Apabila penajaan ditandatangani tetapi bayaran terlepas tarikh akhir pembekal
Perjanjian penajaan sudah ditandatangani, tetapi wang belum tiba dan deposit venue perlu dibayar minggu ini.
Jawapan ringkas
Kenal pasti dengan tepat apa yang perlu dibayar, kepada siapa dan bila, dan apa yang dinyatakan perjanjian penaja tentang bila penaja membayar. Kemudian tanya penaja, secara bertulis, di mana kedudukan bayaran.
Sama ada penaja lewat, sama ada terma bayaran lewat terpakai, dan sama ada manfaat boleh dihentikan sementara ialah soalan kontrak dan kewangan untuk penasihat anda. Sementara itu tanya pembekal dengan tenang sama ada tarikh boleh dialih, dan bandingkan pilihan menampung jurang.
Apa yang diketahui dan belum diketahui
Letakkan tarikh dan jumlah pada satu halaman. Jika tarikh tidak jelas, anggap ia soalan, bukan fakta.
| Diketahui | Belum diketahui | Siapa boleh menjawab |
|---|---|---|
| Jumlah penaja yang dipersetujui dan terma bayaran dalam perjanjian | Sama ada invois penaja diterima dan diluluskan | Wakil penaja; wakil kewangan penganjur |
| Jumlah deposit pembekal dan tarikh akhir | Sama ada pembekal membenarkan tarikh lewat atau bayaran separa | Pembekal, ditanya secara bertulis |
| Tunai yang ada sekarang dan apa lagi yang sudah dikomit | Sama ada rizab boleh digunakan, dan oleh siapa | Bendahari |
| Tarikh invois dihantar dan ke alamat mana | Sama ada ia sampai kepada orang yang betul | Penghantar invois; wakil penaja |
| Akibat yang dinyatakan terma pembekal bagi deposit lewat | Apa makna terma itu dalam amalan bagi tempahan ini | Penasihat undang-undang, dengan perjanjian pembekal |
Siapa yang berhak memutuskan
Bendahari memutuskan sama ada rizab menampung deposit. Pengerusi jawatankuasa memutuskan sama ada pelan berubah. Ketua sekretariat mengurus perbualan dengan pembekal dan penaja.
Sama ada penaja melanggar perjanjian, sama ada faedah atau caj terpakai, dan sama ada manfaat penaja boleh dihentikan sementara ialah soalan untuk penasihat undang-undang dan kewangan anda. Ketua projek menyediakan tarikh dan fakta.
- Penggunaan rizab atau jambatan jangka pendek: bendahari atau jawatankuasa kewangan.
- Permintaan mengalih tarikh pembekal: ketua sekretariat, dengan persetujuan bendahari atas alternatif.
- Peringatan kepada penaja: seorang wakil dinamakan.
- Soalan kontrak atau cukai: penasihat undang-undang dan kewangan.
Pilihan yang realistik, termasuk menghentikan atau mengecilkan skala
Senaraikan pilihan, termasuk mengalih tarikh dan mengecilkan skala, dengan kos setiap satu.
| Pilihan | Apa yang terlibat | Akibat yang perlu ditimbang |
|---|---|---|
| Minta penaja menyatakan tarikh bayaran | Sahkan invois, jumlah dan tarikh pasti secara bertulis. | Paling cepat, tetapi bergantung pada proses penaja. |
| Minta pembekal mengalih tarikh akhir | Tawarkan tarikh yang dikaitkan dengan bayaran dijangka dan minta persetujuan bertulis. | Pembekal mungkin menolak atau mengubah terma. Jangan andaikan ya. |
| Bayar deposit daripada rizab | Bendahari meluluskan pembayaran tepat pada masa, dibayar balik apabila penaja membayar. | Mengurangkan tunai untuk bil lain. Perlu kelulusan jelas. |
| Bayar sebahagian sekarang, bakinya kemudian | Persetujui pembahagian dengan pembekal. | Bergantung pada pembekal. Rekodkan sebarang persetujuan secara bertulis. |
| Kecilkan skala atau tangguhkan | Kurangkan skop dengan pembekal, atau alihkan tarikh. | Kos sebenar mungkin terpakai. Semak terma pembekal dahulu. |
Siapa berkata apa kepada siapa
Hantar peringatan mesra dan berfakta kepada penaja dengan invois dilampirkan. Hantar permintaan awal dan khusus kepada pembekal, bukan permohonan maaf yang lewat.
