Langkau ke kandungan
EventConsultant.com.my

Pembina soalan kebolehcapaian acara

Sebahagian peserta telah meminta sokongan dan pasukan perlu tahu apa yang hendak ditanya kepada venue dan siapa yang akan menyusulinya.

Bincang melalui WhatsAppMembuka WhatsApp dengan draf yang boleh anda ubah sebelum dihantar. Tiada apa-apa dihantar secara automatik.

…

Jawapan ringkas

Pembina ini menukar sokongan yang anda tahu diperlukan kepada pek soalan untuk venue dan pembekal, menambah soalan bagi bahasa yang perlu disokong, dan memadankan setiap bidang dengan peranan yang bertanggungjawab. Bidang yang ada keperluan dinyatakan tetapi tiada peranan ditunjukkan sebagai tiada peranan.

Ia berfungsi dengan sokongan dan jumlah, bukan dengan orang atau keadaan. Ia tidak menilai, meluluskan atau mengesahkan kebolehcapaian mana-mana venue atau acara: venue dan pembekal memberi jawapan, dan anda merekodkannya.

Apa yang perlu dimasukkan

  • Keperluan penyertaan yang diketahui, ditulis sebagai sokongan yang diperlukan: akses tanpa tangga, sari kata langsung, bilik senyap, program cetakan besar. Pilih bidang bagi setiap satu dan, jika anda tahu, berapa orang telah meminta secara keseluruhan.
  • Sokongan bahasa yang diperlukan oleh program atau bahan: bahasa itu dan sama ada terjemahan lisan, sari kata atau bahan terjemahan.
  • Peranan hubungan, bukan nama, dan bidang yang diselaraskan oleh setiap peranan. Satu peranan boleh meliputi semua bidang.

Huraikan sokongan, bukan orangnya

Tulis apa yang diperlukan, bukan sebabnya. Keperluan yang ditulis sebagai diagnosis atau keadaan perubatan tidak digunakan oleh alat ini dan disenaraikan supaya anda boleh menulisnya semula sebagai sokongan yang diperlukan, contohnya "bilik senyap" dan bukan huraian tentang seseorang.

Bilangan ialah jumlah sahaja. Bilangan kosong tidak diketahui, bukan sifar, dan tiada medan untuk nama. Ini mengelakkan pek daripada memprofil peserta secara individu.

Pek soalan

Setiap sokongan menghasilkan soalan tentang apa yang disediakan venue atau pembekal, di mana ia ditulis, bagaimana anda akan menyemaknya dan siapa hubungan bernama pada hari itu. Sesetengah bidang menambah satu lagi soalan, seperti laluan mana yang terlibat atau siapa menyediakan terjemahan lisan.

Satu set ringkas soalan umum meliputi cara permintaan dikumpul tanpa meminta diagnosis, siapa melihat permintaan individu dan berapa lama ia disimpan, dan siapa mengendalikan permintaan sokongan semasa acara. Satu lajur disediakan untuk jawapan yang diterima.

Siapa menyelaras apa

Setiap bidang yang ada keperluan dinyatakan dipadankan dengan peranan yang anda namakan. Jika tiada yang meliputi bidang itu, jadual menyatakan tiada peranan ditetapkan, supaya jurang kelihatan sebelum acara dan bukan semasanya.

Untuk pengambilan keperluan dan susulan, lihat pengambilan keperluan kebolehcapaian dan penjejak tindakan kebolehcapaian.

Had

Pek ini hanya soalan dan tanggungjawab. Jawapan venue ialah kenyataan untuk disemak, bukan dapatan. Untuk pemeriksaan akses di venue, lihat pemeriksaan kebolehcapaian venue, dan bagi kawasan pentas dan penceramah lihat soalan pentas yang boleh diakses.

Contoh kerja · Contoh rekaan

Sebuah seminar rekaan

Sokongan dan peranan rekaan, untuk menunjukkan cara pek dibina.

