Memilih hiburan yang sesuai untuk acara kakitangan profesional
Seseorang mencadangkan band, pelawak atau permainan, dan anda perlu tahu sama ada ia sesuai untuk warga kerja anda.
Jawapan ringkas
Pilih hiburan berdasarkan tujuan malam itu dan siapa yang berada di dalam bilik, bukan apa yang tersedia. Tanya setiap pilihan soalan yang sama tentang nada, kandungan, tempoh, keperluan teknikal dan siapa meluluskannya, kemudian biarkan penaja memutuskan.
Organisasi memutuskan kandungan yang boleh diterima. Minta HR dan pimpinan menamakan topik atau gaya yang tidak sesuai untuk tenaga kerja, dan minta pembekal mengesahkan lesen dan insurans mereka sendiri. Acara keseluruhan ada dalam panduan perancangan makan malam tahunan.
Mulakan dengan tujuan dan campuran khalayak
Malam ucapan terima kasih memerlukan hiburan yang berbeza daripada sambutan pencapaian. Huraikan khalayak dengan jujur: lingkungan umur, bahasa, agama, kekananan, dan berapa ramai hadir bersama pasangan atau tetamu.
Tanya sama ada program patut menyatukan orang, memberi mereka rehat atau menyokong mesej pimpinan.
Bandingkan pilihan atas asas yang sama
| Bidang | Soalan | Siapa memutuskan |
|---|---|---|
| Nada dan kandungan | Adakah bahan sesuai untuk khalayak tempat kerja yang bercampur, dan siapa telah melihatnya? | Penaja dan HR |
| Kesesuaian khalayak | Adakah ia sesuai dengan campuran bahasa dan budaya dalam bilik? | Penaja dan HR |
| Penyertaan | Adakah ia mengharapkan kakitangan mengambil bahagian, dan adakah cara selesa untuk tidak menyertai? | HR |
| Tempoh dan masa | Berapa lama ia berlangsung dan di mana ia diletakkan berhampiran ucapan dan makan malam? | Pemilik acara |
| Keperluan teknikal | Apa kuasa, pentas, bunyi, pencahayaan dan masa persediaan yang diperlukan? | Pemilik acara bersama venue |
| Terma pembekal | Apa yang disahkan pembekal tentang pelesenan, insurans dan pembatalan? | Pemilik acara, kewangan |
Semak dengan venue
- Minta venue mengesahkan secara bertulis ruang pentas atau lantai, had bunyi dan sebarang sekatan terhadap muzik langsung atau kesan khas.
- Tanya siapa mengendalikan pelesenan muzik untuk venue dan apa yang diurus pembekal sendiri.
- Tanya bila penghibur boleh masuk bilik dan berapa lama persediaan dan pembungkusan.
- Tanya jadual jika venue mempunyai waktu tamat yang tegas.
Beri taklimat dan latihan
Beri penghibur atau pengacara taklimat bertulis ringkas: khalayak, tujuan, masa, topik untuk dielakkan dan siapa dihubungi pada malam itu. Kongsi turutan acara yang dibina dalam pembina turutan pelaksanaan dan setujui siapa memberi isyarat kepada penghibur.
Minta penaja melihat atau mendengar sebarang kandungan ucapan atau skrip yang merujuk rakan sekerja, syarikat atau perkara sensitif sebelum acara.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Syarikat fiktif memilih hiburan untuk khalayak bercampur
Organisasi dan angka fiktif, untuk ilustrasi sahaja.
Sebuah firma perakaunan fiktif dengan kakitangan pelbagai peringkat umur dan agama mahu malam santai selepas musim yang sibuk. Pilihan termasuk seorang pelawak, duo akustik langsung dan kuiz berkumpulan.
HR dan rakan pengurusan menandakan pilihan pada jadual yang sama. Pelawak ditolak selepas pembekal tidak dapat berkongsi bahan lebih awal. Duo bermain semasa makan malam pada kelantangan yang ditetapkan dan kuiz pendek serta pilihan. Seorang pengacara memberi isyarat setiap segmen, dan venue mengesahkan had bunyi secara bertulis.
Gunakan sendiri
Helaian pemarkahan pilihan hiburan
Beri markah 1 hingga 5 bagi setiap pilihan berdasarkan kriteria anda sendiri, dengan nota dan nama pembuat keputusan.
| Pilihan | Kesesuaian nada dan kandungan | Kesesuaian campuran khalayak | Mudah tidak menyertai | Kesesuaian masa dan teknikal | Terma pembekal disahkan | Keputusan dan oleh siapa |
|---|---|---|---|---|---|---|
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Malam ringkas dan santai dengan pengacara daripada syarikat.
- Pembekal dipercayai yang pernah digunakan.
- Penaja jelas tentang nada.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Beberapa pembekal, venue besar atau masa yang rumit.
- Pemimpin tidak sependapat tentang apa yang wajar.
- Tiada siapa mempunyai masa untuk memberi taklimat dan isyarat kepada penghibur.
Perlukan hiburan diberi taklimat dan diselaras?
Ketua projek persidangan boleh menulis taklimat yang sama untuk setiap pembekal, mengumpul sebut harga dan terma bertulis, menyelaras keperluan teknikal dengan venue dan meletakkan segmen dalam turutan pelaksanaan. Apa yang dikira kandungan sesuai kekal pada penaja dan HR anda, dan penerbitan teknikal kekal pada pembekal.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Siapa memutuskan sama ada hiburan sesuai?
Penaja dan HR, menggunakan piawaian organisasi sendiri. Minta pembekal berkongsi kandungan lebih awal.
Patutkah hiburan melibatkan penyertaan khalayak?
Hanya apabila kakitangan boleh tidak menyertai dengan selesa. Ramai lebih suka menonton.
Adakah kami perlukan pengacara?
Pengacara dari dalam syarikat membantu menghubungkan segmen dan menjaga masa, dan memberi isyarat yang jelas kepada penghibur.
Sumber berkaitan
- Panduan perancangan makan malam tahunan syarikat
- Merancang makan malam kakitangan dengan kelulusan perbelanjaan dalaman jelas
- Mengurus tempat duduk, diet dan tetamu kakitangan dalam makan malam tahunan
- Acara kakitangan dan acara dalaman korporat
- Pembina turutan pelaksanaan acara
- Pengurusan projek persidangan secara penyumberan luar
Rekod kandungan: Draf. Ditulis berdasarkan sumber yang dipetik dan disemak oleh peraturan automatik; belum disemak secara bebas.