Merancang penghargaan pekerja tanpa memalukan yang tidak menang
Seseorang akan meninggalkan malam anugerah dengan perasaan terlepas pandang, dan anda mahu kesannya sekecil mungkin.
Jawapan ringkas
Reka format supaya pencalonan itu sendiri kelihatan, kriteria cukup jelas untuk diterangkan, dan cara nama dipanggil tidak menjadikan bilik itu penghakiman ke atas semua orang lain. Penghargaan terasa adil apabila orang faham sebabnya dan melihatnya digunakan secara sama rata.
Organisasi memiliki kriteria dan keputusan sama ada untuk menghargai ramai atau segelintir. Pemilik acara membentuk format dan nada. Gandingkan halaman ini dengan panduan perancangan majlis anugerah.
Jadikan kriteria boleh diterangkan
Minta HR dan penaja menulis setiap kriteria dalam satu ayat yang boleh diulang oleh seorang kakitangan. Kongsi bagaimana pencalonan dikumpul dan siapa menilai, tanpa mendedahkan markah individu.
Jika sesuatu kategori menjadi pertikaian, bangkitkannya dengan HR sebelum reka bentuk bermula, bukan pada malam itu.
Pilih format dengan memikirkan seluruh bilik
| Format | Kesan kepada yang tidak menang | Perkara untuk diputuskan |
|---|---|---|
| Sebut setiap calon | Semua yang dicalonkan diiktiraf | Masa setiap kategori, cara mengelak senarai terlalu panjang |
| Pemenang sahaja | Yang lain mungkin berasa tidak kelihatan | Sama ada ada detik lain untuk kakitangan disenarai pendek |
| Anugerah pasukan bersama anugerah individu | Berkongsi penghargaan kepada lebih ramai orang | Kriteria anugerah pasukan |
| Anugerah nilai atau sumbangan kepada ramai orang | Kurang bersifat menang-kalah | Siapa memutuskan dan bagaimana diterangkan |
| Pendedahan di pentas berbanding diumumkan lebih awal | Kejutan boleh menyakitkan, pemberitahuan awal lebih lembut | Apa yang organisasi pilih dan nasihat HR |
Uruskan malam itu dengan berhati-hati
- Elakkan bahasa penarafan seperti terbaik atau terburuk melainkan organisasi pasti mahukannya.
- Jangan paparkan calon yang tidak berjaya pada skrin melainkan mereka bersetuju.
- Beri taklimat kepada penyampai supaya bercakap mesra tentang seluruh kumpulan dan jauhkan jenaka daripada individu.
- Letakkan detik terima kasih untuk semua orang, dipimpin penaja, menjelang akhir.
Membuat susulan selepas acara
Minta HR menyediakan perbualan ringkas untuk pengurus dengan kakitangan yang dicalonkan tetapi tidak menang, meliputi apa yang diperhatikan dan apa yang berlaku seterusnya. Semak apa yang selesa dikatakan organisasi tentang sebabnya.
Hantar mesej kepada semua hadirin mengucapkan terima kasih dan menerangkan cara penghargaan berfungsi. Gunakan pembina turutan pelaksanaan untuk meletakkan detik terima kasih dalam program.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Syarikat fiktif mengubah cara menamakan kakitangan disenarai pendek
Organisasi dan angka fiktif, untuk ilustrasi sahaja.
Sebuah syarikat kejuruteraan fiktif dahulu hanya mengumumkan pemenang. Kakitangan yang dicalonkan dalam setiap kategori tidak mempunyai detik langsung. Tahun ini penaja bersetuju setiap orang yang disenarai pendek mendapat satu baris pada skrin dan nota terima kasih tulisan tangan daripada seorang pengarah, dan HR menulis satu ayat menerangkan setiap kriteria.
Penyampai diberi taklimat untuk mengelak jenaka tentang individu. Pengurus menerima nota ringkas daripada HR untuk bercakap dengan mereka yang tidak dipilih dalam masa seminggu. Malam itu berakhir dengan pengarah urusan mengucapkan terima kasih kepada semua kakitangan mengikut pasukan.
Gunakan sendiri
Senarai semak penghargaan tanpa memalukan
Semak setiap item bersama HR dan penaja sebelum program ditetapkan.
- Setiap kriteria mempunyai penerangan satu ayat yang boleh diulang kakitangan.
- Proses pencalonan dan penilaian diterangkan kepada kakitangan.
- Format menamakan calon telah dipilih dan dipersetujui.
- Tiada bahasa penarafan atau perbandingan dalam skrip melainkan organisasi memilihnya.
- Penyampai diberi taklimat tentang nada dan had jenaka.
- Calon tidak berjaya tidak dinamakan pada skrin melainkan mereka bersetuju.
- Detik terima kasih untuk semua orang ada dalam turutan pelaksanaan.
- Pengurus mempunyai nota ringkas untuk perbualan dengan calon yang tidak menang.
- Mesej susulan kepada semua hadirin telah disediakan dan diluluskan.
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Kumpulan kecil dengan hubungan mesra dan sedikit kategori.
- Pemimpin sudah tahu cara bercakap dengan baik di hadapan bilik.
- Kriteria ditetapkan dan tidak dipertikaikan.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Organisasi besar dengan kategori yang kompetitif.
- Malam-malam lepas telah menimbulkan aduan.
- Tiada siapa mempunyai masa untuk memberi taklimat kepada penyampai dan pengurus.
Perlukan format dan taklimat diuruskan?
Ketua projek persidangan boleh menyediakan draf pilihan format untuk dipilih penaja dan HR, menulis taklimat penyampai, meletakkan detik terima kasih dalam turutan pelaksanaan dan menyediakan nota susulan pengurus untuk diluluskan HR. Kriteria dan setiap keputusan tentang siapa diiktiraf kekal pada syarikat anda.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Patutkah kami mengelak anugerah sepenuhnya?
Itu keputusan organisasi. Ramai mengekalkan anugerah tetapi memperluas cara orang diiktiraf.
Bolehkah calon yang tidak berjaya diberitahu lebih awal?
Tanya HR. Sebahagian memilih perbualan peribadi sebelum malam itu, yang juga memerlukan pelan kerahsiaan.
Siapa patut bercakap dengan mereka yang tidak menang?
Pengurus mereka sendiri, menggunakan nota ringkas daripada HR, dalam masa yang dipersetujui.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Draf. Ditulis berdasarkan sumber yang dipetik dan disemak oleh peraturan automatik; belum disemak secara bebas.