 由一个人负责姓名名单和校样。
- 有时间做第二轮校样。
以下情况，外部策划协助更有价值
- 胸牌类型、供应商或印刷地点有多个。
- 从报名截止到活动之间时间紧。
- 扫码应用和印刷供应商属于不同方，没有人统筹协调。
希望有人负责校样流程？
会议项目负责人可以在各轮校样中统筹印刷方、扫码供应商和您的报名负责人，保存签字记录，并规划送货到场地。请告知印刷截止日期，一起讨论具体范围。
主办方常见问题
只看 PDF 校样够吗？
PDF 只能检查内容，不能检查印刷效果。请要实际纸张上的实体样张，再用您的设备测试扫码。
应该测试多少张胸牌？
样张上每个二维码都测，再加一组随机抽样和最长的姓名。数量自行决定，并记录在签字表上。
签字之后姓名又变了怎么办？
按胸牌重印流程作为重印申请处理，而不是修改已批准的文件。
相关资源
内容记录: 草稿。根据所引用资料撰写，并经自动规则检查；尚未经过独立审阅。