活动里程碑计划：真正重要的决定与交付成果

好里程碑的特点

• 它是成果而不是活动：写“议程已批准”，而不是“处理议程”。
• 它有别人也能核实的完成标准，例如已签署的文件或书面确认。
• 它有一位负责人承担责任，另有一位批准人确认完成。
• 它位于决策点或依赖关系节点，所以延误会产生影响。

如何挑选

1. 从您的活动工作分解结构中列出主要交付成果。
2. 挑出作出决定、外部方承诺或工作交接的节点。
3. 保留八到十二个，其余合并或放回任务清单。
4. 为每个里程碑用一句话写出完成标准。
5. 用活动里程碑倒排规划器或倒排时间表排定日期。

专业活动的典型里程碑

可作为提示。您的活动可能需要其他里程碑，有些也可以合并。

• 目的、对象和预算状况获批。
• 日期范围与场地保留确认。
• 场地合同签署。
• 议程大纲获批。
• 讲者确认。
• 开放报名。
• 各供应商范围书面商定。
• 内容锁定。
• 发出最终流程表。
• 活动完成并交接结束。

如何使用这份计划

• 在每个里程碑日期检查：完成、有风险或延迟，并写明原因。
• 把每个里程碑链接到批准它的决策记录条目。
• 搭配进度基准，以便看到延误。
• 把接下来三周的内容放进滚动前瞻计划。

常见陷阱

• 里程碑太多，计划变成任务清单。
• 里程碑没有完成标准，大家对是否达成各执一词。
• 里程碑没有批准人，由负责人自己宣布完成。
• 排定日期时没有核对提前期。