赞助策略顾问还是赞助销售人员？
委员会想为会议寻找赞助商，不确定需要的是一份方案、一位销售，还是两者都要。
简要回答
赞助策略顾问帮助您决定提供什么、提供给谁、按什么条件，以及如何兑现。赞助销售人员则负责接触潜在赞助商并洽谈。这是两种不同的工作，前者通常要先于后者。
EventConsultant 不销售赞助。项目统筹或活动蓝图能做的是协调赞助工作线：明确方案结构和审批流程，并对照实际能兑现的内容，跟踪已作出的承诺。
两种不同的工作
这两个角色解决的是不同的问题。一个让方案自洽，另一个把方案送到买家面前。
| 方面 | 赞助策略顾问 | 赞助销售人员 |
|---|---|---|
| 核心问题 | 我们应该提供什么、给谁、按什么条件？ | 谁会购买，如何成交？ |
| 典型工作 | 方案结构、权益设计、利益冲突与排他政策、审批流程、兑现计划。 | 潜在客户名单、接触、提案、洽谈、跟进。 |
| 成果 | 可供委员会批准的赞助框架。 | 洽谈、提案和协议，须经您批准。 |
| 缺少时的风险 | 作出活动无法兑现或彼此矛盾的承诺。 | 方案很好，却没有人去接触。 |
| 采购后果 | 您为规划和清晰度付费。 | 收费结构，无论佣金还是固定费用，由您自行商定并在内部批准。 |
委员会应先决定什么
- 赞助商可以得到和不可以得到什么：标志位置、发言时段、代表名单、展览空间。
- 哪些类别的赞助商是会员或专业团体不能接受的。
- 谁批准赞助协议及其措辞。
- 赞助权益如何兑现，由谁跟踪。
战略方案足以起步的情形
如果委员会中已有熟悉赞助商并愿意去接触的人，一份清楚的框架可能就够了。把它写下来，获得批准，然后通过自己的人脉去接触。
缺的是销售人员的情形
如果方案已有，但没有人有时间或人脉去接触赞助商，您可能需要一位专职销售的人。请把它视为独立的商业安排并单独审批，同时核对协议与您的赞助政策一致。
协调能做什么
项目统筹可以与活动其他部分并行推进赞助工作线：把方案和审批保留在计划中，对照场地和议程检查每项承诺的权益，并维护兑现跟踪表。销售仍由您选定的人负责，任何人都不承诺赞助商或收入结果。
实例演示 · 虚构示例
虚构学会把两项工作分开
虚构机构与数字，仅作说明。
虚构的绿色建筑工程师协会计划举办一场约280名代表的一天会议。一位前任会长说赞助商很好找，想马上开始联系各公司。
财务主管先要求制定框架：三个赞助级别、与议程相符的权益清单、对竞争公司的规则，以及一名指定审批人。委员会批准之后，才由两位会员通过自己的人脉开始接触公司。
可直接使用
赞助工作线简报
在任何人接触潜在赞助商之前先填完这份简报。这是策略顾问会产出、销售人员需要遵循的框架。
- 赞助的目的：这笔资金或支持用于什么：
- 赞助级别及各级别包含的内容：
- 我们能兑现的权益，以及确认每项的负责人：
- 不纳入方案的权益：
- 不接受的赞助商类别及原因：
- 关于竞争公司和排他性的规则：
- 谁批准每份协议及其措辞：
- 谁负责接触潜在赞助商，授权依据是什么：
- 签约后如何跟踪兑现情况：
- 框架的检视日期：
自己处理，还是寻求外部协助？
以下情况，团队通常可以自行处理
- 会员本来就认识赞助商，可以去接触。
- 方案简单，政策已定。
- 有指定的人跟踪已作出的承诺。
以下情况，外部策划协助更有价值
- 权益尚未确定就已向外承诺。
- 没有人确定赞助商类别或审批流程。
- 权益兑现依赖场地、议程和多家供应商。
想把赞助工作线规划并跟踪起来？
活动蓝图可以把赞助框架、审批流程和兑现要求写入会议计划。项目统筹随后可以与委员会一起协调这条工作线。向赞助商销售以及任何赞助商或收入结果，不在所提供的服务范围内。请带上您的方案清单草稿。
主办方常见问题
EventConsultant 会寻找或销售赞助商吗？
不会。服务内容是赞助工作线的规划与协调。接触和向赞助商销售由您选定的人负责。
还没有方案就该聘请销售人员吗？
通常不必。先约定提供什么、由谁批准，让销售人员在框架内工作。
谁来检查承诺的权益是否兑现？
在您这边或项目统筹的范围内指定一人，从签约到活动当天跟踪每项权益。
相关资源
内容记录: 草稿。根据所引用资料撰写，并经自动规则检查；尚未经过独立审阅。