Menyusul hubungan bermakna selepas acara
Peserta berbual dengan baik pada hari acara, dan seminggu kemudian tiada siapa ingat kepada siapa hendak menulis.
Jawapan ringkas
Hubungan bermakna berterusan apabila peserta ada sebab, cara dan pencetus. Beri sebab dengan merekod topik perbualan semasa acara, cara melalui perkongsian kenalan secara pilih sertai, dan pencetus melalui mesej susulan ringkas dalam seminggu.
Kongsi butiran hubungan hanya dengan persetujuan setiap orang, dan minta pegawai perlindungan data anda mengesahkan ayat dan penyimpanan sebelum mengumpul apa-apa.
Apa yang dikira hubungan bermakna
Ia ialah perbualan yang kedua-dua pihak mahu sambung: masalah bersama, tawaran bantuan atau soalan yang wajar diteruskan. Pertukaran kad semata-mata bukan hubungan.
Takrifkannya mengikut objektif anda supaya susulan menyokong tujuan acara. Jangan kira bilangan kenalan yang ditukar sebagai hasil.
Empat cara menyokong susulan
| Kaedah | Cara berfungsi | Apa yang diputuskan dahulu |
|---|---|---|
| Senarai peserta pilih sertai | Peserta menanda kotak untuk muncul dalam senarai yang dikongsi hanya dengan peserta lain. | Ayat, siapa melihat, berapa lama disimpan, cara menarik diri. Sahkan dengan pegawai perlindungan data anda. |
| Kad topik atau nota papan | Peserta meninggalkan kad dengan soalan atau tawaran yang boleh diambil orang lain. | Seorang moderator, tempat pengumpulan, apa dilakukan dengan kad selepas acara. |
| Utas susulan bermoderator | Utas bermoderator dibuka selepas acara, satu bagi setiap meja topik atau tema. | Seorang moderator, tarikh tutup, peraturan tingkah laku. |
| Pencetus susulan peribadi | E-mel yang mengingatkan setiap peserta menulis kepada dua orang, dengan mesej cadangan ringkas. | Penghantar, tarikh hantar, tiada data peribadi baharu dikumpul. |
Jadual dua minggu pertama
- Pada hari acara: minta peserta mencatat seorang yang mahu dihubungi semula dan satu topik.
- Hari bekerja berikutnya: hantar terima kasih, pautan untuk menyertai senarai dikongsi jika digunakan, dan pencetus.
- Hari ke-5 hingga 7: hantar senarai atau buka utas, dengan peringatan tentang tingkah laku dan cara menarik diri.
- Hari ke-14: hantar mesej ringkas bertanya sama ada sebarang perbualan berterusan, dengan satu atau dua soalan dalam pembina soal selidik maklum balas.
Memastikan ia sukarela dan selamat
Tiada sesiapa patut disenaraikan atau dihubungi hanya kerana rekod kehadiran. Jadikan setiap senarai dan utas pilih sertai, dengan cara jelas untuk keluar.
Tetapkan peraturan melarang jualan tanpa diminta kepada senarai, dan namakan siapa mengendalikan aduan.
Membaca hasil dengan jujur
Kadar balasan dan perbualan yang berterusan memberitahu laluan mana berguna. Ia tidak membuktikan hasil perniagaan. Rekod apa yang dilaporkan peserta dalam penjejak bukti manfaat sebagai diperhatikan, dianggar atau tidak diukur.
Gunakan perancang objektif kepada ukuran untuk menentukan lebih awal apa yang anda terima sebagai bukti.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Urus setia persidangan menyokong susulan selepas forum wilayah
Organisasi dan angka rekaan, ditulis untuk menunjukkan tahap perincian yang berguna.
Sebuah rangkaian pembelajaran profesional rekaan menganjurkan forum sehari untuk kira-kira 150 peserta. Pendaftaran menyertakan kotak tanda pilih sertai untuk senarai kenalan dikongsi. Ayat dan penyimpanan disahkan oleh pegawai perlindungan data rangkaian itu terlebih dahulu.
Sehari selepas itu, urus setia menghantar terima kasih dan pencetus. Pada hari keenam ia membuka utas bermoderator bagi setiap lima meja topik. Pada hari ke-14 ia bertanya dua soalan sama ada perbualan berterusan, dan merekod jawapan sebagai dilaporkan, bukan hasil terbukti.
Gunakan sendiri
Pelan susulan hubungan
Salin ini dan isi setiap baris sebelum acara.
- Objektif yang disokong susulan ini:
- Apa yang dikira hubungan bermakna bagi acara ini:
- Kaedah dipilih: senarai pilih sertai, kad topik, utas bermoderator, pencetus peribadi:
- Ayat pilih sertai diluluskan pegawai perlindungan data (tarikh):
- Siapa melihat senarai atau utas, berapa lama disimpan, cara menarik diri:
- Peraturan tingkah laku dan siapa menjadi moderator:
- Tarikh mesej: hari acara, hari bekerja berikutnya, hari ke-5 hingga 7, hari ke-14:
- Soalan ditambah pada borang maklum balas:
- Bukti direkod sebagai diperhatikan, dianggar atau tidak diukur:
- Pemilik susulan dan tarikh ia ditutup:
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Khalayak sederhana dan seorang pemilik boleh menghantar dua atau tiga mesej ringkas.
- Tiada senarai dikongsi diperlukan, hanya pencetus kepada peserta.
- Ayat perlindungan data anda sudah diluluskan daripada acara terdahulu.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Anda mahu senarai dikongsi atau utas bermoderator merentasi beberapa ratus peserta.
- Beberapa jawatankuasa tidak sependapat tentang siapa memiliki data hubungan peserta.
- Penaja atau rakan kongsi menjangka akses kepada senarai, dan terma perlu dimuktamadkan dahulu.
Mahu susulan dimasukkan ke dalam pelan acara?
Event Blueprint boleh meletakkan susulan dalam garis masa dan tanggungjawab: ayat pilih sertai untuk disemak pegawai perlindungan data anda, peranan moderator, tarikh mesej dan soalan yang masuk ke borang maklum balas. Peraturan tentang siapa boleh menghubungi siapa kekal pada organisasi anda.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Bolehkah kami berkongsi senarai peserta dengan semua peserta?
Hanya dengan persetujuan setiap orang, dan dengan ayat yang disahkan pegawai perlindungan data anda. Senarai pilih sertai lebih mudah dipertahankan daripada berkongsi senarai pendaftaran penuh.
Berapa cepat patut disusuli?
Terima kasih dan pencetus pada hari bekerja berikutnya, serta senarai atau utas dalam seminggu, biasanya berkesan. Perbualan cepat pudar selepas acara.
Bolehkah penaja melihat senarai peserta?
Anggap ia soalan untuk pegawai perlindungan data anda dan terma anda sendiri. Peserta patut tahu lebih awal siapa akan melihat butiran mereka.
Bagaimana mengukur sama ada hubungan itu penting?
Tanya peserta sama ada perbualan berterusan dan apa hasilnya, dan rekod jawapan sebagai dilaporkan. Jangan simpulkan nilai daripada bilangan kenalan dikongsi.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Draf. Ditulis berdasarkan sumber yang dipetik dan disemak oleh peraturan automatik; belum disemak secara bebas.