Memilih antara soal jawab terbuka dan soalan forum awal
Anda mempunyai 15 minit untuk hadirin dalam forum, dan perlu memutuskan bagaimana soalan itu tiba.
Jawapan ringkas
Soal jawab terbuka sesuai untuk bilik yang saling mempercayai dan moderator yang boleh mengemudi. Soalan dihantar awal sesuai untuk topik sensitif, ahli panel institusi dan bilik besar. Campuran, dengan soalan dikumpul awal dan slot terbuka singkat di hujung, sesuai untuk kebanyakan forum.
Pilihan bergantung pada empat perkara: betapa sensitif topiknya, siapa ahli panel, saiz bilik dan kapasiti saringan yang anda ada.
Dua model dan fungsi masing-masing
| Aspek | Soal jawab terbuka (mikrofon atau angkat tangan) | Soalan dihantar awal |
|---|---|---|
| Spontan | Tinggi. Soalan mengikut apa yang dikatakan. | Lebih rendah. Soalan mungkin dijawab panel sebelum ditanya. |
| Kawalan pada topik sensitif | Rendah. Soalan boleh menamakan individu atau kes. | Tinggi. Soalan boleh disaring dan diubah perkataan. |
| Persediaan ahli panel | Sedikit. Risiko kejutan. | Ahli panel boleh melihat tema dan menyediakan contoh. |
| Penyertaan | Menguntungkan penutur yakin dan yang dekat dengan mikrofon. | Termasuk ahli yang pendiam dan peserta jauh. |
| Kakitangan | Pelari mikrofon dan moderator. | Seseorang untuk mengumpul, menyusun dan menyaring, sebelum dan semasa. |
| Risiko dominasi | Seorang boleh mengambil beberapa giliran. | Soalan berulang boleh digabungkan. |
Urutan keputusan
- Nilai topik: biasa, dipertikaikan atau berkemungkinan mencetuskan komen peribadi atau undang-undang. Semakin dipertikaikan, semakin banyak saringan.
- Semak ahli panel: jika ahli panel institusi memerlukan kelulusan, mereka lebih suka melihat soalan lebih awal. Lihat panduan taklimat.
- Semak saiz bilik: jika melebihi bilangan orang yang boleh dilihat dan didengar seorang moderator, kumpulkan soalan secara bertulis.
- Semak kapasiti saringan: penghantaran awal hanya berkesan jika seseorang membaca, menyusun dan menggabungkan.
- Pilih model, kemudian tulis dalam aturcara acara supaya masa untuknya dilindungi.
Model campuran
- Buka saluran soalan semasa pendaftaran dan kekalkan terbuka sehingga sesi bermula.
- Pilih soalan terbaik mengikut tema dan bacakannya dengan perkataan moderator.
- Simpan slot mikrofon terbuka singkat lima minit di hujung, dengan peraturan dinyatakan: satu soalan, ringkas, tanpa nama.
- Sertakan peserta jauh melalui saluran yang sama jika acara hibrid; lihat penghalaan soalan hibrid.
- Beritahu hadirin di awal bagaimana ia berfungsi.
Apa yang disediakan bagi setiap model
Untuk soal jawab terbuka: had masa jelas bagi setiap soalan, pelari dengan skrip, dan isyarat moderator untuk meneruskan. Untuk soalan awal: masa tutup, pasukan saringan, kaedah menggabungkan soalan berulang dan pelan untuk soalan yang tidak dijawab secara langsung.
Dalam kedua-dua kes, persetujui ke mana soalan yang ditolak pergi. Protokol soalan sensitif meliputi perkataan dan ayat menolak.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Forum rekaan memilih model
Organisasi dan angka rekaan, untuk gambaran sahaja.
Persatuan Fiktif Pengurus Sumber Manusia merancang forum untuk kira-kira 180 ahli tentang cadangan perubahan amalan pekerjaan, dengan tiga ahli panel institusi. Draf pertama mempunyai mikrofon terbuka selama 20 minit.
Selepas menguji topik dengan empat semakan, sekretariat beralih kepada model campuran. Soalan dikumpul dari pendaftaran hingga rehat; seorang ahli sekretariat dan moderator mengelompokkannya kepada lima tema, dan slot terbuka lima minit menutup sesi. Dua ahli panel meminta melihat tema sehari sebelum.
Gunakan sendiri
Jadual keputusan model soal jawab
Nilai setiap baris untuk forum anda dan pilih model yang lebih sesuai pada baris yang paling penting kepada anda.
| Faktor | Forum anda (huraikan) | Menyokong terbuka / awal / campuran | Catatan |
|---|---|---|---|
| Kesensitifan topik | |||
| Ahli panel perlu kelulusan | |||
| Saiz dan susun atur bilik | |||
| Kapasiti saringan (orang dan masa) | |||
| Peserta jauh | |||
| Masa untuk soal jawab (minit) | |||
| Keputusan dan pemilik |
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Bilik kecil dan ahli saling mengenali.
- Moderator boleh membaca bilik dan mengemudi.
- Topik biasa dan ahli panel selesa berimprovisasi.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Topik sensitif atau awam.
- Ahli panel institusi mahu melihat soalan lebih awal.
- Sekretariat memerlukan seseorang untuk merangka proses pengumpulan dan menjalankan saringan semasa acara.
Perlukan proses soalan disediakan?
Ketua projek persidangan boleh menyediakan kaedah pengumpulan soalan, menetapkan peranan saringan dan penggabungan, dan menulis model dalam aturcara acara bersama taklimat moderator. Keputusan tentang soalan mana dijawab kekal dengan moderator dan pemilik program anda.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Bolehkah kami mengumpul soalan tanpa nama?
Boleh, melalui kad atau alat pengumpulan. Putuskan sama ada moderator boleh melihat siapa yang bertanya. Tanpa nama merendahkan halangan tetapi boleh menjemput tingkah laku buruk.
Berapa soalan boleh dijawab dalam 15 minit?
Biasanya empat hingga enam, bergantung pada panjang jawapan. Rancang kurang dan tetapkan masa bagi setiap jawapan.
Bagaimana jika tiada sesiapa bertanya?
Sediakan dua soalan awal daripada penghantaran terdahulu atau jawatankuasa. Tanyakannya sebagai soalan hadirin tanpa mengaitkannya dengan sesiapa.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Draf. Ditulis berdasarkan sumber yang dipetik dan disemak oleh peraturan automatik; belum disemak secara bebas.