Pakar strategi penajaan atau jurujual penajaan?
Jawatankuasa anda mahu penaja untuk persidangan dan tidak pasti sama ada memerlukan pelan, penjual atau kedua-duanya.
Jawapan ringkas
Pakar strategi penajaan membantu anda memutuskan apa yang anda tawarkan, kepada siapa, atas terma apa dan bagaimana ia akan disampaikan. Jurujual penajaan mendekati bakal penaja dan berunding. Ia kerja yang berbeza, dan yang pertama biasanya perlu mendahului yang kedua.
EventConsultant tidak menjual penajaan. Apa yang boleh dilakukan ketua projek atau Pelan Acara ialah menyelaras aliran kerja penajaan: menentukan struktur pakej dan kelulusan, serta menjejak apa yang dijanjikan berbanding apa yang boleh disampaikan.
Dua kerja yang berbeza
Peranan ini menyelesaikan masalah berbeza. Satu menjadikan tawaran koheren. Satu lagi meletakkannya di hadapan pembeli.
| Bidang | Pakar strategi penajaan | Jurujual penajaan |
|---|---|---|
| Soalan teras | Apa yang patut kami tawarkan, kepada siapa dan atas terma apa? | Siapa akan membeli, dan bagaimana kami menutup urusan? |
| Kerja lazim | Struktur pakej, reka bentuk manfaat, dasar konflik dan eksklusiviti, laluan kelulusan, pelan penyampaian. | Senarai prospek, pendekatan, cadangan, rundingan, susulan. |
| Hasil | Rangka kerja penajaan yang boleh diluluskan jawatankuasa anda. | Perbualan, cadangan dan perjanjian, tertakluk kepada kelulusan anda. |
| Risiko jika tiada | Janji dibuat yang tidak dapat disampaikan acara, atau bercanggah antara satu sama lain. | Pakej yang baik tetapi tiada siapa mendekati. |
| Kesan pembelian | Anda membayar untuk perancangan dan kejelasan. | Struktur yuran, sama ada komisen atau tetap, ialah perkara untuk anda persetujui dan luluskan secara dalaman. |
Apa yang jawatankuasa putuskan dahulu
- Apa yang penaja boleh dan tidak boleh terima: kedudukan logo, slot ucapan, senarai perwakilan, ruang pameran.
- Kategori penaja mana yang tidak boleh diterima oleh ahli atau badan profesional anda.
- Siapa meluluskan perjanjian penajaan dan perkataannya.
- Bagaimana manfaat penaja akan disampaikan dan siapa menjejaknya.
Bila pelan strategik sudah memadai untuk bermula
Jika anda sudah ada orang dalam jawatankuasa yang mengenali penaja dan mahu mendekati mereka, rangka kerja yang jelas mungkin semua yang anda perlukan. Tuliskannya, dapatkan kelulusan, kemudian gunakan kenalan anda sendiri.
Bila penjual ialah bahagian yang hilang
Jika pakej sudah ada tetapi tiada siapa mempunyai masa atau kenalan untuk mendekati penaja, anda mungkin memerlukan seseorang yang tugasnya menjual. Anggap itu susunan komersial berasingan dengan kelulusannya sendiri, dan semak bahawa perjanjian sepadan dengan dasar penajaan anda.
Apa yang boleh dilakukan penyelarasan
Ketua projek boleh mengendalikan aliran kerja penajaan bersama bahagian acara yang lain: mengekalkan pakej dan kelulusan dalam pelan, menyemak setiap manfaat yang dijanjikan berbanding tempat acara dan aturcara, dan menyimpan penjejak penyampaian. Jualan kekal dengan orang yang anda pilih untuk itu, dan tiada sesiapa menjanjikan hasil penaja atau hasil pendapatan.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Persatuan fiktif memisahkan dua kerja
Organisasi dan angka rekaan, untuk ilustrasi sahaja.
Persatuan Fiktif Jurutera Bangunan Hijau merancang persidangan sehari untuk kira-kira 280 perwakilan. Seorang bekas presiden berkata penaja mudah dicari dan mahu mula mendekati firma.
Bendahari meminta rangka kerja dahulu: tiga peringkat penaja, senarai manfaat yang sesuai dengan aturcara, peraturan tentang firma pesaing dan seorang pelulus yang dinamakan. Hanya selepas jawatankuasa meluluskannya, dua ahli mula mendekati firma daripada kenalan sendiri.
Gunakan sendiri
Taklimat aliran kerja penajaan
Lengkapkan ini sebelum sesiapa mendekati bakal penaja. Ia rangka kerja yang akan dihasilkan pakar strategi dan penjual bekerja di dalamnya.
- Tujuan penajaan: wang atau sokongan itu untuk apa:
- Peringkat penaja dan apa yang termasuk dalam setiap satu:
- Manfaat yang boleh kami sampaikan, dengan orang yang mengesahkan setiap satu:
- Manfaat yang tidak akan kami tawarkan:
- Kategori penaja yang tidak akan kami terima, dan sebabnya:
- Peraturan tentang firma pesaing dan eksklusiviti:
- Siapa meluluskan setiap perjanjian dan perkataannya:
- Siapa mendekati prospek, dan di bawah kuasa apa:
- Bagaimana penyampaian dijejak selepas menandatangani:
- Tarikh semakan rangka kerja:
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Ahli sudah mengenali penaja dan boleh mendekati mereka.
- Pakej mudah dan dasar telah ditetapkan.
- Seorang yang dinamakan menjejak apa yang dijanjikan.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Janji dibuat sebelum manfaat dipersetujui.
- Tiada siapa menetapkan kategori penaja atau laluan kelulusan.
- Penyampaian manfaat bergantung pada tempat acara, aturcara dan beberapa pembekal.
Mahu aliran kerja penajaan dirancang dan dijejak?
Pelan Acara boleh menyatakan rangka kerja penajaan, laluan kelulusan dan keperluan penyampaian sebagai sebahagian daripada pelan persidangan. Ketua projek kemudian boleh menyelaras aliran kerja itu bersama jawatankuasa anda. Menjual kepada penaja dan sebarang hasil penaja atau pendapatan kekal di luar apa yang ditawarkan. Bawa draf senarai pakej anda.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Adakah EventConsultant mencari atau menjual penaja?
Tidak. Perkhidmatan ialah perancangan dan penyelarasan aliran kerja penajaan. Mendekati dan menjual kepada penaja kekal dengan orang yang anda pilih untuk itu.
Perlukah kami mengambil penjual sebelum ada pakej?
Biasanya tidak. Persetujui apa yang ditawarkan dan siapa meluluskannya dahulu, supaya penjual bekerja dalam rangka kerja.
Siapa menyemak manfaat yang dijanjikan disampaikan?
Namakan seorang di pihak anda atau dalam skop ketua projek untuk menjejak setiap manfaat dari perjanjian hingga hari acara.
Sumber berkaitan
- Perunding acara atau agensi acara perkhidmatan penuh
- Kontrak pembekal terus atau perolehan berpakej melalui agensi
- Penganjur persidangan profesional atau syarikat acara umum
- Pemilih bentuk lantikan pengurus acara
- Pelan Acara: pakej perancangan persidangan anda
- Pengurusan projek persidangan secara penyumberan luar
Rekod kandungan: Draf. Ditulis berdasarkan sumber yang dipetik dan disemak oleh peraturan automatik; belum disemak secara bebas.