Mereka bentuk harga pendaftaran ahli, bukan ahli dan berkumpulan
Jawatankuasa mahukan diskaun ahli, kadar lebih tinggi untuk orang luar dan kadar kumpulan, tetapi tiada siapa menulis fungsi setiap harga.
Jawapan ringkas
Mulakan dengan fungsi setiap harga, kemudian uji keseluruhan set terhadap kedudukan pulang modal anda. Harga ahli memberi ganjaran keahlian, harga bukan ahli menampung kos penuh satu tempat, dan harga kumpulan menukar terimaan per tempat yang lebih rendah dengan komitmen yang lebih besar dan lebih awal.
Tetapkan harga awam penuh dahulu, kemudian terbitkan harga lain daripadanya, dan semak setiap peringkat dengan kos berubah per peserta yang sama sebelum apa-apa diterbitkan.
Fungsi setiap harga
Tulis satu ayat tujuan bagi setiap harga. Jika tidak dapat, peringkat itu mungkin tidak perlu wujud.
Hadkan bilangan peringkat. Setiap peringkat tambahan menambah satu peraturan untuk dijelaskan, satu medan pada borang dan satu pertanyaan kepada sekretariat.
| Peringkat | Tujuan | Soalan untuk diselesaikan |
|---|---|---|
| Ahli | Memberi ganjaran dan mengekalkan ahli berbayar | Kelas keahlian mana yang layak, disemak berdasarkan senarai apa dan pada tarikh bila? |
| Bukan ahli | Menampung kos penuh satu tempat dan memberi sebab untuk menyertai | Adakah jurang dengan harga ahli cukup bermakna, tetapi tidak kelihatan menghukum? |
| Kumpulan | Mendapatkan satu set tempat daripada satu majikan | Berapa tempat, dibayar oleh siapa, bila, dan bolehkah nama ditukar kemudian? |
| Pelajar atau konsesi lain | Membuka pintu kepada kumpulan yang ditakrifkan | Bukti apa yang diterima, dan siapa memutuskan kes yang dipertikai? |
Tetapkan harga asas daripada kos, kemudian terbitkan yang lain
- Senaraikan kos tetap dan kos berubah per peserta, seperti katering dan bahan. Gunakan model pulang modal tiket jika belum ada.
- Putuskan sebahagian kos yang dijangka ditanggung oleh tiket, dan yang ditanggung oleh penajaan atau dana persatuan.
- Tetapkan harga bukan ahli sebagai harga tempat penuh yang boleh anda pertahankan.
- Tetapkan harga ahli sebagai perbezaan yang dinyatakan daripadanya, dan rekodkan sebab perbezaan itu.
- Tetapkan peraturan kumpulan terakhir, sebagai ambang tempat dan tarikh akhir, kemudian jalankan semua peringkat melalui kalkulator hasil peringkat tiket.
Peraturan keahlian yang mencetuskan pertikaian
- Keahlian tamat antara tarikh pendaftaran dan tarikh acara. Putuskan tarikh mana yang dikira.
- Ahli mendaftarkan rakan sekerja yang bukan ahli pada kadar ahli.
- Menyertai pada hari pendaftaran semata-mata untuk menuntut diskaun. Putuskan sama ada tempoh menunggu dikenakan.
- Kelas kehormat, bersara dan gabungan korporat yang dilayan berbeza dalam perlembagaan.
- Kadar ahli yang lebih rendah daripada kos berubah satu tempat, sehingga setiap ahli tambahan menjadi kerugian.
Harga kumpulan memerlukan mekanisme, bukan hanya angka
Diskaun kumpulan yang hanya peratusan mengundang tawar-menawar. Tulis mekanismenya: tempat minimum, satu invois atau beberapa, sama ada nama diperlukan semasa pembayaran atau kemudian, dan apa berlaku jika seorang menarik diri.
Pembelian yang dibiayai majikan mempunyai langkah tersendiri; lihat merancang proses pendaftaran berkumpulan yang dibiayai majikan dan peraturan penggantian dan pembatalan.
Soalan untuk bahagian kewangan dan penasihat undang-undang anda
- Adakah harga ditunjukkan termasuk atau tidak termasuk apa-apa cukai yang berkenaan, dan siapa mengesahkan layanannya?
