简要回答
姓名与头衔要对照同一份来源名单核对，并且以本人为准：请每位讲者和嘉宾确认自己的姓名、头衔和机构应如何呈现。
然后检查这份名单被使用的每个地方，例如议程、幻灯片、胸牌、标牌、舞台脚本和证书，都以名单为准，而不是互相对照。
建立来源名单
做一张表，每人一行：希望呈现的全名、希望使用的头衔或尊称、角色、希望呈现的机构名称、展示语言，以及确认日期。
不要自行假设头衔或尊称的排列顺序。请询问本人或其办公室，并记录答复。若涉及礼宾办公室，请询问对方要求的称呼形式。
姓名与头衔出现在哪些地方
| 位置 | 常见错误 | 核对方式 |
|---|---|---|
| 印刷议程 | 沿用去年的旧头衔 | 对照来源名单 |
| 幻灯片与舞台脚本 | 姓名拼写与议程不同 | 对照来源名单；为司仪标注读音 |
| 胸牌与标牌 | 机构名称被缩写或截断 | 对照来源名单；本人要求时给本人看样稿 |
| 证书（如发放） | 使用报名时的姓名，而非本人书写的形式 | 对照报名数据和本人要求 |
| 网站与通知 | 变更后没有更新 | 对照来源名单；见参加者通知校验测试 |
| 翻译版本 | 姓名改动或音译不一致 | 各语言拼写一致，见多语言内容一致性审核 |
需要格外留意的姓名
- 带尊称、封号或宗教、学术称谓的姓名：使用本人提供的形式。
- 以多种文字书写的姓名：记录每种形式，并说明各用于何处。
- 各文化中姓氏顺序不同的姓名：询问哪一部分是姓。
- 更换过品牌的机构名称：确认当前的写法。
- 司仪需要的读音：请本人念出来，或提供说明。
让核验可以重复进行
- 锁定来源名单，记下日期和负责更改的人。
- 每个输出都对照名单核对，而不是对照另一个输出。
- 每个已核对的项目标注核对人姓名和日期。
- 名单一有变动，就重新检查此人出现的每个位置。
- 请司仪或环节主持人把舞台脚本大声读一遍。
实例演示 · 虚构示例
秘书处在印制胸牌前对38个姓名做双重核验
虚构组织与数字，仅作说明。
一家虚构的工程学会为38位讲者和嘉宾准备胸牌和议程。对照确认信息后，发现一位讲者晋升后头衔已变，另有两处机构名称在议程和幻灯片上写法不同。
来源名单得到更正，议程和幻灯片由它重新生成，胸牌印刷商只收到更正后的名单。司仪脚本为四个姓名附上了读音说明。
可直接使用
姓名与头衔核验表
每人复制一行。在“本人确认”一栏填上日期之前，这一行都不算完成。
| 呈现的姓名 | 头衔或尊称 | 角色 | 呈现的机构 | 本人确认（日期） | 议程 | 幻灯片与脚本 | 胸牌 | 其他 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
自己处理，还是寻求外部协助？
以下情况，团队通常可以自行处理
- 名单不长，讲者回复迅速。
- 所有带姓名的输出由一个人负责。
- 没有礼宾方面的要求。
以下情况，外部策划协助更有价值
- 许多嘉宾的办公室或礼宾团队对称呼形式有规定。
- 姓名出现在多种语言和多种材料里，由不同的人制作。
- 更改不断到来，却没有人重新核对。
想把姓名与头衔核验纳入最后的筹备吗？
筹备诊断可以审查嘉宾和讲者资料如何收集、谁负责更改、哪些材料会使用，然后列出印刷和上台前应先解决的事项。每个人希望采用的形式，仍由本人确认。
主办方常见问题
可以直接从本人网站或领英复制头衔吗？
只能作为起点。请本人确认，因为公开资料可能已过时，或使用了不同的写法。
讲者不回复怎么办？
记录你所采用的写法及来源，并告知议程负责人。决定若在未确认的情况下印刷，由谁承担风险。
遇到不确定的尊称怎么处理？
询问本人或其办公室希望如何称呼。不要猜测。
最终核验应在什么时候做？
在最后一次确认的变更之后、文件送去印刷或交给舞台团队之前。之后产生的任何文件都要重新检查。
相关资源
内容记录: 草稿。根据所引用资料撰写，并经自动规则检查；尚未经过独立审阅。