简要回答
把每项内容标为事实、解读或例证。事实、数字和官方立场在所有城市保持一致。解读只有经内容负责人批准才能改动。例证、本地例子和语气可以在已批准的主题内自由调整。
保留一份经批准的事实来源文件,并要求每位讲者在每一站之前对照检查。
事实、解读、例证
| 类型 | 是什么 | 讲者可以改吗? |
|---|---|---|
| 事实 | 数字、日期、定义、官方立场或引用的要求 | 不可以。只有内容负责人可以改,且所有城市同步 |
| 解读 | 事实对听众意味着什么、建议与推荐 | 须经内容负责人批准并记录 |
| 例证 | 让观点更清楚的例子、故事、类比或本地参照 | 可以,在已批准的主题内 |
通常比较安全的本地调整
- 根据本地行业构成替换例子。
- 授课语言,并使用经批准的关键术语翻译。
- 本地问候,以及对听众所属机构的提及。
- 从事先批准的一组案例中选择案例故事。
需要与内容负责人或专业人士确认的情况
- 本地听众提出了已批准问答没有涵盖的问题。
- 讲者想把某项建议说得更轻或更重。
- 翻译技术或法律术语。请有资格的一方确认措辞。
- 某项本地规定或做法似乎与总部的信息不一致。请不要自行判断。
让调整保持可信
- 给讲者一页标明为固定内容的事实清单。
- 请他们在每站之前列出打算替换的例子。
- 把新问题记入共享清单,由总部统一回答。
- 每站结束后记录所有调整,并把有用的加入下一个版本。
实例演示 · 虚构示例
不同会场,同样内容
虚构机构与数字,仅作说明。
虚构的专业团体 Institut Fiktif Pembangun Hartanah 在吉隆坡、莎阿南和芙蓉介绍会员指引的更新。讲者在每个城市调整开场例子,以符合当地的项目类型,这是允许的。
在芙蓉,有人问这份指引是否适用于某一项本地做法。讲者没有凭记忆回答,而是把问题交给内容负责人,对方给出经批准的答复,并加入共享清单,同时发给另外两站。
可直接使用
内容调整记录
每项调整复制一行,并与站后报告一起保存。
| 站点 | 项目 | 事实 / 解读 / 例证 | 所做改动 | 批准人 | 是否加入下一版? |
|---|---|---|---|---|---|
| 示例:芙蓉 | 开场例子 | 例证 | 换成本地项目类型 | 讲者 | 是 |
| 在此添加您的记录 |
自己处理,还是寻求外部协助?
以下情况,团队通常可以自行处理
- 由同一位讲者依据同一份事实清单讲完每一站。
- 内容中的数字和官方立场不多。
- 巡回期间能联系到内容负责人。
以下情况,外部策划协助更有价值
- 多位讲者各自调整内容。
- 内容包含他人会引用或依赖的数字或立场。
- 不断收到已批准问答没有涵盖的本地问题。
想要有人让各站内容保持一致吗?
持续性项目管理可以与您的内容负责人一起建立事实清单和调整记录,向每位讲者做简报,把本地问题转给合适的人,并在各站之间更新共享答复。请提供内容和讲者名单。如果无法安排持续性支持,会议项目负责人可以承担同样的工作。
主办方常见问题
讲者可以把技术内容讲得简单些吗?
只要含义不变,简化措辞是可以的。如有疑问,请内容负责人批准更简单的版本,并用于所有城市。
本地听众不同意某项事实怎么办?
记录异议,不要更改幻灯片,并在该站结束后交给内容负责人或相关专业人士。
翻译也算调整吗?
算。带有技术或法律含义的翻译术语,请有资格的审阅人确认。
相关资源
内容记录: 草稿。根据所引用资料撰写,并经自动规则检查;尚未经过独立审阅。