Semakan pembentangan penceramah acara
Slaid tiba malam sebelum acara, satu dalam format yang salah dan satu membawa logo yang tiada siapa kenali.
Jawapan ringkas
Semak setiap pembentangan dalam dua peringkat: penganjur menyemak kesesuaian dengan taklimat sesi, penjenamaan dan kebenaran, dan pasukan AV menyemak format dan main balik. Penceramah memiliki kandungan dan meluluskan setiap perubahan.
Tetapkan tarikh akhir dengan pelan tarikh akhir slaid, log setiap fail dalam daftar aset main balik dan simpan keputusan pada halaman penceramah dalam penjejak anda.
Nyatakan apa itu semakan dan apa yang bukan
Semakan ialah pemeriksaan untuk kesesuaian, format dan kebenaran. Ia bukan penyuntingan hujah penceramah atau penilaian kepakaran mereka.
Beritahu penceramah hal ini dalam pek jemputan supaya permintaan semakan tidak dirasakan sebagai penapisan.
Dua peringkat, dua pemilik
| Peringkat | Semakan | Pemilik |
|---|---|---|
| Kesesuaian kandungan | Sepadan dengan tajuk dan masa sesi, tiada promosi tidak dijangka, tiada pertindihan dengan penceramah seterusnya, bahan sulit ditandakan penceramah | Ketua program atau pengerusi sesi |
| Kebenaran | Imej, muzik dan video milik penceramah atau telah dibenarkan, dan penggunaan dalam rakaman dipersetujui | Urus setia, dengan daftar kebenaran pembentangan |
| Format | Jenis fail, bentuk skrin seperti ditetapkan venue, video terbenam dengan bunyi, fon, saiz fail | Pembekal AV, lihat semakan nisbah aspek |
| Main balik | Fail dibuka pada komputer riba pertunjukan, animasi dan video berjalan, paparan nota berfungsi | Pembekal AV semasa raptai, dengan isyarat disenaraikan dalam pembina helaian isyarat pentas |
Maklum balas yang boleh dilaksanakan penceramah
- Hantar senarai pendek permintaan kepada setiap penceramah, setiap satu dikaitkan dengan sebab.
- Tandakan perkara wajib dibetulkan secara berasingan daripada cadangan.
- Beri tarikh yang jelas untuk fail yang dibetulkan, sebelum tarikh tutup AV.
- Rekod perubahan yang dibuat dan oleh siapa supaya versi di pentas diketahui.
- Sahkan fail akhir dengan penceramah, dan beritahu pasukan AV versi mana yang muktamad.
Fail lewat dan tiada
Tentukan sebelum acara apa yang berlaku kepada fail yang tiba lewat. Pilihan termasuk memainkan versi yang sudah ada pada komputer riba, membenarkan penceramah membentang daripada peranti sendiri pada masa yang dipersetujui, atau membentang tanpa slaid.
Pemilik program menentukan peraturan, dan pegawai perhubungan memberitahu penceramah lebih awal.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Semakan dua peringkat untuk seminar setengah hari
Organisasi dan angka fiksyen, untuk ilustrasi sahaja.
Sebuah badan profesional fiksyen menerima enam dek. Peringkat kandungan mendapati satu dek mempromosikan firma penceramah dalam tiga slaid. Peringkat kebenaran mendapati satu gambar stok tanpa sumber. Peringkat format mendapati satu dek dibina untuk bentuk skrin berbeza.
Pegawai perhubungan menghantar senarai pendek kepada setiap penceramah. Dua penceramah membetulkan pada hari yang sama. Pembekal AV menggantikan satu dek dengan versi yang dibetulkan, dan daftar menunjukkan versi mana yang muktamad.
Gunakan sendiri
Helaian semakan pembentangan penceramah
Satu baris bagi setiap penceramah. Isi status dan tarikh bagi setiap peringkat.
| Penceramah dan sesi | Fail dan versi diterima (tarikh) | Kesesuaian kandungan | Kebenaran | Format dan main balik | Permintaan dihantar (tarikh) | Versi akhir disahkan |
|---|---|---|---|---|---|---|
| ok / soalan | ok / soalan | ok / soalan | ya / tidak | |||
| ok / soalan | ok / soalan | ok / soalan | ya / tidak | |||
| ok / soalan | ok / soalan | ok / soalan | ya / tidak |
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Penceramah sedikit dan AV dalaman yang biasa dengan venue.
- Penceramah biasa menghantar slaid tepat pada masanya.
- Seorang boleh menjalankan kedua-dua peringkat.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Ramai penceramah, masing-masing dengan dek dan perisian berbeza.
- Semakan kandungan, kebenaran dan format jatuh kepada orang berbeza.
- Fail tiba lewat dan pasukan pentas memerlukan satu set akhir yang boleh dipercayai.
Mahu dek disemak sebelum raptai?
Ketua projek persidangan boleh mengumpul fail, menyalurkan setiap satu melalui semakan kandungan, kebenaran dan format, menghantar permintaan yang jelas kepada penceramah, dan memberi pembekal AV satu senarai versi akhir. Kelulusan teknikal kekal dengan pembekal.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Bolehkah penganjur mengubah slaid penceramah?
Hanya dengan persetujuan penceramah. Hantar permintaan beserta sebab dan biarkan penceramah membuat atau meluluskan setiap perubahan.
Siapa yang menyemak hak cipta?
Penceramah bertanggungjawab ke atas bahan mereka. Tanya penasihat undang-undang anda sejauh mana penganjur patut menyemak.
Bagaimana jika penceramah tidak mahu menghantar slaid lebih awal?
Sepakati pelan sandaran dengan pemilik program dan pembekal AV, contohnya ujian pada hari acara pada masa yang ditetapkan.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Draf. Ditulis berdasarkan sumber yang dipetik dan disemak oleh peraturan automatik; belum disemak secara bebas.