Taklimat privasi jurufoto acara
Jurufoto telah ditempah untuk persidangan tetapi belum diberitahu bahawa sesetengah perwakilan dan penceramah tidak mahu digambar.
Jawapan ringkas
Taklimat jurufoto secara bertulis sebelum hari acara: siapa tidak boleh digambar, di mana fotografi dihadkan, bagaimana pilihan tidak bergambar ditunjukkan pada lencana, apa berlaku pada fail dan siapa boleh menerimanya. Kemudian setujui bagaimana pelanggaran taklimat dilaporkan.
Taklimat membawa keputusan anda ke dalam bilik. Perkataan mengenai persetujuan dan penggunaan imej untuk disahkan penyemak privasi atau undang-undang anda.
Apa yang jurufoto perlu tahu lebih awal
- Tujuan penggunaan gambar, seperti yang anda maklumkan kepada peserta. Apa-apa di luar itu memerlukan keputusan baharu dahulu.
- Bagaimana pilihan tidak bergambar ditunjukkan: contohnya pelekat lencana atau warna tali leher, seperti ditetapkan dalam aliran pilihan tidak bergambar.
- Kawasan, sesi dan orang yang dilarang, seperti mesyuarat meja bulat tertutup atau penceramah yang menolak.
- Siapa dalam pasukan yang menjadi rujukan jurufoto pada hari acara.
Pengendalian fail untuk dipersetujui secara bertulis
| Perkara | Tanya jurufoto | Rekod |
|---|---|---|
| Penyimpanan | Di mana fail mentah disimpan semasa dan selepas acara? | Lokasi dan siapa boleh mengakses |
| Penghantaran | Bagaimana dan kepada siapa fail dihantar? | Penerima bernama sahaja |
| Pemadaman | Bila anda akan memadam salinan anda? | Tarikh dan pengesahan bertulis |
| Kegunaan sendiri | Adakah anda akan menggunakan imej untuk portfolio atau pemasaran sendiri? | Ya atau tidak, dalam kontrak |
| Subkontraktor | Adakah orang lain menyunting atau menyimpan fail? | Nama atau 'tiada' |
Pada hari acara
- Adakan taklimat sepuluh minit semasa persediaan, dengan isyarat pilihan tidak bergambar ditunjukkan pada lencana contoh.
- Namakan seorang pegawai perhubungan yang menyelesaikan keraguan serta-merta.
- Setujui apa jurufoto lakukan jika seseorang membantah: berhenti, padam atas permintaan, dan lapor kepada pegawai perhubungan.
- Semak sampel imej pada rehat pertama berdasarkan taklimat.
Selepas acara
Kumpul pengesahan pemadaman pada tarikh dipersetujui dan rekod dalam serahan pemadaman. Serahkan sebarang aduan terus kepada penyemak anda dan jangan menjawab daripada notis sahaja.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Sekretariat rekaan memberi taklimat kepada jurufoto
Organisasi dan angka rekaan, sekadar ilustrasi.
Persatuan Fiktif Penyelidik Pasaran menganjurkan persidangan 300 perwakilan. Sebelas perwakilan dan seorang penceramah memilih untuk tidak digambar. Lencana mereka bertanda titik hijau.
Jurufoto diberi taklimat sepuluh minit pada pagi acara, melihat lencana contoh, diberitahu sesi tertutup ahli dilarang, dan bersetuju menghantar fail hanya kepada penyelaras bernama serta memadam fail mentah 30 hari selepas penghantaran. Penyelaras menyemak sampel pada rehat pertengahan pagi.
Gunakan sendiri
Taklimat privasi jurufoto
Salin ini ke dalam pengesahan tempahan dan minta jurufoto membalas bahawa mereka telah membacanya.
- Acara, tarikh, venue dan penyelaras bernama pada hari acara:
- Tujuan imej dibenarkan (seperti dimaklumkan kepada peserta):
- Isyarat pilihan tidak bergambar dan cara mengenalinya:
- Kawasan, sesi dan orang yang tidak boleh digambar:
- Pengendalian khas (kanak-kanak, bawah umur, sesi tertutup, tetamu VIP):
- Lokasi storan dan akses untuk fail mentah dan fail suntingan:
- Kaedah penghantaran dan penerima bernama:
- Tarikh pemadaman salinan jurufoto dan cara pengesahan:
- Penggunaan portfolio atau pemasaran sendiri: tidak dibenarkan melainkan dipersetujui secara bertulis:
- Apa dilakukan jika seseorang membantah atau berlaku masalah:
- Balasan jurufoto mengesahkan taklimat (nama, tarikh):
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Seorang jurufoto, taklimat ringkas dan isyarat pilihan tidak bergambar yang jelas.
- Penyelaras tersedia pada hari acara.
- Penyemak anda telah meluluskan perkataan notis.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Beberapa jurufoto, jurukamera video atau agensi terlibat.
- Penaja atau ahli meminta imej untuk kegunaan sendiri.
- Anda perlu taklimat, isyarat dan pengendalian fail diatur bersama pengurusan pembekal lain.
Perlukan taklimat jurufoto diurus bersama pembekal lain?
Pelan Acara boleh memasukkan taklimat jurufoto dalam keperluan pembekal, dengan isyarat pilihan tidak bergambar, kawasan terlarang dan pengendalian fail ditulis dan dihantar bersama tempahan. Perkataan persetujuan kekal pada penyemak anda.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Patutkah taklimat lisan atau bertulis?
Kedua-duanya. Tulis bersama tempahan dan ulang pada pagi acara.
Bolehkah jurufoto menyiarkan imej di akaun sendiri?
Hanya jika anda telah memutuskan ia dibenarkan dan memaklumkan peserta. Jika tidak, nyatakan tidak secara bertulis.
Siapa mengendalikan bantahan pada hari acara?
Penyelaras bernama, yang menghentikan fotografi orang itu dan merekod untuk tindakan susulan.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Draf. Ditulis berdasarkan sumber yang dipetik dan disemak oleh peraturan automatik; belum disemak secara bebas.