Struktur sesi jaringan acara
Program ada waktu jaringan, dan pada tahun lalu ia bermaksud bilik penuh orang yang berdiri bersama rakan sekerja yang mereka bawa.
Jawapan ringkas
Sesi jaringan berkesan apabila ada tujuan, struktur yang sepadan dengan tujuan itu dan seseorang yang bertanggungjawab memudahkan perkenalan. Bergaul secara terbuka sesuai untuk bilik yang yakin; format bertuan rumah atau bertema sesuai apabila peserta tidak saling mengenali.
Rancang sesi ini sebagai item program dengan objektif, tuan rumah, ruang dan masa sendiri, bukan sebagai baki di sekitar kopi.
Jaringan ini untuk apa?
Mulakan dengan objektif Berjaringan dalam peta objektif sesi. Adakah untuk ahli bertemu sesama ahli, ahli baharu bertemu jawatankuasa, pengamal mencari rakan sejawat dalam peranan sama, atau perwakilan bertemu penceramah? Jawapannya memilih format.
Empat struktur dan bila ia sesuai
| Struktur | Sesuai untuk | Memerlukan |
|---|---|---|
| Bergaul terbuka | Bilik yang kebanyakan orang sudah saling mengenali | Ruang dan jamuan yang cukup supaya orang boleh bergerak |
| Meja bertuan rumah | Hadirin bercampur, topik minat bersama | Seorang tuan rumah setiap meja dan cara bertukar atau beredar |
| Sudut bertema | Beberapa minat, seperti wilayah atau peranan | Papan tanda jelas dan taklimat ringkas cara menggunakannya |
| Perkenalan berstruktur | Perwakilan baharu atau antarabangsa, bilik besar | Kaedah padanan mudah seperti tag peranan, dengan persetujuan peserta bagi maklumat yang digunakan |
Rancang tuan rumah, ruang dan masa
- Pilih format daripada jadual dan namakan objektif dalam satu baris.
- Putuskan tempohnya. Slot pendek sesuai untuk bergaul terbuka; format bertuan rumah memerlukan masa untuk selesa dan beredar.
- Tugaskan tuan rumah, biasanya ahli jawatankuasa, yang menyambut orang baharu dan memperkenalkan peserta.
- Setujui susun atur, kawasan berdiri atau duduk, dan tempat perbualan senyap boleh berlaku dengan venue.
- Semak pelan dengan semakan keseimbangan program supaya masa jaringan bukan perkara pertama yang dipotong.
Sertakan semua orang
- Sediakan tempat duduk dan kawasan senyap untuk mereka yang mendapati bilik sesak meletihkan.
- Tanya keperluan pemakanan semasa pendaftaran supaya jamuan sesuai untuk yang hadir.
- Jelaskan titik permulaan bagi mereka yang datang bersendirian.
- Semak dengan pasukan anda sama ada waktu solat, hidangan atau penghujung hari menjejaskan bila orang boleh menyertai.
Kesilapan lazim
- Menjadualkan jaringan di penghujung, apabila ramai sudah pulang.
- Menggunakan tanda nama dengan nama bercetak kecil.
- Tiada tuan rumah, jadi orang baharu berdiri bersendirian.
- Mengumpul butiran hubungan untuk padanan tanpa memberitahu peserta bagaimana data digunakan.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Menstruktur waktu jaringan 40 minit
Organisasi dan angka fiksyen, untuk ilustrasi sahaja.
Sebuah persatuan pentadbir penjagaan kesihatan fiksyen menjangka kira-kira 180 perwakilan, sepertiga daripadanya hadir buat kali pertama. Jawatankuasa memutuskan sudut bertema bertuan rumah mengikut peranan: kewangan, operasi dan pentadbiran klinikal.
Setiap sudut ada tuan rumah daripada jawatankuasa, dan peserta kali pertama menerima reben tanda nama berbeza supaya tuan rumah boleh memperkenalkan mereka. Waktu itu berjalan 40 minit, dengan 10 minit pertama sebagai sambutan bertuan rumah dan selebihnya bergaul terbuka.
Gunakan sendiri
Pelan sesi jaringan
Isi sebelum memberi taklimat kepada tuan rumah dan venue.
- Tujuan sesi (siapa patut bertemu siapa):
- Format dipilih dan sebabnya:
- Tempoh dan kedudukannya dalam program:
- Tuan rumah, dengan nama atau peranan dan tarikh taklimat:
- Ruang dan susun atur, disahkan dengan venue:
- Cara orang baharu diperkenalkan:
- Maklumat digunakan untuk padanan dan laluan persetujuan (jika ada):
- Kawasan senyap, tempat duduk dan keperluan jamuan:
- Bagaimana anda tahu ia berjaya:
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Ahli sudah saling mengenali dan format boleh tidak rasmi.
- Satu ruang dengan beberapa tuan rumah mencukupi.
- Tiada data dikumpul untuk padanan.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Orang baharu atau perwakilan antarabangsa memerlukan perkenalan secara besar-besaran.
- Jaringan berkaitan dengan komitmen penaja atau tuan rumah yang memerlukan masa dan ruang.
- Susun atur venue menyukarkan format bertuan rumah dan seseorang perlu berunding tentang pelan.
Rancang jaringan sebagai sebahagian daripada program
Jika jaringan terus dihimpit antara item lain, Event Blueprint boleh menyatakan tujuan, format, tuan rumah, ruang dan masanya sebagai sebahagian daripada pelan program yang lebih luas. Ketua projek boleh memberi taklimat kepada tuan rumah dan mengesahkan susun atur dengan venue, manakala siapa patut bertemu siapa kekal keputusan jawatankuasa.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Berapa lama jaringan?
Tetapkan daripada objektif dan format. Format bertuan rumah memerlukan masa untuk selesa, dan rehat pendek jarang mencukupi untuk bertemu orang baharu. Semak dengan baki bajet masa.
Perlukah perisian padanan?
Biasanya tidak. Tag peranan pada tanda nama dan meja bertuan rumah sudah banyak membantu. Jika anda mengumpul data untuk padanan, beritahu peserta apa yang digunakan dan bagaimana.
Di mana jaringan patut diletakkan dalam hari itu?
Pada waktu peserta hadir dan bertenaga, selalunya selepas sesi yang baru memberi sesuatu untuk dibincangkan. Elakkan meletakkannya paling akhir.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Draf. Ditulis berdasarkan sumber yang dipetik dan disemak oleh peraturan automatik; belum disemak secara bebas.