Sebuah seminar rekaan menyenaraikan akses tanpa tangga (3 orang telah meminta), sari kata langsung (bilangan tidak diketahui), bilik senyap (2) dan program cetakan besar (1). Ia juga menyenaraikan satu entri yang ditulis sebagai keadaan seseorang. Dua peranan dinamakan: penghubung venue untuk akses fizikal dan ketua pendaftaran untuk format maklumat.

Entri gaya keadaan diketepikan untuk ditulis semula sebagai sokongan. Pek mempunyai soalan bagi empat sokongan dan dua bahasa, dan menunjukkan bahawa sokongan komunikasi dan deria tiada peranan bertanggungjawab.

BidangSokongan disenaraikanPeranan bertanggungjawab
Akses fizikalAkses tanpa tangga ke semua bilik sesiPenghubung venue
Komunikasi dan bahasaSari kata langsung di plenariTIADA PERANAN DITETAPKAN
Persekitaran deriaBilik senyap semasa rehatTIADA PERANAN DITETAPKAN
Format maklumatProgram cetakan besarKetua pendaftaran

Gunakan sendiri

Pek soalan kebolehcapaian

Gunakan satu baris bagi setiap sokongan. Kemukakan setiap soalan kepada venue atau pembekal dan rekod jawapan yang diterima, secara bertulis jika boleh.

Sokongan diperlukanSoalan untuk venue atau pembekalHubungan bernama dan jawapan diterima
Apakah yang anda sediakan untuk ini, dan di mana ia diterangkan secara bertulis?
Bagaimana ia akan disemak semasa lawatan tapak, dan siapa hubungan bernama pada hari itu?
Laluan, ruang atau format mana yang terlibat, dan adakah ada yang dihadkan semasa acara kami?
Mengumpul permintaanBagaimana peserta menyatakan sokongan yang diperlukan tanpa diminta diagnosis?
Pada hari acaraSiapa mengendalikan permintaan sokongan semasa acara dan bagaimana peserta menghubunginya?

Urus sendiri atau dapatkan bantuan?

Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila

  • Program kecil dengan beberapa sokongan yang diketahui dan seorang yang boleh menyusulinya dengan venue.
  • Venue mempunyai hubungan bernama yang menjawab secara bertulis.

Bantuan perancangan luar berbaloi apabila

  • Permintaan tiba dalam bentuk dan masa yang berbeza, dan beberapa pembekal perlu mengesahkan bahagian masing-masing.
  • Program berubah selepas sokongan dipersetujui dan seseorang perlu memastikan semua pihak selari.
  • Tanggungjawab bagi setiap bidang tidak jelas dan tiada siapa menjejaki jawapan mengikut garis masa acara.

Perlukan susulan kebolehcapaian diselaraskan?

Ketua projek persidangan secara luar sumber boleh mengemukakan pek soalan kepada venue dan pembekal, mengejar jawapan bertulis dan mengemas kini senarai siapa bertanggungjawab bagi setiap bidang apabila program berubah. Penilaian tentang apa yang mencukupi kekal pada anda dan pakar yang anda lantik.

Selaraskan susulan kebolehcapaianMembuka WhatsApp dengan draf yang boleh anda ubah sebelum dihantar. Tiada apa-apa dihantar secara automatik.Ketua projek persidangan

Soalan yang biasa ditanya penganjur

Adakah alat ini menyatakan sama ada acara saya boleh diakses?

Tidak. Ia menghasilkan soalan dan senarai tanggungjawab. Ia tidak menilai, meluluskan atau mengesahkan mana-mana venue, pembekal atau acara.

Mengapa keperluan yang ditulis sebagai keadaan diketepikan?

Pek ini bertanya tentang sokongan yang diperlukan, bukan keadaan seseorang. Tulis semula entri sebagai sokongan, seperti bilik senyap atau sari kata.

Bolehkah saya memasukkan nama peserta yang meminta sokongan?

Tidak. Alat ini hanya menerima sokongan dan jumlah. Simpan permintaan individu bersama kumpulan terkecil yang memerlukannya.

Sumber berkaitan

Rekod kandungan: Draf. Ditulis berdasarkan sumber yang dipetik dan disemak oleh peraturan automatik; belum disemak secara bebas.