- Adakah perlembagaan atau perjanjian ahli menyekat perbezaan harga antara kelas?
- Yuran get bayaran atau bank yang mana ditolak daripada setiap peringkat, supaya terimaan bersih diketahui?
Contoh kerja · Contoh rekaan
Sebuah persatuan logistik rekaan menetapkan harga forum sehari
Organisasi dan angka rekaan, sebagai ilustrasi sahaja dan bukan penanda aras pasaran.
Persatuan Fiktif Perunding Logistik menjangka forum 250 tempat. Kos tetap RM 60,000 dan kos berubah RM 90 per peserta. Penajaan bersih yang telah dikomitkan ialah RM 10,000.
Jawatankuasa menetapkan bukan ahli RM 480, ahli RM 380 dan kadar kumpulan RM 340 bagi lima tempat atau lebih yang dibayar dalam satu invois 30 hari sebelum acara. Untuk memudahkan, terimaan bersih dianggap sama dengan harga. Apabila pulang modal disemak, kadar kumpulan meninggalkan sumbangan RM 250 per tempat, maka pasukan mencatat bahawa campuran dengan terlalu banyak tempat kumpulan meningkatkan bilangan tiket yang diperlukan. Mereka menetapkan had 60 tempat kumpulan dan menyemaknya semula pada semakan pertama.
Gunakan sendiri
Lembaran kerja jadual harga pendaftaran
Salin ke hamparan. Isi satu baris bagi setiap peringkat dan kekalkan kos berubah yang sama dalam setiap baris.
| Peringkat | Harga awam | Terimaan bersih selepas yuran | Kos berubah per tempat | Sumbangan per tempat | Syarat kelayakan dan bukti | Had tempat atau tarikh akhir |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Bukan ahli | ||||||
| Ahli | ||||||
| Kumpulan (nyatakan tempat minimum) | ||||||
| Konsesi (jika ada) |
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Senarai ahli bersih dan seorang pegawai memiliki keputusan kelayakan.
- Set harga hanya mempunyai dua atau tiga peringkat dan jawatankuasa sepakat tentang tujuannya.
- Bahagian kewangan sudah mengesahkan cara cukai dan yuran dipaparkan.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Beberapa badan tidak sependapat tentang siapa yang layak mendapat harga ahli.
- Jawatankuasa mahu peringkat kumpulan, konsesi dan awal serentak tetapi tidak nampak bagaimana ia saling mempengaruhi.
- Kewangan atau lembaga mahukan alasan bertulis bagi set harga sebelum kelulusan.
Perlukan set harga dipersetujui dan ditulis?
Event Blueprint boleh menyusun peringkat pendaftaran, peraturan kelayakan, pemilik keputusan dan soalan untuk kewangan, supaya jawatankuasa meluluskan satu struktur harga yang didokumenkan. Ketua projek kemudian boleh menyelaraskan penyediaan pendaftaran bersama pembekal yang anda lantik. Keputusan harga dan apa-apa hasil komersial kekal milik organisasi anda.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Seberapa besar jurang antara harga ahli dan bukan ahli?
Tiada angka tepat yang sesuai untuk setiap persatuan. Tentukan apa yang jurang itu mahu capai, pastikan harga ahli masih menampung kos berubah, dan semak semula selepas tempoh pendaftaran pertama.
Patutkah diskaun kumpulan berupa peratusan atau harga tetap?
Kedua-duanya boleh jika mekanismenya ditulis. Harga tetap per tempat bagi minimum yang dinyatakan lebih mudah dijelaskan dan dimodelkan daripada peratusan yang berubah mengikut bilangan tempat.
Bolehkah harga diubah selepas pendaftaran dibuka?
Boleh, tetapi mereka yang membayar lebih awal akan perasan. Putuskan sebelum pelancaran harga mana yang tetap, mana yang boleh berubah dan cara menjelaskan perubahan.
Siapa menyemak seseorang itu benar-benar ahli?
Namakan seorang pegawai, takrifkan senarai dan tarikh akhir yang digunakan, dan simpan log ringkas pengecualian supaya pertikaian diselesaikan secara konsisten.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Draf. Ditulis berdasarkan sumber yang dipetik dan disemak oleh peraturan automatik; belum disemak secara bebas.