Mencegah panel menjadi promosi jualan berasingan
Sebahagian ahli panel anda menjual sesuatu, dan hadirin datang untuk belajar, bukan untuk dipromosikan kepada.
Jawapan ringkas
Panel bertukar menjadi promosi apabila setiap penceramah ditanya apa yang organisasi mereka lakukan. Ia kekal sebagai perbincangan apabila setiap seorang ditanya soalan yang hadirin perlukan jawapannya, dan peraturan tentang sebutan komersial dipersetujui lebih awal.
Tiga perkara paling penting: cara panel dibingkaikan, apa yang diberitahu kepada ahli panel, dan apa yang moderator dibenarkan buat pada hari acara.
Mengapa ia berlaku
- Soalan pembuka menjemput pengenalan, yang bertukar menjadi profil syarikat.
- Ahli panel dijemput sebagai penaja atau pempamer tanpa peraturan berasingan tentang apa yang boleh dikatakan.
- Tiada sesiapa memberitahu moderator bahawa mereka boleh mencelah.
- Masa soalan hadirin cukup panjang untuk penceramah membuat promosi kedua.
Pilihan reka bentuk yang mengurangkan promosi
| Pilihan | Kesan | Pertukaran |
|---|---|---|
| Format berpandukan soalan dengan setiap soalan menamakan masalah, bukan produk | Ahli panel menjawab daripada pengalaman | Kurang masa untuk pengenalan, jadi letakkan biodata ringkas dalam program |
| Pengenalan terhad kepada satu baris daripada moderator, menggunakan biodata yang dipersetujui | Menghapuskan profil syarikat | Ahli panel kehilangan peluang penjenamaan, jadi persetujui di mana lagi mereka muncul |
| Kepentingan komersial dinyatakan dalam program dan oleh moderator | Hadirin boleh menimbang jawapan | Sesetengah ahli panel mungkin tidak selesa; persetujui perkataan lebih awal |
| Slot penaja atau pameran berasingan bagi yang mahu membuat pembentangan | Memberi tempat yang sewajarnya untuk promosi | Memerlukan ruang dalam program dan label yang jelas |
| Tiada slaid, atau satu set slaid bersama yang dikawal penganjur | Mencegah dek produk | Ahli panel yang mempunyai bukti visual memerlukan pengecualian yang dipersetujui |
Apa yang diberitahu kepada ahli panel secara bertulis
- Nyatakan apa yang hadirin perlukan, dalam satu ayat, dan bagaimana panel memenuhinya.
- Nyatakan peraturan: contoh daripada pengalaman dialu-alukan; nama produk, harga dan tawaran bukan sebahagian daripada panel.
- Beritahu bahawa moderator akan mengalihkan jika jawapan menjadi promosi, dan itu perkara biasa.
- Beri masa bagi setiap soalan dan bilangan soalan, supaya tiada ruang untuk promosi yang tidak dijadualkan.
- Namakan slot berasingan di mana mereka boleh membentang jika ada, atau nyatakan dengan jelas bahawa tiada.
Isyarat moderator yang berkesan
- Minta prinsip di sebalik contoh: Apa yang anda pelajari yang boleh digunakan organisasi lain?
- Alihkan sekali, dengan sopan, menggunakan ayat yang disediakan, seperti hadirin boleh menyusuli penceramah selepas itu.
- Jemput ahli panel lain bertindak balas, yang menggerakkan perbincangan tanpa menegur.
- Gunakan isyarat masa yang dipersetujui lebih awal, seperti kad, supaya moderator tidak meneka.
Apabila penaja berada dalam panel
Jika syarat tajaan menyebut kerusi berucap, semak apa yang dijanjikan dan oleh siapa, dan pisahkan urusan tajaan daripada keputusan pemilik program. Baca apa yang boleh dan tidak boleh diselesaikan pendapatan penaja untuk mengasingkan komitmen penaja daripada integriti program.
Ketua projek boleh menyelaras penyampaian apa yang dijanjikan, tetapi tidak menjual atau merundingkan tajaan.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Panel rekaan dengan tiga pembekal dan seorang pembeli
Organisasi dan angka rekaan, untuk gambaran sahaja.
Persatuan Fiktif Pengurusan Fasiliti mengadakan panel 40 minit tentang kontrak penyelenggaraan. Tiga kerusi dipegang ahli pembekal yang juga penaja; satu ialah pemilik fasiliti. Tahun lalu ahli mengadu panel kedengaran seperti pameran.
Tahun ini panel mempunyai empat soalan, setiap satu menamakan masalah, seperti apa yang menyebabkan kontrak penyelenggaraan gagal pada tahun kedua. Pengenalan satu baris setiap seorang. Kepentingan komersial dicetak dalam program, moderator membawa kad masa, dan pembekal yang mahu membentang ditawarkan pameran sepuluh minit sebelum makan tengah hari.
Gunakan sendiri
Lembaran peraturan panel
Persetujui ini dengan ahli panel sebelum panggilan taklimat, dan beri salinan kepada moderator.
- Soalan hadirin yang dilayan panel ini, dalam satu ayat.
- Bilangan soalan dan minit bagi setiap soalan.
- Pengenalan: moderator membaca satu baris daripada biodata yang diluluskan.
- Kepentingan komersial: dicetak dalam program dan dinyatakan moderator (ya / tidak).
- Nama produk, harga dan tawaran: tidak dibincangkan dalam panel.
- Slaid: tiada / dek bersama sahaja / pengecualian yang dipersetujui disenaraikan.
- Ayat pengalihan moderator, dipersetujui dan dilatih.
- Isyarat masa yang digunakan moderator.
- Slot berasingan untuk pembentangan: di mana dan bila, atau tiada.
- Siapa meluluskan sebarang pengecualian pada hari acara.
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Ahli panel ialah pengamal bebas dan tiada seorang pun mempunyai produk untuk dijual.
- Moderator tegas dan dipercayai.
- Acara kecil dan jawatankuasa boleh bercakap terus dengan ahli panel.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Beberapa ahli panel ialah penaja atau pempamer dengan masa berucap yang dijanjikan.
- Maklum balas lalu menunjukkan ahli merasakan panel bersifat komersial.
- Sekretariat memerlukan seorang untuk memegang lembaran peraturan, taklimat dan senarai penyampaian penaja bersama.
Perlukan peraturan panel dipersetujui dan dipegang?
Ketua projek persidangan boleh merangka lembaran peraturan, mengendalikan taklimat ahli panel dan menyediakan taklimat moderator, sambil menyelaras apa yang dijanjikan kepada penaja supaya ia berada dalam slotnya sendiri. Jualan dan rundingan tajaan kekal di luar skop.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Bolehkah penaja duduk dalam panel?
Boleh, apabila pembingkaian dan pendedahan jelas dan soalan melayani hadirin. Ramai penganjur menyediakan slot pameran berasingan untuk pembentangan penaja.
Adakah kasar jika moderator mencelah?
Tidak apabila ia dipersetujui lebih awal. Beritahu ahli panel secara bertulis bahawa pengalihan itu biasa.
Patutkah kami melarang slaid?
Tidak semestinya. Dek bersama yang dikawal penganjur, atau pengecualian dipersetujui untuk carta bukti, mengekalkan manfaat dan mengelak dek produk.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Draf. Ditulis berdasarkan sumber yang dipetik dan disemak oleh peraturan automatik; belum disemak secara bebas.