Templat ringkas kepada penaja, kemudian kepada pembekal:
- Penaja: Rekod kami menunjukkan invois [nombor] bernilai [jumlah] dikeluarkan pada [tarikh], perlu dibayar pada [tarikh] di bawah perjanjian. Sila sahkan tarikh bayaran.
- Pembekal: Bayaran penaja kami yang perlu pada [tarikh] dijangka pada [tarikh]. Bolehkah deposit yang perlu pada [tarikh] dialih ke [tarikh]? Kami hargai pengesahan bertulis anda.
- Kedua-dua: Sila balas kepada [nama], yang akan mengesahkan sebarang tarikh yang dipersetujui secara bertulis.
Tindakan susulan dan mencegah pengulangan
- Rekodkan tarikh, jumlah, balasan dan kelulusan dalam log keputusan.
- Bandingkan terma bayaran pembekal dengan sebut harga lain dalam penormal sebut harga pembekal, termasuk deposit dan terma pembatalan.
- Jalankan kalkulator pendedahan deposit untuk melihat berapa wang berisiko pada setiap tarikh jika pelan berubah.
- Tambah baki kewajipan penaja ke dalam penjejak penyampaian penaja, termasuk siapa membayar apa dan bila.
- Untuk acara seterusnya, minta jadual bayaran yang sepadan dengan tarikh deposit pembekal sebelum menerima perjanjian.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Persatuan Fiktif Pengurus Acara dan bayaran penaja yang lewat
Organisasi dan angka rekaan sebagai ilustrasi. Tiada penaja atau pembekal sebenar diterangkan.
Persatuan rekaan menandatangani penaja bernilai RM40,000, boleh dibayar 30 hari dari invois. Deposit venue RM25,000 perlu dibayar pada 15hb, tetapi invois dihantar pada 12hb dan bayaran tidak dijangka sehingga 11hb bulan berikutnya.
Bendahari meminta penaja mengesahkan invois sudah diluluskan. Ketua sekretariat bertanya kepada venue secara bertulis sama ada tarikh deposit boleh dialih ke 28hb. Bendahari memutuskan lebih awal bahawa jika venue menolak, deposit akan dibayar daripada rizab dan dibayar balik apabila penaja membayar. Penasihat undang-undang ditanya tentang terma bayaran lewat secara berasingan.
Gunakan sendiri
Helaian masa tunai
Isi satu baris bagi setiap bayaran masuk dan keluar dari sekarang hingga acara.
| Bayaran | Jumlah dan tarikh akhir | Siapa bayar siapa | Status dan bukti | Jurang untuk ditampung | Pelulus dan keputusan |
|---|---|---|---|---|---|
| Bayaran penaja | |||||
| Deposit venue | |||||
| Deposit pembekal | |||||
| Item lain kena bayar |
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Jurang kecil, rizab ada dan bendahari boleh meluluskan dengan cepat.
- Pembekal bersetuju pada pengalihan singkat.
- Penaja mengesahkan tarikh.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Beberapa pembekal ada deposit hampir serentak dan tarikh penaja tidak jelas.
- Perjanjian tidak menyatakan bila penaja membayar.
- Rizab tidak mencukupi dan perubahan skala atau tarikh mungkin perlu.
Perlukan tarikh dan perbualan diselaraskan?
Ketua projek boleh meletakkan tarikh bayaran penaja dan tarikh deposit pembekal pada satu jadual, menyediakan mesej dan soalan, dan menyelaraskan perbualan dengan penaja dan pembekal sementara bendahari anda memutuskan. Diagnostik perancangan boleh menyemak masa tunai anda sepanjang acara dan mencadangkan terma bayaran yang perlu diminta pada kali lain. Soalan kontrak dan cukai kekal pada penasihat anda.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Bolehkah kami hentikan sementara manfaat penaja sehingga mereka membayar?
Itu bergantung pada perjanjian. Tanya penasihat undang-undang sebelum menyebut apa-apa tentang manfaat.
Perlukah kami caj faedah kepada penaja?
Sama ada caj bayaran lewat terpakai bergantung pada perjanjian dan nasihat penasihat undang-undang dan kewangan anda. Jangan sebut caj sehingga disahkan.
Adakah pembekal akan bersetuju pada tarikh yang lebih lewat?
Ada yang setuju dan ada yang tidak. Tanya awal, tanya secara bertulis dan sediakan pelan sandaran jika jawapannya tidak.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Draf. Ditulis berdasarkan sumber yang dipetik dan disemak oleh peraturan automatik; belum disemak secara bebas.