Jaminan kualiti dan semakan kesediaan
Semakan berganda nama dan gelaran acara
Nama yang salah eja atau gelaran yang salah pada lencana, slaid atau program mudah dibetulkan awal tetapi janggal diterangkan kemudian.
Membuka WhatsApp dengan draf yang boleh anda ubah sebelum dihantar. Tiada apa-apa dihantar secara automatik.
Jawapan ringkas
Semak nama dan gelaran dengan satu senarai sumber, dan jadikan individu itu sendiri sumbernya: minta setiap penceramah dan tetamu mengesahkan cara nama, gelaran dan organisasi mereka patut dipaparkan.
Kemudian semak setiap tempat senarai itu digunakan, seperti program, slaid, lencana, papan tanda, skrip pentas dan sijil, berbanding senarai itu dan bukan antara satu sama lain.
Bina senarai sumber
Buat satu jadual dengan satu baris bagi setiap orang: nama penuh seperti yang dikehendaki, gelaran atau honorifik yang dikehendaki, peranan, organisasi seperti yang dikehendaki, bahasa paparan dan tarikh pengesahan.
Jangan andaikan gelaran atau susunan honorifik. Tanya orang itu, atau pejabatnya, dan rekodkan jawapan. Jika pejabat protokol terlibat, tanya bentuk sapaan yang diperlukan.
Tempat nama dan gelaran muncul
| Tempat | Kesilapan biasa | Semakan |
|---|---|---|
| Program bercetak | Gelaran lama dikekalkan daripada tahun lepas | Berbanding senarai sumber |
| Slaid dan skrip pentas | Ejaan nama berbeza daripada program | Berbanding senarai sumber; sebutan dicatat untuk pengacara |
| Lencana dan papan tanda | Organisasi disingkatkan atau dipotong | Berbanding senarai sumber; bukti ditunjuk kepada orang itu jika diminta |
| Sijil, jika dikeluarkan | Nama seperti didaftar, berbeza daripada yang ditulis orang itu | Berbanding data pendaftaran dan permintaan orang itu |
| Laman web dan mesej | Tidak dikemas kini selepas perubahan | Berbanding senarai sumber; lihat ujian semakan komunikasi peserta |
| Versi terjemahan | Nama berubah atau ditransliterasi berbeza | Ejaan sama merentas bahasa, lihat semakan keseragaman pelbagai bahasa |
Nama yang memerlukan perhatian tambahan
- Nama dengan honorifik, gelaran kebesaran atau bentuk keagamaan atau akademik: gunakan bentuk yang diberikan orang itu.
- Nama yang ditulis dalam lebih satu tulisan: rekodkan setiap bentuk dan nyatakan yang mana digunakan di mana.
- Nama yang susunannya berbeza antara budaya: tanya bahagian mana nama keluarga.
- Nama organisasi yang menjenamakan semula: sahkan bentuk semasa.
- Sebutan untuk pengacara: minta orang itu menyebutnya atau memberi nota.
Jadikan semakan boleh diulang
- Kunci senarai sumber dan catat tarikh serta pemilik perubahan.
- Semak setiap output berbanding senarai, bukan berbanding output lain.
- Tandakan setiap item yang disemak dengan nama dan tarikh penyemak.
- Selepas sebarang perubahan senarai, semak semula setiap tempat orang itu muncul.
- Minta pengacara atau pengerusi sesi membaca skrip pentas dengan kuat sekali.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Urusetia menyemak berganda 38 nama sebelum mencetak lencana
Organisasi dan angka rekaan, untuk ilustrasi sahaja.
Sebuah institut kejuruteraan rekaan menyediakan lencana dan program untuk 38 penceramah dan tetamu. Semasa menyemak dengan pengesahan, ditemui seorang penceramah yang gelarannya berubah selepas kenaikan pangkat, dan dua nama organisasi yang berbeza antara program dan slaid.
Senarai sumber dibetulkan, program dan slaid dijana semula daripadanya, dan pencetak lencana hanya menerima senarai yang telah dibetulkan. Skrip pengacara membawa nota sebutan untuk empat nama.
Gunakan sendiri
Jadual semakan nama dan gelaran
Salin satu baris bagi setiap orang. Baris belum lengkap sehingga Disahkan oleh individu mempunyai tarikh.
| Nama dipaparkan | Gelaran atau honorifik | Peranan | Organisasi dipaparkan | Disahkan oleh individu (tarikh) | Program | Slaid dan skrip | Lencana | Lain-lain |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Senarai anda pendek dan penceramah membalas dengan cepat.
- Seorang memiliki setiap output yang membawa nama.
- Tiada keperluan protokol.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Ramai tetamu mempunyai pejabat atau pasukan protokol yang menetapkan bentuk sapaan.
- Nama muncul dalam beberapa bahasa dan bahan, dibuat oleh orang berbeza.
- Perubahan lewat terus tiba dan tiada apa-apa yang menyemaknya semula.
Mahu nama dan gelaran disemak sebagai sebahagian persiapan akhir?
Diagnostik perancangan boleh menyemak cara butiran tetamu dan penceramah dikumpul, siapa memiliki perubahan dan bahan mana yang membawanya, kemudian menyenaraikan apa yang perlu diselesaikan sebelum cetakan dan penggunaan di pentas. Pengesahan bentuk pilihan setiap orang tetap datang daripada orang itu.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Patutkah kami menyalin gelaran daripada laman web atau LinkedIn orang itu?
Gunakan sebagai titik permulaan sahaja. Minta orang itu mengesahkan, kerana profil awam mungkin lapuk atau menggunakan bentuk berbeza.
Bagaimana jika penceramah tidak membalas?
Rekodkan bentuk yang anda gunakan dan sumbernya, dan maklumkan pemilik program. Putuskan siapa menerima risiko jika dicetak tanpa pengesahan.
Bagaimana mengendalikan honorifik yang kami tidak pasti?
Tanya orang itu atau pejabatnya bagaimana mereka mahu disapa. Jangan meneka.
Bila semakan akhir patut dibuat?
Selepas perubahan terakhir yang disahkan dan sebelum fail dihantar untuk cetakan atau kepada pasukan pentas. Semak semula mana-mana fail yang dihasilkan selepas itu.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Draf. Ditulis berdasarkan sumber yang dipetik dan disemak oleh peraturan automatik; belum disemak secara bebas.